Praca: Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej


PKP CARGO S.A. jest największym kolejowym przewoźnikiem towarowym w Polsce i jednym z największych w Unii Europejskiej. Oferuje zintegrowane łańcuchy logistyczne, łącząc transport kolejowy, samochodowy oraz morski. W PKP CARGO zatrudnionych jest blisko 16 tys. osób, którym oferujemy ciekawą, pełną wyzwań pracę w prężnie rozwijającej się firmie. Zapewniamy stabilne warunki zatrudnienia, możliwości rozwoju zawodowego w strukturach firmy oraz przyjazną atmosferę.

Kliknij aplikuję i zostań członkiem zespołu PKP CARGO S.A.

 

Dołącz do naszego zespołu jako:

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej
Miejsce pracy: Warszawa
Wyzwania, jakie na Ciebie czekają:
  • Koordynowanie procesu obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Centrali Spółki oraz jej dystrybucja zgodnie z obowiązującymi standardami
  • Prowadzenie rejestracji korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD) oraz jej przekazywanie zgodnie z nadanymi uprawnieniami
  • Prowadzenie składnicy akt Centrali Spółki w Warszawie, zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu
  • Rejestracja i rozliczanie faktur w systemie SAP
  • Nadawanie i odbieranie korespondencji/przesyłek za pośrednictwem firm kurierskich
Jesteś Kandydatem, którego szukamy, jeśli posiadasz:
  • Wykształcenie min. średnie
  • 2-letnie doświadczenie zawodowe
  • Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
  • Dokładność, skrupulatność
  • Umiejętność zarządzania informacjami
  • Bardzo dobrą organizację pracy i samodzielność
  • Znajomość obsługi systemu SAP – mile widziana
  • Znajomość instrukcji kancelaryjnej, prawa pocztowego oraz instrukcji archiwalnej - mile widziana
  • Doświadczenie w pracy związanej z obsługą kancelaryjną w jednostkach administracji publicznej lub placówkach pocztowych - mile widziane

W zamian zaoferujemy Ci:

  • Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
  • Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
  • Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
  • Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej  opieki medycznej
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in dofinansowanie do rodzinnego wypoczynku, pożyczki dla pracowników na preferencyjnych warunkach,  dofinansowanie do żłobków i przedszkoli)
Prosimy o zamieszczanie na przesyłanych CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych, którym jest PKP CARGO S.A. z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17 w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L119, s.1, dalej zwane: „RODO”, zawartych w moim CV dla potrzeb obecnej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu/jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w okresie do 6 miesięcy kalendarzowych liczonych od dnia wyrażenia niniejszej zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z rekrutacji*

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119, s.1), dalej zwane: „RODO” informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKP CARGO S.A. z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17.
2.Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w PKP CARGO S.A.: iod@pkp-cargo.eu, tel. (22) 391-46-65.
3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: a)realizacji toczącego się procesu re
krutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu
b)prowadzenia przyszłych rekrutacji w okresie 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych liczonych
od dnia wyrażenia niniejszej zgody (jeśli wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę w CV na obecną jak i na przyszłe rekrutacje).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników zajmujących się procesem rekrutacji i/lub osobę upoważnioną do procesu rekrutacyjnego w danej komórce organizacyjnej PKP CARGO S.A. oraz podmioty zewnętrzne przetwarzające dane osobowe na podstawie odrębnych zleceń przekazanych przez PKP CARGO S.A., tj. podmioty przetwarzające (agencje rekrutacyjne).
4.PKP CARGO S.A. może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w prawnie usprawiedliwionym celu jakim jest proces rekrutacji. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Nieudzielenie zgody będzie oznaczać brak możliwości udziału w rekrutacji.
5.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
6.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z procesem rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy.
7.Przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorcze go w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy.
8.Przysługuje Pani/Panu prawo do: wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż do wygaśnięcia ewentualnych roszczeń związanych z procesem zatrudnienia.
9.W oparciu o podane Pani/Pana dane osobowe, PKP CARGO S.A. nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. Profilowaniem jest wykorzystanie danych osobowych do oceny niektórych Pana/Pani cech w kontekście spełnienia wymogów wymaganych na stanowisku, na które prowadzona jest rekrutacja.
APLIKUJ TERAZ

Starszy specjalista / Główny specjalista w Zespole Oświaty Zawodowej i Problematyki Społecznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle Udział w procesach...

