Praca: Specjalista ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10120373, z dnia 2025-08-13

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie sekretariatem zakładu, w tym dokumentacje, korespondencje i delegacje,
  • Obsługa administracyjna dydaktyki, w tym e-pensum, e-dziekanat, e-sylabus, tworzenie umów zlecenie, rozliczanie rachunków,
  • Archiwizacja dokumentacji administracyjnej i dydaktycznej,
  • Przygotowywanie ewidencji i harmonogramów czasu pracy,
  • Tworzenie pism, wykazów, sprawozdań, wniosków,
  • Zarządzanie kalendarzem kierownika,
  • Zaopatrzenie jednostki w materiały, sprzęt i usługi,
  • Redagowanie treści w Extranecie,
  • Organizacja spotkań i współpraca z innymi jednostkami.

Wymagania

  • Minimum średnie wykształcenie, preferowane wyższe,
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej,
  • Znajomość MS Office, urządzeń biurowych,
  • Umiejętność redagowania pism, biegła korespondencja,
  • Samodzielność, systematyczność, umiejętności interpersonalne, zorganizowanie,
  • Logika myślenia, analityczność, kreatywność,
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B1).

Oferujemy

  • Umowę na zastępstwo w prestiżowej uczelni medycznej,
  • Praca stacjonarna,
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za staż pracy,
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci, refundacja wypoczynku dzieci,
  • Benefits z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • Karta sportowa z dofinansowaniem,
  • Możliwość ubezpieczenia grupowego na życie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Starszy specjalista / Główny specjalista w Zespole Oświaty Zawodowej i Problematyki Społecznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle Udział w procesach...

Starszy Specjalista ds. Wsparcia Projektów Inwestycyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Współpraca z zespołami projektowymi przy realizacji zadań inwestycyjnych, w tym nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Weryfikacja i procedowanie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej Prowadzenie rejestrów dokumentów związanych z działalnością Biura Inwestycji Sporządzanie...

Technik administracji

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Technik administracji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: znajomość obsługi komputera

Specjalista ds. przygotowania inwestycji/obsługa administracyjna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Elblągu

Tworzenie harmonogramów prac i pozyskania dokumentów formalnych niezbędnych do rozpoczęcia i zakończenia inwestycji (dokumenty administracyjne) oraz odpowiedzialność za ich terminowe realizowanie;Prace administracyjno-biurowe zapewniające sprawną realizację inwestycji; Stały kontakt z urzędami i innymi...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żarach

Prace administracyjne. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP Żary.


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, znasz...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, znasz...

Higienistka stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom...

Starszy specjalista / Główny specjalista w Zespole Oświaty Zawodowej i Problematyki Społecznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle Udział w procesach...

Koordynator ds. realizacji projektu

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger ISP Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: zarządzanie pracownikami na budowach na terenie całych Niemiec kontakt z klientem zagranicznym obsługa dokumentów kadrowych i administracyjnych rejestrowanie godzin pracowników przygotowywanie dokumentacji pod kątem faktur podnoszenie kwalifikacji pracowników, poprzez zapisywanie na...

Asystent / Asystentka księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KDK Sp. z o.o.

Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu (faktury, wyciągi, delegacje). Zarządzanie obiegiem dokumentów, ich weryfikacja i archiwizacja zgodnie z przepisami. Przygotowywanie danych do deklaracji ZUS i podatkowych (we współpracy z główną księgową). Obsługa programów księgowych (Raks, Symfonia) oraz...

Inspektor

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DZIENNY DOM "SENIOR-WIGOR" W DĄBROWIE GÓRNICZEJ

Obsługa kancelaryjno biurowa. Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i przygotowaniem postępowań o zamówienia publiczne. Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem, zarządzaniem...

Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Wsparcia Badań Naukowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: nadzór nad sprzętem laboratoryjnym oraz współpraca z serwisami technicznymi, organizacja codziennej pracy laboratorium oraz koordynacja zespołu technicznego, wsparcie naukowców w planowaniu i realizacji eksperymentów, zapewnienie zaopatrzenia w...