Praca Sekretarka

Wymiar etatu: 1/1
Stanowisko: pomoc administracyjna
Wydział/Rejon: Wydział Budżetowo-Finansowy
Miejsce: Zarząd Dróg Wojewódzkich, 80-778 Gdańsk, ul. Mostowa 11a
Termin składania dokumentów: 17-09-2025

Pomocnik administracyjny w Wydziale Budżetowo-Finansowym

Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Mostowa 11a

Nr ref.: 37/2025

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu księgowego.
Archiwizacja dokumentacji.

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
wykształcenie wyższe ekonomiczne, preferowane finanse i rachunkowość,
obsługa komputera - duża swoboda w obsłudze komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi programów zgodnych z Office typu Word, Excel, Outlook,
znajomość: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych

Wymagania dodatkowe:

wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
skrupulatność i terminowe wykonywanie zadań.

Wymagane dokumenty:

życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 22¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
list motywacyjny
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
kserokopie świadectw pracy – dopuszcza się złożenie zaświadczenia o zatrudnieniu, które dokumentuje bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe*
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*
zgoda kandydata na przetwarzanie danych i obowiązek informacyjny administratora*
inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

*WAŻNE: Link do pobrania dokumentów: https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=41
UWAGA: Aplikacje bez wszystkich wymaganych dokumentów nie będą uczestniczyły w rekrutacji!

Sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

za pomocą przycisku aplikowania,
osobiście pod adresem: Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk na kopercie zawierającej dokumenty aplikacyjne należy wpisać numer ogłoszenia,
pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu do ZDW w Gdańsku),
za pośrednictwem platformy ePUAP,

Warunki pracy na stanowisku:

praca w godzinach: 7.00 - 15.00
miejsce pracy: Rejon Dróg Wojewódzkich w Sztumie, ul. Żeromskiego 14, 82-400 Sztum
praca częściowo w terenie
praca w zespole
codzienny kontakt telefoniczny
obsługa sprzętu biurowego, komputerowego (w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h dziennie), praca na dokumentach

Informacje dodatkowe:

Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5 400 zł + dodatek za wysługę lat (przysługuje po
5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

Oferujemy także inne świadczenia związane z pracą przysługujące na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania, w tym dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”, nagrody i premie oraz bogaty pakiet ZFŚS w postaci „wczasów pod gruszą”, dofinansowania do przedszkoli, bony upominkowe dla dzieci, dodatek rowerowy. Istnieje możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach. Atutem jest duży, dostępny parking.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do Zarządu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną protokolarnie zniszczone.

Po sporządzeniu listy kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu, Wydział Spraw Pracowniczych powiadamia telefonicznie, osoby w najwyższym stopniu spełniające te wymagania o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.

Osoby zaproszone do kolejnego etapu rekrutacji – tj. rozmowy kwalifikacyjnej zobowiązane są do okazania oryginałów wszystkich dokumentów aplikacyjnych.

Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych - nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku (www.zdw-gdansk.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Zarządu Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11 a.

Dokumenty wybranego kandydata/ wybranej kandydatki w naborze i zatrudnionego w Zarządzie Dróg Wojewódzkich zostaną dołączone do jego/ jej akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów/ kandydatek będą przechowywane w Wydziale Spraw Pracowniczych Zarządu Dróg Wojewódzkich przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji o wyniku naboru. W okresie tym, kandydaci/ kandydatki będą mogli/ mogły dokonywać odbioru swoich dokumentów.

Zarząd Dróg Wojewódzkich nie odsyła dokumentów kandydatom.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku w lipcu 2025 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.

Osoby ze zróżnicowanymi potrzebami, w tym osoby z niepełnosprawnościami, zachęcamy do poinformowania nas, w jaki sposób powinniśmy dostosować proces rekrutacji, a by był on jak najbardziej dostępny.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: (58) 32-64-995.

