Praca: Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu



Aktualnie poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko
Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu
Miejsce pracy: Poznań
Zakres obowiązków:
  • Ścisła współpraca z Prezesem Zarządu, w tym: prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i rozliczanie podróży służbowych, pilnowanie realizacji zadań, redagowanie pism
  • Prowadzenie biura Rady Strategicznej (opracowywanie programu posiedzeń, protokołowanie, kompletowanie dokumentacji)
  • Zbieranie danych - analiza, raportowanie, tworzenie prezentacji oraz podsumowań (sprawozdań, notatek)
  • Monitorowanie realizacji budżetu Pionu Finansów i Organizacji – wyjaśnienia rozbieżności z odpowiednimi działami
  • Pilnowanie realizacji ustaleń, dalszego zlecenia zadań do innych pracowników etc.
  • Współpraca z Uczelniami Grupy Merito
Umiejętności i wymagania:
  • Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi (komunikatywność, nienaganna kultura osobista, dobra prezencja)
  • Doskonała organizacja własnej pracy (zadaniowość, planowanie, zarządzanie swoim czasem oraz pracą Przełożonego)
  • Wykształcenie wyższe
  • Samodzielność, sumienność i dokładność
  • Obsługa komputera i środowiska MS365 (Teams, Outlook, Sharepoint, Power Point)
  • Umiejętność korzystania z podstawowych narzędzi AI
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (Business English będzie dodatkowym atutem)
  • Znajomość branży szkolnictwa wyższego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na cały etat.
  • Dodatkowe dni wolne w roku (ok. 5-7 dni)
  • Dostęp do specjalistycznej wiedzy – szkolenia, spotkania z ekspertami, literatura.
  • Możliwość podjęcia studiów na jednym z Uniwersytetów Grupy Merito na preferencyjnych warunkach po 6 miesiącach pracy.
  • Naukę języka angielskiego z dofinansowaniem przez pracodawcę po 6 miesiącach pracy.
  • Możliwość skorzystania z kafeterii benefitów na dogodnych warunkach oraz opiekę medyczną Medicover (pakiet podstawowy w cenie 1 zł miesięcznie).
  • Nowoczesne biuro z przestrzenią kreatywną.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito sp. z o.o., ul. Pastelowa 16, 60-198 Poznań, moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacyjnego. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, lecz nie wpływa to na ważność czynności wykonanych przed jej wycofaniem.
APLIKUJ TERAZ

Asystentka/Asystent Kierownictwa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-08-10, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie Dyrektorów Zarządu w codziennych zadaniach operacyjnych i organizacyjnych. Organizacja spotkań i podróży, zarządzanie dokumentami, monitorowanie terminów. Koordynacja projektów strategicznych i przygotowywanie materiałów wspierających. Entuzjastyczne podejście do wyzwań, pierwsze doświadczenie na...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-08-08, Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura Zarządu Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie napływającymi informacjami Obsługa połączeń...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-08-08, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Będziesz odpowiedzialny/a za: Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację. Organizację spotkań, warsztatów i zebrań – w tym przygotowywanie agendy, prowadzenie notatek oraz tworzenie podsumowań i follow-upów. Koordynację...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-08-07, Pracodawca: PFTECHNOLOGY SP. z o.o.

Kompleksowe zarządzanie biurem Spółki. Zapewnienie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez utrzymanie wysokiego standardu obsługi recepcyjnej i wyglądu biura; Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.​ Wystawianie faktur sprzedażowych....

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-08-07, Pracodawca: Asian Automotive Distribution Center

Zakres obowiązków: Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie ich codziennych obowiązków Zarządzanie...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, znasz...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, znasz...

Higienistka stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom...

Starszy specjalista / Główny specjalista w Zespole Oświaty Zawodowej i Problematyki Społecznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle Udział w procesach...

Koordynator ds. realizacji projektu

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger ISP Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: zarządzanie pracownikami na budowach na terenie całych Niemiec kontakt z klientem zagranicznym obsługa dokumentów kadrowych i administracyjnych rejestrowanie godzin pracowników przygotowywanie dokumentacji pod kątem faktur podnoszenie kwalifikacji pracowników, poprzez zapisywanie na...

Asystent / Asystentka księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KDK Sp. z o.o.

Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu (faktury, wyciągi, delegacje). Zarządzanie obiegiem dokumentów, ich weryfikacja i archiwizacja zgodnie z przepisami. Przygotowywanie danych do deklaracji ZUS i podatkowych (we współpracy z główną księgową). Obsługa programów księgowych (Raks, Symfonia) oraz...

Inspektor

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DZIENNY DOM "SENIOR-WIGOR" W DĄBROWIE GÓRNICZEJ

Obsługa kancelaryjno biurowa. Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i przygotowaniem postępowań o zamówienia publiczne. Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem, zarządzaniem...

Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Wsparcia Badań Naukowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: nadzór nad sprzętem laboratoryjnym oraz współpraca z serwisami technicznymi, organizacja codziennej pracy laboratorium oraz koordynacja zespołu technicznego, wsparcie naukowców w planowaniu i realizacji eksperymentów, zapewnienie zaopatrzenia w...