Praca: Asystentka Zarządu


Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Będziesz prawą ręką Zarządu, pomagając im w ogarnianiu codziennych spraw administracyjnych.
  • Umawianie spotkań on one i bezpośrednich z kontrahentami.
  • Prowadzenie baz danych i ich aktualizacja- tak aby był porządek informacyjny.
  • Tworzenie streści do socjał mediów, aktualizacja informacji na stronie www, promowanie on linę poprzez Adwords nasze usługi etc...
  • Twoim zadaniem będzie sprawne zarządzanie kalendarzem spotkań i całą korespondencją.
  • Przygotowywanie i wysyłanie ofert współpracy oraz innych dokumentów handlowych będzie na Twojej głowie.
  • Zadbamy razem o to, żeby bazy danych klientów były zawsze aktualne i uporządkowane.
  • Czasem trzeba będzie ogarnąć podróże służbowe czy zorganizować spotkanie – to też będzie Twoje pole do popisu.
  • Będziesz wspierać Zarząd w weryfikacji klientów i dbać o to, by wszystkie dane były na tip-top.
Wymagania
  • Masz już na koncie co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, gdzie ogarniałaś/ogarniałeś biuro i wspierałaś/wspierałeś zarząd.
  • prowadzisz socjał media, nagrywasz i publikujesz filmy, rolki etc...
  • Pakiet MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) nie ma dla Ciebie tajemnic i sprawnie się nim posługujesz.
  • Potrafisz działać samodzielnie, nie czekasz na instrukcje i proaktywnie szukasz rozwiązań.
  • Dyskrecja to dla Ciebie podstawa, a wysoka kultura osobista to Twój znak rozpoznawczy.
  • Umiesz świetnie organizować swój czas i priorytetyzować zadania, nawet gdy dzieje się dużo.
  • Biznesowy styl ubierania się, nienaganna aparycja.
Oferujemy
  • Stabilna praca w firmie, gdzie liczy się dobra atmosfera i wzajemne wsparcie.
  • Szkolenia wprowadzające, pełna opieka nad nową osobą i zadbanie o przekazanie wszystkich szczegółów, żeby był jak najmniejszy stres początkowego tygodnia pracy.
  • Uczestnictwo w targach i ventach i szkoleniach wewnętrznych.
  • Plan pracy codziennej oraz plan działań rozwojowych już na ciebie czeka
  • Dynamiczne działania wdrożeniowe, współpraca z biznesem i ze światem nauki 
  • Atrakcyjne wynagrodzenie, które doceni Twoje doświadczenie i zaangażowanie.
  • Fajny pakiet benefitów pozapłacowych – premie i dodatki.
  • Realna szansa na rozwijanie swoich umiejętności organizacyjnych i zobaczenie, jak działa biznes od środka. awans na stanowisko menedżera do dedykowanej spółki - jak się sprawdzisz w boju.
  • Otwartość na Twoje pomysły i inicjatywy – bo wierzymy, że razem możemy więcej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa, jednostka organizacyjna: Sekretariat Prezesa Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie i organizacja pracy Prezesa Zarządu prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu kompleksowa obsługa spotkań i wyjazdów służbowych Prezesa Zarządu...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu oraz Biura Inżyniera Kontraktu. Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, gotowej do pracy w zróżnicowanym środowisku projektowym. Obsługa korespondencji oraz obiegu dokumentów...

Asystent / Asystentka Zarządu i Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-09-10, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji i dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej, Wsparcie w tworzeniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej, Administracja zespołem inżyniera kontraktu (raporty, zestawienia, harmonogramy), Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów, Współpraca z wykonawcami, inwestorem,...

Asystent zarządu / specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2025-09-09, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Asystentka / Asystent Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-09-08, Pracodawca: MAOBI Group

Zakres obowiązków: Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami) Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników...


Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Codzienne przygotowywanie miejsca pracy dla stomatologa. Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych. Wykonywanie sterylizacji narzędzi. Posiadanie dyplomu asystentki stomatologicznej oraz aktualnej książeczki SANEPID. Chęć do pracy w zgranym zespole i budowania pozytywnej atmosfery. Mile widziana komunikatywna...

Asystent Archiwum Korporacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Właściwe przejmowanie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie czynnej i nieczynnej dokumentacji z zachowaniem zasad i standardów bezpieczeństwa informacji; Prowadzenie szczegółowej ewidencji dokumentów w archiwum; Właściwe przygotowywanie i przesyłanie dokumentacji, zgodnie z...

Pracownik ds. Obsługi Dokumentacji Kontrolnej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Outworking

Zadania: Kompletowanie dokumentów potrzebnych do realizacji kontroli. Obsługa dokumentacji pokontrolnej, w tym weryfikacja formalna i zatwierdzanie. Wprowadzanie danych do systemu informatycznego. Przygotowywanie pism i korespondencji. Nagrywanie danych na nośniki CD/DVD. Wymagania: Wykształcenie zawodowe rolnicze,...

Kontroler terenowy – działki rolne

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska: ustalanie w terenie granic i powierzchni działek rolnych, weryfikowanie w terenie zadeklarowanej uprawy, weryfikowanie w terenie warunków przyznania płatności, weryfikowanie w terenie zobowiązań podmiotu kontrolowanego, sporządzenie dokumentacji pokontrolnej, wyjazdy w teren w ramach województwa...

Asystent Działu Zakupów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie raportów, analiz i zestawień dla działu zakupów Prowadzenie dokumentacji zakupowej i dbanie o jej aktualność Uporządkowywanie danych w systemach i bazach zakupowych Utrzymywanie kontaktu z dostawcami i wspieranie procesów zakupowych Współpraca z innymi działami w organizacji Organizacja spotkań i...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych (zarządzanie umowami, kontrola faktur, zarządzanie terminami), współtworzenie i wdrażanie wydarzeń oraz akcji marketingowych we współpracy z działem reklamy, optymalizacja funkcjonowania centrum zorientowana na klienta, organizacja wyposażenia centrum...

Asystent / Asystentka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kontakt z najemcami, klientami, technikami obiektu i firmami zewnętrznymi, obsługa zadań administracyjnych i organizacyjnych (raporty, faktury, dokumentacja), zarządzanie umowami, współpraca z innymi działami firmy, np. marketingiem przy eventach i akcjach promocyjnych, praca w elastycznym grafiku (ok. 2 soboty w...

Specjalista ds. Ochrony Informacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Jednostka organizacyjna: Biuro Bezpieczeństwa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę; cały etat; praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie zadań związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem informacji – w tym: informacji niejawnych, danych osobowych,...