Praca: Specjalista ds. Administracyjnych


Dziekanat Wydziału Prawa i Administracji ogłasza konkurs na stanowisko

Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wójcickiego 1/3

Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji, która stawia na rozwój, współpracę i wysoką jakość kształcenia. Do naszego zespołu administracyjnego poszukujemy osoby zaangażowanej, dobrze zorganizowanej i otwartej na nowe wyzwania. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie uczelni i wspierać studentów oraz kadrę akademicką w codziennej pracy – zapraszamy do aplikowania! Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Obsługa administracyjna procesu rekrutacji na studia.
  • Bieżąca obsługa toku studiów, w tym współpraca ze studentami i prowadzącymi zajęcia.
  • Obsługa systemu USOS i USOSjava stanowiących podstawowe narzędzia pracy dziekanatu.
  • Naliczane czesnego oraz rejestrowanie rat w systemie USOS.
  • Koordynacja procesu dyplomowania.
  • Wsparcie administracyjne w postepowaniach o nadanie stopnia doktora – osób, które ukończyły szkołę doktorską w zakresie nauk prawnych. 
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek administracja.
  • Doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą studentów, mile widziane.
  • Język angielski: A2/B1.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
  • Otwartość i pozytywne nastawienie.
Mile widziane:
  • Znajomość programu USOS.
  • Znajomość przepisów dot. Postępowania o nadanie stopnia doktora.
Oferujemy:
  • Umowa w celu zastępstwa pracownika (na rok, z możliwością przedłużenia).
  • Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Świetną lokalizację z dostępem do transportu publicznego.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Specjalista ds. Administracyjnych Specjalista ds. Administracyjnych Bielany Płock Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. legalizacji pobytu i administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WorkProfi

Twoje główne zadania Obsługa procesów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów administracyjnych Prowadzenie postępowań administracyjnych i raportowanie Wsparcie działu kadrowego i klientów w sprawach legalizacyjnych Wymagania Znajomość prawa migracyjnego i procedur...

Specjalista ds. administracji i legalizacji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WorkProfi

Informacje: Tryb pracy: Stacjonarna Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wymiar etatu: Pełen etat Wynagrodzenie: 4800,00-8000,00 brutto/miesiąc Obowiązki prowadzenie procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce pozyskiwanie, przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów legalizujących zatrudnienie...

Specjalista ds. legalizacji zatrudnienia

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-09-11, Pracodawca: WorkProfi

Twoje główne zadania Obsługa procesów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów administracyjnych Prowadzenie postępowań administracyjnych i raportowanie Wsparcie działu kadrowego i klientów w sprawach legalizacyjnych Wymagania Znajomość prawa migracyjnego i procedur...

Pracownik administracyjny w Dziale Nadzoru Klinicznego i Kontroli

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2025-09-10, Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Główne zadania na stanowisku: Ocena prawidłowości funkcjonowania podmiotów leczniczych, dla których Uniwersytet jest organem nadzorującym. Analizowanie wyników działalności jednostek organizacyjnych podmiotów leczniczych. Analiza poziomu i zakresu realizowanych świadczeń zdrowotnych. Kontrola jednostek...

Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-09-09, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: przygotowywanie analiz dotyczących organów Poczty Polskiej S.A. obsługa Organów Statutowych Spółki – głównie w zakresie kompleksowego organizowania pracy...


Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Codzienne przygotowywanie miejsca pracy dla stomatologa. Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych. Wykonywanie sterylizacji narzędzi. Posiadanie dyplomu asystentki stomatologicznej oraz aktualnej książeczki SANEPID. Chęć do pracy w zgranym zespole i budowania pozytywnej atmosfery. Mile widziana komunikatywna...

Asystent Archiwum Korporacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Właściwe przejmowanie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie czynnej i nieczynnej dokumentacji z zachowaniem zasad i standardów bezpieczeństwa informacji; Prowadzenie szczegółowej ewidencji dokumentów w archiwum; Właściwe przygotowywanie i przesyłanie dokumentacji, zgodnie z...

Pracownik ds. Obsługi Dokumentacji Kontrolnej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Outworking

Zadania: Kompletowanie dokumentów potrzebnych do realizacji kontroli. Obsługa dokumentacji pokontrolnej, w tym weryfikacja formalna i zatwierdzanie. Wprowadzanie danych do systemu informatycznego. Przygotowywanie pism i korespondencji. Nagrywanie danych na nośniki CD/DVD. Wymagania: Wykształcenie zawodowe rolnicze,...

Kontroler terenowy – działki rolne

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska: ustalanie w terenie granic i powierzchni działek rolnych, weryfikowanie w terenie zadeklarowanej uprawy, weryfikowanie w terenie warunków przyznania płatności, weryfikowanie w terenie zobowiązań podmiotu kontrolowanego, sporządzenie dokumentacji pokontrolnej, wyjazdy w teren w ramach województwa...

Asystent Działu Zakupów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie raportów, analiz i zestawień dla działu zakupów Prowadzenie dokumentacji zakupowej i dbanie o jej aktualność Uporządkowywanie danych w systemach i bazach zakupowych Utrzymywanie kontaktu z dostawcami i wspieranie procesów zakupowych Współpraca z innymi działami w organizacji Organizacja spotkań i...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych (zarządzanie umowami, kontrola faktur, zarządzanie terminami), współtworzenie i wdrażanie wydarzeń oraz akcji marketingowych we współpracy z działem reklamy, optymalizacja funkcjonowania centrum zorientowana na klienta, organizacja wyposażenia centrum...

Asystent / Asystentka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kontakt z najemcami, klientami, technikami obiektu i firmami zewnętrznymi, obsługa zadań administracyjnych i organizacyjnych (raporty, faktury, dokumentacja), zarządzanie umowami, współpraca z innymi działami firmy, np. marketingiem przy eventach i akcjach promocyjnych, praca w elastycznym grafiku (ok. 2 soboty w...

Specjalista ds. Ochrony Informacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Jednostka organizacyjna: Biuro Bezpieczeństwa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę; cały etat; praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie zadań związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem informacji – w tym: informacji niejawnych, danych osobowych,...