Praca: Asystent / Asystentka w biurze Inżyniera Kontraktu


Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie inwestycji – od koncepcji, przez projekt, nadzór nad realizacją, aż po odbiory i okres gwarancji.


Nasze doświadczenie obejmuje projekty infrastrukturalne, budynki kubaturowe oraz obiekty o szczególnych wymaganiach, w tym szpitale oraz te objęte ochroną konserwatorską. Zawsze działamy w interesie Inwestora – rzetelnie, skutecznie i z pełnym zaangażowaniem.

Asystent / Asystentka w biurze Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Krasnystaw
Nr ref.: PADm/KRAS/VIII/2025
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu.

Do głównych zadań należeć będzie:
  • Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów i zestawień zgodnie z wytycznymi przełożonego,
  • Sporządzanie pism do organów administracji publicznej,
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
  • Archiwizacja korespondencji i dokumentacji kontraktowej, w tym wykonywanie skanów zgodnie z obowiązującym systemem w biurze budowy i siedzibie firmy,
  • Obsługa interesantów – udzielanie informacji i kierowanie do odpowiednich osób,
  • Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy, w tym przekazywanie pism i dokumentów do właściwych pracowników,
  • Organizacja i przygotowanie spotkań (rad budowy),
  • Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem biura oraz jego zaplecza technicznego,
  • Aktualizacja treści na stronie internetowej.

Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku administracyjnym w biurze Inżyniera Kontraktu. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i potrafisz efektywnie zarządzać dokumentacją oraz komunikacją w dynamicznym środowisku projektowym – ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i wspieraj nas w realizacji kluczowych inwestycji infrastrukturalnych, dbając o sprawne funkcjonowanie biura budowy oraz profesjonalny obieg informacji.

Zgłoś się jeśli masz:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontraktu lub dla GDDKiA - znajomość branży budowlanej,
  • Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams, 
  • Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy,
  • Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków,
  • Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.
Oferujemy:
  • Przyjazną atmosferę w firmie wśród profesjonalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą,
  • Stabilną pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
  • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia, a także formy zatrudnienia,
  • Nowoczesne narzędzia pracy,
  • Pracę przy innowacyjnych projektach,
  • Pracę na pełny etat na umowę o pracę od zaraz.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PFTECHNOLOGY SP. z o.o.

Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura i jego reprezentacyjnym wyglądem Obsługa recepcji i zarządzanie przepływem korespondencji Wystawianie faktur sprzedażowych i prowadzenie ewidencji umów Tworzenie dokumentów, prezentacji i analiz na potrzeby kadry zarządzającej Koordynacja spotkań, konferencji oraz...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Recepcji (staż)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TOYOTA Material Handling Polska Sp. z o.o.

Zatrudnienie w formie umowy stażowej przez Urząd Pracy na okres 6 miesięcy Następnie 3 miesiące zatrudnienia w formie umowy o pracę z TMHPL Jaktorów, ul. Potockiego 1A Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz gości firmy Obsługa korespondencji (wysyłka, odbiór, rejestracja, w tym faktur) Przygotowywanie sal...

Asystent ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-08-14, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie dokumentacją w SharePoint, Aktualizacja elektronicznych rejestrów, Wdrażanie standardów jakości, Koordynacja pracy zespołu, Monitorowanie działań naprawczych. Wykształcenie wyższe z ochrony zdrowia lub zarządzania, Zaawansowane umiejętności MS Office, Komunikatywność, odporność na stres.

Administration Support Specialist

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-08-13, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją napraw Koordynacja prac...

Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Wsparcia Badań Naukowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-08-13, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: nadzór nad sprzętem laboratoryjnym oraz współpraca z serwisami technicznymi, organizacja codziennej pracy laboratorium oraz koordynacja zespołu technicznego, wsparcie naukowców w planowaniu i realizacji eksperymentów, zapewnienie zaopatrzenia w...


Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PFTECHNOLOGY SP. z o.o.

Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura i jego reprezentacyjnym wyglądem Obsługa recepcji i zarządzanie przepływem korespondencji Wystawianie faktur sprzedażowych i prowadzenie ewidencji umów Tworzenie dokumentów, prezentacji i analiz na potrzeby kadry zarządzającej Koordynacja spotkań, konferencji oraz...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Recepcji (staż)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TOYOTA Material Handling Polska Sp. z o.o.

Zatrudnienie w formie umowy stażowej przez Urząd Pracy na okres 6 miesięcy Następnie 3 miesiące zatrudnienia w formie umowy o pracę z TMHPL Jaktorów, ul. Potockiego 1A Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz gości firmy Obsługa korespondencji (wysyłka, odbiór, rejestracja, w tym faktur) Przygotowywanie sal...

Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przygotowanie stanowiska pracy i pacjenta do zabiegu, asystowanie dentyście podczas leczenia, dbanie o porządek i higienę w gabinecie, konserwacja narzędzi i sprzętu stomatologicznego, obsługa materiałów medycznych. wykształcenie kierunkowe (dyplom asystentki stomatologicznej), minimum roczne doświadczenie na...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grupa Pascal

prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych mile widziane pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie i sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów Kwalifikacje: co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie wykształcenie minimum maturalne

Specjalista ds. Sprzedaży / Asystent Handlowca

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Opis stanowiska: sprzedaż wyrobów hutniczych i usług firmy utrzymanie i rozwój stałych relacji z klientami praca w dziale sprzedaży/ prace biurowe Wymagania: praktyczna znajomość zasad sprzedaży wykształcenie minimum średnie (mile widziane w kierunkach technicznych bądź handlowych) prawo jazdy kat. B...

Dyrektor ds. szkolnego programu nauczania

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WBS Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Poznań Opis stanowiska pracy / zadania: Nadzór nad realizacją międzynarodowego programu nauczania oraz nadzór pedagogiczny nad kadrą międzynarodową pracującą stacjonarnie w Poznaniu. Wdrażanie zmian w realizacji programu międzynarodowego, w tym współpraca z koordynatorem z Anglii....

Asystent / Asystentka ds. Projektowania Instalacji Wewnętrznych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Opis stanowiska: Opracowywanie projektów instalacji sanitarnych (budowlane, techniczne, koncepcyjne) Koordynacja projektów i współpraca z zespołem projektowym Modelowanie w środowisku BIM Wykonywanie obliczeń projektowych i ich kontrola Profil kandydata: Umiejętność korzystania z AutoCAD, Revit i pakietu MS...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gendek Magdalena Biuro Rachunkowe Tax-Bonus

Obsługa i archiwizacja dokumentów zgodnie z przyjętymi procedurami. Tworzenie, redagowanie i formatowanie pism, raportów, zestawień i notatek służbowych. Porządkowanie dokumentów księgowych i kadrowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: bardzo dobra obsługa komputera...