Praca: Asystent / Asystentka zarządu


Kluczowe kwalifikacje: znajomość jęz. angielskiego / wysoka samodyscyplina

 

Nasz klient to polski oddział międzynarodowej organizacji zrzeszającej obecnie ok 8000 osób będących członkami rodzin zarządzających największymi i najstarszymi biznesami rodzinnymi na świecie.

Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Poznań
Oferujemy:
  • Bardzo samodzielne stanowisko
  • Elastyczne godziny pracy.
  • Współpraca B2B, możliwość umowy o pracę.
  • Samochód służbowy.
  • Pracę w środowisku biznesowym z dużą perspektywa na rozwój zawodowy w ramach organizacji lub w środowisku partnerskim
  • Atrakcyjne wynagrodzenie.
Obowiązki na stanowisku Koordynatora:
  • Utrzymywanie regularnej i płynnej komunikacji z członkami stowarzyszenia, dbanie o profesjonalne i szybkie odpowiadanie na ich potrzeby.
  • Kompleksowa organizacja spotkań i eventów – przygotowywanie zaproszeń, zbieranie informacji o uczestnikach, koordynacja zakwaterowania oraz oprawy gastronomicznej.
  • Proaktywne prowadzenie mediów społecznościowych– opracowywanie treści, publikacja postów i angażowanie społeczności z zacięciem marketingowca.
  • Kreowanie działań promocyjnych i informacyjnych związanych z wydarzeniami, dbanie o atrakcyjny wizerunek stowarzyszenia.
  • Zarządzanie korespondencją, organizacja mailingu do członków oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
  • Współpraca z dostawcami, hotelami, firmami cateringowymi, wydawnictwami i innymi partnerami związanymi z działalnością stowarzyszenia.
  • Dostosowywanie wydarzeń do indywidualnych potrzeb uczestników, dbając o każdy szczegół.
  • Zapewnienie wsparcia organizacyjnego oraz merytorycznego dla członków stowarzyszenia oraz bieżąca obsługa logistyczna.
Idealny kandydat powinien posiadać:
  • Wysoką samodyscyplinę – osoba na tym stanowisku powinna samodzielnie planować i realizować zadania.
  • Profesjonalizm i życzliwość w kontaktach z członkami stowarzyszenia, którzy są właścicielami firm.
  • Zmysł marketingowy, kreatywność i umiejętność angażowania odbiorców w działania online.
  • Świetne zdolności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania kilkoma projektami jednocześnie.
  • Umiejętność budowania i utrzymywania- pielęgnowania, długofalowych relacji biznesowych.
  • Doskonałe zdolności komunikacyjne, chęć do zarażania pozytywnym nastawieniem rozmówców.
  • Gotowość do pracy w nienormowanych godzinach- elastyczność czasowa, biorąc pod uwagę specyfikę pracy z właścicielami firm.
  • Kreatywność i umiejętność rozwiązywania problemów w sposób szybki i efektywny.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Ścisła współpraca z Prezesem Zarządu, w tym: prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i rozliczanie podróży służbowych, pilnowanie realizacji zadań, redagowanie pism Prowadzenie biura Rady Strategicznej (opracowywanie programu posiedzeń, protokołowanie, kompletowanie dokumentacji)...

Asystentka/Asystent Kierownictwa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-08-10, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie Dyrektorów Zarządu w codziennych zadaniach operacyjnych i organizacyjnych. Organizacja spotkań i podróży, zarządzanie dokumentami, monitorowanie terminów. Koordynacja projektów strategicznych i przygotowywanie materiałów wspierających. Entuzjastyczne podejście do wyzwań, pierwsze doświadczenie na...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-08-08, Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura Zarządu Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie napływającymi informacjami Obsługa połączeń...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-08-08, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Będziesz odpowiedzialny/a za: Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację. Organizację spotkań, warsztatów i zebrań – w tym przygotowywanie agendy, prowadzenie notatek oraz tworzenie podsumowań i follow-upów. Koordynację...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-08-07, Pracodawca: PFTECHNOLOGY SP. z o.o.

Kompleksowe zarządzanie biurem Spółki. Zapewnienie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez utrzymanie wysokiego standardu obsługi recepcyjnej i wyglądu biura; Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.​ Wystawianie faktur sprzedażowych....


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Benefit Systems SA

Na rozgrzewkę kilka pytań Kontakt z drugim człowiekiem powoduje u Ciebie wzrost poziomu endorfin? Doskonale radzisz sobie z wieloma zadaniami w tym samym czasie? Pakiet MS Office nie kryje przed Tobą wielu tajemnic i potrafisz go wykorzystać w codziennych zadaniach? Komunikatywność i dobra organizacja pracy to...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Weegree

Oferujemy: Bardzo samodzielne stanowisko Elastyczne godziny pracy. Współpraca B2B, możliwość umowy o pracę. Samochód służbowy. Pracę w środowisku biznesowym z dużą perspektywa na rozwój zawodowy w ramach organizacji lub w środowisku partnerskim Atrakcyjne wynagrodzenie. Obowiązki na stanowisku...

Asystent ds. Księgowości i Obsługi HR (staż w biurze rachunkowym)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych drobne elementy z kadr i płac- dokumenty, wystawianie zaświadczeń itp. kontakty z urzędami i klientami pomoc w...

Asystent ds. Księgowości i Obsługi HR (staż w biurze rachunkowym)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych drobne elementy z kadr i płac- dokumenty, wystawianie zaświadczeń itp. kontakty z urzędami i klientami pomoc w...

Specjalista ds. Administracyjno-Technicznego Wsparcia Biura

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BARGHEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zarządzanie dokumentacją oraz bieżąca obsługa korespondencji biura Wsparcie techniczne klientów i współpracowników (telefonicznie, mailowo, osobiście) Tworzenie zestawień, raportów i prezentacji Koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami Przygotowywanie ofert kosztorysowych (Winbud) Minimum 5 lat...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A.

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Koordynowanie procesu obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Centrali Spółki oraz jej dystrybucja zgodnie z obowiązującymi standardami Prowadzenie rejestracji korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD) oraz jej przekazywanie zgodnie z...

Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie i organizacja pracy w gabinecie stomatologicznym. Asystowanie dentystom podczas zabiegów. Sterylizacja narzędzi dentystycznych. Dyplom związany z asystą stomatologiczną. Posiadanie aktualnej książeczki zdrowia. Motywacja i zdolność do pracy zespołowej. Podstawowa znajomość języka angielskiego...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...