Praca: Specjalista


Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154521

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych 
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Biura Dyrektora Generalnego w szczególności: obsługa połączeń telefonicznych, prowadzenie kalendarza pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego.
  • Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów, w szczególności: zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów.
  • Redaguje pisma oraz przygotowuje dokumenty, raporty, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Generalnego i Biura Dyrektora Generalnego.
  • Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projekty tych umów w zakresie objętym kompetencjami Biura Dyrektora Generalnego.
  • Przygotowywuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Generalnego i pracowników Biura Dyrektora Generalnego.
  • Koordynuje zaopatrzenie Dyrektora Generalnego w artykuły biurowe i spożywcze.
  • Udziela interesantom ogólnych informacji dotyczących organizacji, kompetencji, struktury Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.
  • Wspiera Wydział w realizacji zadań w zakresie zamówień publicznych wyłączonych z zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • znajomość struktury organizacyjnej i zadań Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego
  • umiejętność redagowania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word)
  • umiejętność tworzenia zestawień (z wykorzystaniem MS Excel).
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • umiejętność organizacji pracy własnej
  • umiejętność pracy w zespole
  • komunikatywność
  • obsługa EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
APLIKUJ TERAZ

Administration Support Specialist

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-07-30, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją napraw Koordynacja prac...

Pracownik biurowy ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-29, Pracodawca: VOLTAGE GROUP POLSKA

Opis stanowiska Koordynacja zadań administracyjnych i logistycznych w biurze. Obsługa dokumentacji i komunikacja z zewnętrznymi i wewnętrznymi interesariuszami. Wsparcie przełożonych w zarządzaniu codziennymi operacjami biurowymi. Wymagania Biegła znajomość języka polskiego (mówienie i pisanie). Wysoka...

Asystent Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-07-28, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad...

Asystent / Asystentka ds. administracyjno-magazynowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-27, Pracodawca: AUSTROWAREN POLSKA Sp. z o. o.

Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu, ok. 20 godzin tygodniowo Okres zatrudnienia: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w bieżącej obsłudze administracyjnej i magazynowej firmy. Praca jest różnorodna i wymaga...

Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-26, Pracodawca: VOLTAGE GROUP POLSKA

Opis stanowiska Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie) Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy) Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)...


Młodszy asystent

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku

•inicjowanie, organizowanie, prowadzenie i koordynowanie interwencji w dziedzinie promocji zdrowia i oświaty zdrowotnej na terenie województwa podlaskiego,•opracowywanie diagnozy sytuacji zdrowotnej mieszkańców województwa w celu właściwego programowania działań oświatowo-zdrowotnych i promocji...

Młodszy asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Płocku

ZAKRES ZADAŃ w szczególności:-nadzór sanitarny nad podmiotami leczniczymi;-nadzór nad zakażeniami szpitalnymi;-opracowywanie ognisk epidemiologicznych;-nadzór na wykonawstwem szczepień ochronnych;-nadzór epidemiologiczny nad chorobami zakaźnymi i powadzenie statystyki medycznej;-przeprowadzanie dochodzeń...

Młodszy asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Płocku

ZAKRES ZADAŃ w szczególności:-przeprowadzanie kontroli sanitarnych obiektów zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem kontroli; (kontrole w terenie: miasto Płock i powiat płocki);-przeprowadzanie kontroli doraźnych (tematycznych, interwencyjnych i sprawdzających);-pobieranie próbek żywności i materiałów i...

Instruktor sportów siłowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie

prowadzenie treningów indywidualnych, nadzorowanie ćwiczeń, układanie planów treningowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, inne Uprawnienia: trener personalny Wymagania inne:

Inspektor ds. członkowsko-mieszkaniowych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

Księgowanie dowodów wpłat, naliczenie czynszów, rozliczenia zużycia ciepła i wody Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: -Kreatywność (bycie innowacyjnym, wymyślanie nowych rozwiązań) Wymagania inne: Doświadczenie zawodowe...

Inspektor ds. administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MIEJSKI ZARZĄD BUDYNKÓW MIESZKALNYCH W DĄBROWIE GÓRNICZEJ

Wprowadzanie i aktualizacja danych w rejestrze pustostanów gminnych lokali mieszkalnych, administrowanych przez MZBM. Współpraca z administratorami lokali gminnych w zakresie odzyskiwania pustostanów. Współpraca z pracownikami komórki właściwej do prowadzenia spraw z zakresu polityki mieszkaniowej Urzędu...

Inspektor - wydział inwestycji i dróg powiatowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Zakres wykonywanych zadań na danym stanowisku:a) przygotowanie i nadzór procesu inwestycyjnego;b) udział w przekazywaniu placów budowy, kontrole placu budowy i udział w odbiorze robót;c) współpraca przy zadaniach dotyczących prac projektowych - analiza projektówbudowlanych;d) udział w przeglądach...

Fakturzystka

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

Wystawianie dokumentów z zakupu i sprzedaży. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Uprawnienia: Obsługa terminalu Uprawnienia: Obsługa kas fiskalnych Wymagania inne: Umiejetność wystawiania dokumentacji dotyczącej zakupu i sprzedaży, komunikatywność.