Dodatkowe uwagi:

Informacja dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest na stronie internetowej BIP: ?bip=1&cid=63&bsc=N
Informacja dla osób ze szczególnymi potrzebami ?bip=1&cid=25&bsc=N
RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia
w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku dostępna jest na stronie internetowej BIP:

Administrator danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu i jakim sposobem, jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk, email: sekretariat@zdwgdansk.pl.
Inspektor ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@zdwgdansk.pl.
Cel przetwarzania
Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji.
Podstawa przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie:a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO* tj. w celu podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy;b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego w związku z Ustawą z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz innych przepisów związanych z realizacją celu przetwarzania. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe;c) art. 6 ust. 1 lit. a) tj. zgoda, wyrażona przez świadome przekazanie danych, w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wynikające z ww. ustawy.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 3 miesiące licząc od dnia zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na kolejne rekrutacje, do czasu wycofania zgody. Dokumentacja kandydata, który zostanie zatrudniony, zostanie dołączona do akt osobowych.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa. Są nimi również podmioty, które świadczą usługi Administratorowi.
Prawa osób
Macie Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).Ponadto, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody, macie Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofać się ze zgody można w formie wysłania żądania na nasz adres e-mail lub adres pocztowy. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania przez nas tych danych.
*RODO
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JT S.A.

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Ogólna organizacja funkcjonowania biura (w tym zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze, organizacja spotkań), Koordynacja obiegu dokumentów, Organizacja oraz rozliczanie noclegów i posiłków dla pracowników budowy, Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy-...

Administration Services Specialist with German (w/m/d)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TUV Rheinland Group

The Administrative Services Specialist provides back-end administrative support , focusing on structured processes, data management, planning and coordination support. This role helps main business process execution with maintaining accurate records, process documentation, and assisting with system-related tasks while...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Laboratorium

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Odbiór oraz nadanie kontenerów z materiałem w systemie logistyka; Wyjaśnianie niezgodności dotyczących badań; Kontakt z kontrahentami; Współpraca z różnymi zespołami Synevo; Przygotowywanie zamówień medycznych i niemedycznych; Opisywanie faktur; Inwentaryzacja magazynu; Dbanie o porządek;...

Pracownik kancelaryjny

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ŚWIĘTOKRZYSKA WOJEWÓDZKA KOMENDA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY W KIELCACH

1)obsługa telefoniczna połączeń przychodzących i wychodzących;2)prowadzenie rejestrów i ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zgodnie z instrukcja kancelaryjną ŚWK OHP oraz sprawdzenie jej pod względem formalnym;3)przekazywanie zarejestrowanej korespondencji do dekretacji pracodawcy oraz...

Inspektor w wydziale spraw społecznych do referatu rejestracji pojazdów

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe Ostrów Wlkp.

Wykształcenie wyższe Minimum 3-letni staż pracy Szczegółowe informację wraz z drukami do pobrania dostępne są na bip.powiat-ostrowski.pl w zakładce ,,Oferty pracy". Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Taryf w Departamencie Gospodarki Wodno-Ściekowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...

Asystent Projektanta (branża przeciwpożarowa)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WBS Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Warszawa/ praca zdalna Opis stanowiska pracy/zadania: Opracowywanie rysunków instalacji tryskaczowych w programie AutoCad (rzuty, przekroje, izometrie). Weryfikacja rysunków, dokumentacji projektowej instalacji tryskaczowych w oparciu o standardy techniczne NFPA/ FM Global. Opracowywanie koncepcji...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Abplanalp Sp. z o.o.

praca hybrydowa/zdalna Główne zadania: Kontakt telefoniczny z klientami Realizacja i koordynacja zamówień klientów Przygotowywanie ofert handlowych Wystawianie dokumentów sprzedażowych Kontakt z dostawcami Przygotowywanie zwrotów do dostawców Wymagania: Wykształcenie wyższe min. licencjat Znajomość...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Pracownik Działu Obsługi Klienta i Reklamacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z klientami, oferowanie...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JT S.A.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: telefoniczne umawianie i proponowanie usług stomatologicznych poprzez kontakt z pacjentami z istniejącej bazy, prezentowanie aktualnych ofert, promocji i pakietów zabiegów w sposób profesjonalny i przekonujący, realizowanie celów sprzedażowych, budowanie pozytywnych relacji z pacjentami oraz...