Praca: Koordynator Usług Recepcyjnych


People make places
Koordynator Usług Recepcyjnych
Miejsce pracy: Warszawa

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Poszukujemy osoby z doświadczeniem w zarządzaniu usługą recepcyjną, która wesprze rozwój i utrzymanie wysokich standardów w naszych biurach w całej Polsce.

Zakres obowiązków:
  • Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​
  • Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk
  • Organizacja wsparcia recepcji w różnych lokalizacjach – zarządzanie zespołem zastępstw (Flying Support Services)
  • Rekrutacja, wdrażanie oraz ustalanie grafików pracy zespołu
  • Prowadzenie szkoleń dla pracowników recepcji
Wymagania:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub usługą recepcyjną
  • Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy
  • Gotowość do podróży służbowych na terenie Polski
  • Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2
  • Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00​ 
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Front Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sheraton Grand Warsaw

Szukamy osoby, która będzie sercem naszego hotelu – lidera z pasją do gościnności, który potrafi inspirować zespół i tworzyć wyjątkowe doświadczenia dla naszych gości. Jeśli potrafisz łączyć operacyjną skuteczność z empatią i pozytywnym nastawieniem, ta rola jest dla Ciebie. Wierzymy, że najlepsza...

Kierownik Nocnej Zmiany Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-08-01, Pracodawca: Sheraton Grand Warsaw

OPIS Sheraton Grand Warsaw poszukuje kandydatów na stanowisko Kierownik zmiany ds. Satysfakcji Gości Guest Experience Supervisor , tj. osoby, która podczas nocnej zmiany będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższej jakości obsługi gości hotelowych, bezpośrednie koordynowanie pracy recepcji i sprawne...

Front Office Manager (k/m/d)

Lokalizacja: , Dodane: 2025-07-26, Pracodawca: Seetel Hotel GmbH & Co. Betriebs-KG

Twoje zadania: Ciepłe i profesjonalne powitanie oraz obsługa naszych gości Odpowiedzialność za przyjazny check-in i check-out, w tym wystawianie rachunków i rozliczenia prowizji Zarządzanie i rozwijanie zespołu recepcji poprzez szkolenia i codzienną koordynację pracy Zapewnienie i optymalizacja standardów...

Koordynator Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-21, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z...

Koordynator Zespołu Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-15, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie i organizowanie pracy zespołu recepcyjnego Ustalanie grafików, przydzielanie zadań, kontrola realizacji Profesjonalna obsługa pracowników i gości zewnętrznych Koordynacja zamówień, organizacja cateringu i wsparcie wydarzeń firmowych Monitorowanie zapasów materiałów biurowych oraz nadzór nad...


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Auto Fus Group sp. J.

Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych. Wymagania doświadczenie na podobnym stanowisku,...

Asystent prawny / Asystentka prawna / Student prawa (IV i V rok)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

Obowiązki: sporządzanie pism procesowych, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych. Poszukujemy osób: odpowiedzialnych, sumiennych, dobrze zorganizowanych, ambitnych, znających co najmniej jeden z...

Asystent / Asystentka ds. Marketingu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ECOL Sp. z o.o.

Nasze wymagania: wykształcenie minimum średnie, czynne prawo jazdy kat. B, praktyczna znajomość obsługi komputera (środowisko Windows), znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (minimum poziom A2), elastyczność i zdolności organizacyjne, kreatywność, proaktywność, dobra komunikatywność i...

Praktykant / Stażysta w Księgowości z elementami Kadr i Płac

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biuro Rachunkowe "Komfort" sp. z o.o.

Praca z systemem COMARCH OPTIMA Wprowadzanie dokumentów do programu księgowego (księgi rachunkowe) oraz KPIR Kontrola i weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym Księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych Rozliczanie podatków – PIT, VAT Archiwizacja dokumentów Analiza...

Asystent ds. Zakupów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Twoje zadania: Tworzenie raportów, analiz i zestawień dla działu zakupów Prowadzenie dokumentacji i porządkowanie danych w systemach Kontakt z dostawcami i współpraca z innymi działami Koordynacja spotkań i organizacja wyjazdów Wsparcie administracyjne i przygotowanie zapytań ofertowych Wymagania: Minimum...

Rejestrator / Rejestratorka Medyczna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: Telefoniczna obsługa pacjentów z zachowaniem standardów kliniki Bezpośrednia obsługa Pacjenta w oddziale Prowadzenie korespondencji z pacjentami Prowadzenie rejestracji usług POZ – rejestracja POZ, udzielanie wszelkich informacji związanych z badaniami oraz świadczeniami, sposobem...

Asystent / Asystentka w dziale zakupów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Action S.A.

Twoje zadania to: Tworzenie zestawień, raportów i analiz na potrzeby działu zakupów Prowadzenie bieżącej dokumentacji zakupowej Dbanie o porządek w bazach danych i systemach zakupowych Utrzymywanie kontaktu z dostawcami Współpraca z innymi działami firmy Koordynacja spotkań i organizacja wyjazdów służbowych...

Rzecznik patentowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: rzecznik patentowy Wymiar etatu: pełny etat lub pół etatu Główne obowiązki Opracowywanie dokumentacji zgłoszeniowej wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych. Prowadzenie badań patentowych (badania stanu techniki badania z zakresu ochrony rozwiązań...