Starszy Specjalista ds. Wsparcia Projektów Inwestycyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Współpraca z zespołami projektowymi przy realizacji zadań inwestycyjnych, w tym nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Weryfikacja i procedowanie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej Prowadzenie rejestrów dokumentów związanych z działalnością Biura Inwestycji Sporządzanie...

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie sekretariatem zakładu, w tym dokumentacje, korespondencje i delegacje, Obsługa administracyjna dydaktyki, w tym e-pensum, e-dziekanat, e-sylabus, tworzenie umów zlecenie, rozliczanie rachunków, Archiwizacja dokumentacji administracyjnej i dydaktycznej, Przygotowywanie ewidencji i harmonogramów czasu...

Technik administracji

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Technik administracji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: znajomość obsługi komputera

Specjalista ds. przygotowania inwestycji/obsługa administracyjna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Elblągu

Tworzenie harmonogramów prac i pozyskania dokumentów formalnych niezbędnych do rozpoczęcia i zakończenia inwestycji (dokumenty administracyjne) oraz odpowiedzialność za ich terminowe realizowanie;Prace administracyjno-biurowe zapewniające sprawną realizację inwestycji; Stały kontakt z urzędami i innymi...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Benefit Systems SA

Na rozgrzewkę kilka pytań Kontakt z drugim człowiekiem powoduje u Ciebie wzrost poziomu endorfin? Doskonale radzisz sobie z wieloma zadaniami w tym samym czasie? Pakiet MS Office nie kryje przed Tobą wielu tajemnic i potrafisz go wykorzystać w codziennych zadaniach? Komunikatywność i dobra organizacja pracy to...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Weegree

Oferujemy: Bardzo samodzielne stanowisko Elastyczne godziny pracy. Współpraca B2B, możliwość umowy o pracę. Samochód służbowy. Pracę w środowisku biznesowym z dużą perspektywa na rozwój zawodowy w ramach organizacji lub w środowisku partnerskim Atrakcyjne wynagrodzenie. Obowiązki na stanowisku...

Asystent ds. Księgowości i Obsługi HR (staż w biurze rachunkowym)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych drobne elementy z kadr i płac- dokumenty, wystawianie zaświadczeń itp. kontakty z urzędami i klientami pomoc w...

Asystent ds. Księgowości i Obsługi HR (staż w biurze rachunkowym)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych drobne elementy z kadr i płac- dokumenty, wystawianie zaświadczeń itp. kontakty z urzędami i klientami pomoc w...

Specjalista ds. Administracyjno-Technicznego Wsparcia Biura

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BARGHEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zarządzanie dokumentacją oraz bieżąca obsługa korespondencji biura Wsparcie techniczne klientów i współpracowników (telefonicznie, mailowo, osobiście) Tworzenie zestawień, raportów i prezentacji Koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami Przygotowywanie ofert kosztorysowych (Winbud) Minimum 5 lat...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A.

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Koordynowanie procesu obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Centrali Spółki oraz jej dystrybucja zgodnie z obowiązującymi standardami Prowadzenie rejestracji korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD) oraz jej przekazywanie zgodnie z...

Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie i organizacja pracy w gabinecie stomatologicznym. Asystowanie dentystom podczas zabiegów. Sterylizacja narzędzi dentystycznych. Dyplom związany z asystą stomatologiczną. Posiadanie aktualnej książeczki zdrowia. Motywacja i zdolność do pracy zespołowej. Podstawowa znajomość języka angielskiego...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...