Praca: Junior Order Administrator


Junior Order Administrator
Miejsce pracy: Szczecin
Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Coloplast Business Centre we are responsible for global financial operations, orders administration, P&C, IT, Legal support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the right profile and the right amount of curiosity and ambition you can be a part of this exciting challenge. Curiosity works here!
About the team:

The job is located in Coloplast Business Centre in Szczecin, Poland.


About the job:
You will be mainly responsible for:
  • Entering the data into the systems
  • Completing and checking order documentation
  • Matching orders with shipping products
  • Participation in various projects pointed out by management
  • Building positive working relationships with internal and external stakeholders
Qualifications:
  • Knowledge of English (minimum B1)
  • Focus on details and high quality
  • Knowledge of Microsoft Office tools (especially Excel)
  • Positive attitude and sense of humour
We offer:
  • Employment contract with the 3-month probationary period
  • Afternoon shift working hours: 15:00-23.00 or 16.00-24.00
  • Work from our office in Szczecin with the possibility of hybrid work
  • International work environment with Scandinavian culture
  • Opportunity to use and develop foreign languages in daily work
  • Fantastic work atmosphere full of respect and partnership
  • Internal trainings
  • Great company events
  • Sports card
  • Private medical care
  • Restaurant card
  • Holiday bonus and occasional cards
Thats not all! We have even more for you, if working onsite:
  • Modern workplace
  • No dress code zone
  • Delicious coffee and fresh fruits
  • Transportation co-funding
If you are curious like we are, and want to know more about our company go to http://www.cpbc.pl

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

Visit us on Coloplast.com. Follow us on LinkedIn. Like us on Facebook.
By clicking the "Apply" or "Apply Now" button or by sending a recruitment application otherwise to Coloplast Business Centre Sp. z o.o., you agree for processing of your personal data for recruitment purposes in accordance with art. 6 par. 1 point b and f of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and of the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). You also agree to the processing of personal data included in the application form for future recruitments by Coloplast Business Center Sp. z o.o.
The administrator of personal data is Coloplast Business Center Sp. z o.o . with registered office in Szczecin, ul. Piastów 30, 70-064 Szczecin; contact to the Data Protection Officer: dataprotectionoffice@coloplast.com.
In addition, we would like to inform that:
  • Your personal data will be processed up to six months from the completion of the recruitment process.
  • You have the right to request access to your personal data, its rectification, erasure or limitation of processing and the right to object to processing, as well as the right to data portability.
  • You have the right to withdraw your consent at any time. The above does not affect the lawfulness of processing which was carried out on the basis of your consent before it was withdrawn.
  • You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection.
  • Providing your personal data by yourself is voluntary, but necessary to participate in the recruitment process.
  • Decisions regarding the recruitment and selection process will not be taken in an automated manner.
Szczecin Kołobrzeg Koszalin Junior Order Administrator Coloplast Business Centre Sp z o.o. Specjalista ds. Zamówień Szczecin
APLIKUJ TERAZ

Pracownik ds. Reklamacji i Obsługi Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa zamówień klientów krajowych i zagranicznych (tradycyjny handel, e-commerce, B2B, marketplace), przygotowywanie dokumentów magazynowych, eksportowych i faktur, monitorowanie realizacji zamówień, kontakt z klientami i oferowanie zamienników produktów, przyjmowanie i rozpatrywanie...

Referent ds. Obsługi Zamówień

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2025-09-07, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie zamówień sprzedażowych i zakupowych do systemu informatycznego. Wystawianie dokumentów sprzedażowych i magazynowych (np. FV, WZ). Współpraca z przedstawicielami handlowymi i dostawcami. Kontakt telefoniczny z klientami, zapewnienie pełnej opieki sprzedażowej i posprzedażowej. Podstawowa znajomość...

Młodszy Administrator Zamówień

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2025-09-03, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, Skompletowanie i weryfikacja dokumentacji zamówień, Dopasowywanie zamówień do produktów wysyłkowych, Udział w projektach zleconych przez kierownictwo, Budowanie relacji z interesariuszami. Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1, Nastawienie na...

Asystent ds. realizacji zamówień eksportowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-08-21, Pracodawca: Tubes International Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Praca biurowa Kompleksowa obsługa klienta zagranicznego (przyjmowanie, potwierdzanie i terminowa realizacja zamówień, organizowanie wysyłki) Przygotowywanie dokumentów eksportowych (wystawianie faktur, przygotowywanie dokumentów do odprawy celnej) Współpraca z innymi działami i oddziałami firmy...

Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2025-08-20, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie Menedżerów Sprzedaży w przygotowaniu i wdrażaniu programów ubezpieczeniowych dla klientów korporacyjnych. Obsługa procesów sprzedażowych i posprzedażowych w systemach. Weryfikacja i przekazywanie dokumentacji ubezpieczeniowej oraz współpraca z pośrednikami. Zapewnienie jakości obsługi klientów...


Specjalista ds. Administracji i Archiwizacji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Szukamy osoby na zastępstwo do zespołu administracyjnego. Stanowisko łączy zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego oraz obsługą biurową. Zakres obowiązków: Obsługa archiwum zakładowego zgodnie z przepisami Klasyfikacja dokumentów i prowadzenie ewidencji archiwalnej Przygotowanie dokumentacji do...

Pracownik biurowy 

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie korespondencji, nagrywanie...

Pracownik biurowy 

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie korespondencji, nagrywanie...

Asystent ds. Dokumentacji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dołączysz do zespołu, który zajmuje się przygotowaniem dokumentacji do kontroli i jej obsługą po powrocie inspektorów. Będziesz wprowadzał dane do systemu i dbał o prawidłowy obieg korespondencji. Twoim zadaniem będzie również archiwizacja danych. Masz wykształcenie rolnicze, geodezyjne lub pokrewne....

Asystent / Asystentka Projektanta Instalacji Sanitarnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Samodzielna realizacja wybranych fragmentów projektów; Wykonywanie obliczeń projektowych i dobór urządzeń; Wizje lokalne, inwentaryzowanie obiektów; Udział w spotkaniach koordynacyjnych projektowych; Współpraca z zespołem projektowym. Nasze wymagania: Znajomość przepisów prawa...

Specjalista ds. administracyjnych i rozliczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce fakturowania raportowania prowadzenia dokumentacji obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień Szukamy Ciebie jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie dobrze znasz i obsługujesz programy Excel i Word...

Asystent / Asystentka w dziale zakupów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Action S.A.

Co będziesz robić: Tworzyć raporty, analizy i zestawienia, które pomogą podejmować strategiczne decyzje zakupowe Prowadzić i porządkować dokumentację oraz bazy danych Wspierać zespół zakupów w codziennych działaniach - od kontaktu z dostawcami po przygotowanie zamówień Koordynować spotkania, wyjazdy...

Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przygotowanie gabinetu do pracy, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (na 4 ręce), sterylizacja i utrzymanie czystości narzędz dyplom potwierdzający zawód asystenta stomatologicznego lub ukończona szkoła w tym kierunku, książeczka SANEPID, mile widziana znajomość języka angielskiego.