Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy, to wiodąca placówka onkologiczna w Polsce. Specjalizujemy się w badaniach nad nowymi metodami leczenia chorób nowotworowych, kształcimy przyszłe kadry medyczne i naukowe oraz współpracujemy z instytucjami zagranicznymi. Nasza misja to tworzenie nowej wiedzy i standardów w onkologii, w celu walki z nowotworami i leczenia pacjentów. Działamy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i metod badawczych. Do naszego zespołu w Dziale Systemów Zarządzania, poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Nr ref.: DSZ/46/2025
Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi:
  • bieżąca obsługa administracyjno-biurowa,
  • prowadzenie i porządkowanie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w aplikacji SharePoint,
  • tworzenie i aktualizacja elektronicznych rejestrów i wykazów dokumentów ZSZ,
  • wspieranie działań związanych z wdrażaniem norm i standardów jakości,
  • współudział w organizacji i koordynacji pracy osób odpowiedzialnych za procesy w ramach ZSZ,
  • sprawdzanie skuteczności działań naprawczych i monitorowanie ich realizacji.
Wymagania:
  • preferowane wykształcenie wyższe lub w trakcie uzyskiwania (kierunki: ochrona zdrowia, zdrowie publiczne, zarządzanie),
  • znajomość zaawansowanych narzędzi IT – pakiet MS Office,
  • komunikatywność i odporność na stres.
Oferujemy:
  • pełnoetatowe zatrudnienie w największej onkologicznej placówce w kraju, na podstawie umowy o pracę,
  • dzienny wymiar czasu pracy 7:35 godz,
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
  • możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista Admistracyjno-Techniczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie techniczne spotkań - ustawienia AV, ustawienia mebli, testy sprzętu i udział w spotkaniach w celu wsparcia technicznego Codzienne sprawdzanie stanu technicznego sal konferencyjnych i wcześniejsze zgłaszanie awarii w celu zachowania ciągłości użytkowania sal konferencyjnych...

Specjalista ds. administracyjnych - praca na budowie

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jww Invest S. A.

Obowiązki: sporządzanie raportów wg. instrukcji przełożonego, przygotowanie dokumentacji wg wyznaczonych standardów (przystemplowania elementów do spawania, sporządzanie protokołów, nadzór nad oznaczeniem materiałów), zlecenia badań spoin w oparciu o normy oraz wytyczne, weryfikacja wymaganych oraz...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Euroser Dairy Group

Pracując na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/-a za: Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez: obsługę korespondencji (przychodzącej i wychodzącej) elektronicznej, papierowej i przesyłek kurierskich przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji, organizację pracy biura w tym:...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Benefit Systems S.A.

Na rozgrzewkę kilka pytań Lubisz mieć wszystko pod kontrolą i praca z dokumentami nie jest Ci straszna? Jesteś osobą dokładną i sumienną – nic nie umknie Twojej uwadze? Dobrze odnajdujesz się w uporządkowanym środowisku pracy, ale potrafisz też reagować na nieprzewidziane sytuacje? Potrafisz pracować...

Inspektor

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

zgodnie z załączonym ogłoszeniem 050.OK.7.2025 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: bardzo dobra obsługa komputera w zakresie MS Office Wymagania inne: [Umiejętność 1] : zgodnie z załączonym ogłoszeniem 050.OK.7.2025


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Auto Fus Group sp. J.

Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych. Wymagania doświadczenie na podobnym stanowisku,...

Asystent prawny / Asystentka prawna / Student prawa (IV i V rok)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

Obowiązki: sporządzanie pism procesowych, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych. Poszukujemy osób: odpowiedzialnych, sumiennych, dobrze zorganizowanych, ambitnych, znających co najmniej jeden z...

Asystent / Asystentka ds. Marketingu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ECOL Sp. z o.o.

Nasze wymagania: wykształcenie minimum średnie, czynne prawo jazdy kat. B, praktyczna znajomość obsługi komputera (środowisko Windows), znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (minimum poziom A2), elastyczność i zdolności organizacyjne, kreatywność, proaktywność, dobra komunikatywność i...

Praktykant / Stażysta w Księgowości z elementami Kadr i Płac

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biuro Rachunkowe "Komfort" sp. z o.o.

Praca z systemem COMARCH OPTIMA Wprowadzanie dokumentów do programu księgowego (księgi rachunkowe) oraz KPIR Kontrola i weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym Księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych Rozliczanie podatków – PIT, VAT Archiwizacja dokumentów Analiza...

Asystent ds. Zakupów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Twoje zadania: Tworzenie raportów, analiz i zestawień dla działu zakupów Prowadzenie dokumentacji i porządkowanie danych w systemach Kontakt z dostawcami i współpraca z innymi działami Koordynacja spotkań i organizacja wyjazdów Wsparcie administracyjne i przygotowanie zapytań ofertowych Wymagania: Minimum...

Rejestrator / Rejestratorka Medyczna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: Telefoniczna obsługa pacjentów z zachowaniem standardów kliniki Bezpośrednia obsługa Pacjenta w oddziale Prowadzenie korespondencji z pacjentami Prowadzenie rejestracji usług POZ – rejestracja POZ, udzielanie wszelkich informacji związanych z badaniami oraz świadczeniami, sposobem...

Asystent / Asystentka w dziale zakupów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Action S.A.

Twoje zadania to: Tworzenie zestawień, raportów i analiz na potrzeby działu zakupów Prowadzenie bieżącej dokumentacji zakupowej Dbanie o porządek w bazach danych i systemach zakupowych Utrzymywanie kontaktu z dostawcami Współpraca z innymi działami firmy Koordynacja spotkań i organizacja wyjazdów służbowych...

Rzecznik patentowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: rzecznik patentowy Wymiar etatu: pełny etat lub pół etatu Główne obowiązki Opracowywanie dokumentacji zgłoszeniowej wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych. Prowadzenie badań patentowych (badania stanu techniki badania z zakresu ochrony rozwiązań...