Praca: Administration Services Specialist with German (w/m/d)


Wspólnie zmieniamy świat
poprzez troskę o jakość życia

TÜV Rheinland is a leading global independent testing service provider with over 150 years of experience and more than 20,000 employees worldwide. Our independent team of experts stand for the quality and safety of people, technology, and the environment in nearly every sphere of life, as well as offering training in a broad range of fields and industries.

 

In 2018, we created the Shared Service Centres Organization to support our business with three locations: Cologne, Germany; Katowice, Poland; and Dalian, China. As the internal service provider to TÜV Rheinland, the SSC Organization strives for excellence in everything we do. We have a passion for what we do. And we love what we do. Join our dynamically growing team of professionals and a company with long-lasting tradition, firm values, and a courageous vision for the future.

Administration Services Specialist with German (w/m/d)
Miejsce pracy: Katowice

The Administrative Services Specialist provides back-end administrative support, focusing on structured processes, data management, planning and coordination support. This role helps main business process execution with maintaining accurate records, process documentation, and assisting with system-related tasks while ensuring smooth day-to-day operations at a right quality level. The position is primarily supportive and process-driven, with medium-level direct customer interaction and decision-making responsibilities. Strong analytical skills are required to review data, generate reports, and support process improvements. Fluency in German and English is required to handle documentation and internal communication effectively.

 

WHAT TASKS CAN YOU EXPECT?

  • Assist with administrative tasks in areas such as travel management, meetings and event management and coordination of communication

  • Maintain and update internal records, ensuring accuracy and compliance with company policies.

  • Support data entry, reporting, and document processing for various administrative functions.

  • Analyze data from internal systems to identify inconsistencies, improve accuracy, and generate reports as needed.

  • Assist employees with basic system-related inquiries and troubleshooting within defined guidelines.

  • Coordinate and track document flow related to internal approvals, compliance documentation, and proposal documents.

  • Work closely with internal teams to ensure smooth execution of operational tasks and suggest minor process improvements when necessary.

  • Support additional administrative tasks as needed to assist the team in day-to-day operations.

WHAT SKILLS AND EXPERIENCES SHOULD YOU HAVE?
  • Fluency in German and English (spoken and written) to handle documentation and communication.
  • Strong analytical skills to review data, detect discrepancies, and generate reports.
  • Attention to detail and ability to follow structured processes accurately.
  • Proficiency in administrative systems and tools (MS Office (Excel, Word), SAP, expense management, time tracking).
  • Organizational skills to manage multiple administrative tasks efficiently.
  • Ability to work independently within defined guidelines while ensuring accuracy and quality.
  • Problem-solving skills to support internal processes and reporting
  • Some project management/coordination/PMO experience would be a strong asset.
WHAT CAN WE OFFER TO YOU?
  • Stable job based on an employment contract.
  • Annual bonus.
  • Hybrid model of work (2 days per week working from office).
  • A package of benefits available on the benefit platform - private medical care, co-financing of the sports card, discounts and shopping vouchers; the possibility of joining group insurance, accident insurance, additional compensations from the Company Social Benefits Fund based on the internal policies.
  • Work in a friendly, diverse and high-qualified team with positive and cooperative working atmosphere.
  • International environment and daily usage of foreign languages.
  • Real development opportunities.
  • Direct communication and no formal dress code.
  • Modern office with innovation space located in Katowice.
  • Employee referral program.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
TUV Rheinland Sp. z o.o. Asystent/ka ds. Administracji Administration Services Specialist with German (w/m/d) Sosnowiec Specjalista ds. Baz danych Katowice
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JT S.A.

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Ogólna organizacja funkcjonowania biura (w tym zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze, organizacja spotkań), Koordynacja obiegu dokumentów, Organizacja oraz rozliczanie noclegów i posiłków dla pracowników budowy, Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy-...

Pomocnik administracyjny w Wydziale Budżetowo-Finansowym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu księgowego. Archiwizacja dokumentacji. Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Laboratorium

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Odbiór oraz nadanie kontenerów z materiałem w systemie logistyka; Wyjaśnianie niezgodności dotyczących badań; Kontakt z kontrahentami; Współpraca z różnymi zespołami Synevo; Przygotowywanie zamówień medycznych i niemedycznych; Opisywanie faktur; Inwentaryzacja magazynu; Dbanie o porządek;...

Pracownik kancelaryjny

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ŚWIĘTOKRZYSKA WOJEWÓDZKA KOMENDA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY W KIELCACH

1)obsługa telefoniczna połączeń przychodzących i wychodzących;2)prowadzenie rejestrów i ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zgodnie z instrukcja kancelaryjną ŚWK OHP oraz sprawdzenie jej pod względem formalnym;3)przekazywanie zarejestrowanej korespondencji do dekretacji pracodawcy oraz...

Inspektor w wydziale spraw społecznych do referatu rejestracji pojazdów

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe Ostrów Wlkp.

Wykształcenie wyższe Minimum 3-letni staż pracy Szczegółowe informację wraz z drukami do pobrania dostępne są na bip.powiat-ostrowski.pl w zakładce ,,Oferty pracy". Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:


Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Taryf w Departamencie Gospodarki Wodno-Ściekowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...

Asystent Projektanta (branża przeciwpożarowa)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WBS Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Warszawa/ praca zdalna Opis stanowiska pracy/zadania: Opracowywanie rysunków instalacji tryskaczowych w programie AutoCad (rzuty, przekroje, izometrie). Weryfikacja rysunków, dokumentacji projektowej instalacji tryskaczowych w oparciu o standardy techniczne NFPA/ FM Global. Opracowywanie koncepcji...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Abplanalp Sp. z o.o.

praca hybrydowa/zdalna Główne zadania: Kontakt telefoniczny z klientami Realizacja i koordynacja zamówień klientów Przygotowywanie ofert handlowych Wystawianie dokumentów sprzedażowych Kontakt z dostawcami Przygotowywanie zwrotów do dostawców Wymagania: Wykształcenie wyższe min. licencjat Znajomość...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Pracownik Działu Obsługi Klienta i Reklamacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z klientami, oferowanie...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JT S.A.

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Ogólna organizacja funkcjonowania biura (w tym zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze, organizacja spotkań), Koordynacja obiegu dokumentów, Organizacja oraz rozliczanie noclegów i posiłków dla pracowników budowy, Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy-...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: telefoniczne umawianie i proponowanie usług stomatologicznych poprzez kontakt z pacjentami z istniejącej bazy, prezentowanie aktualnych ofert, promocji i pakietów zabiegów w sposób profesjonalny i przekonujący, realizowanie celów sprzedażowych, budowanie pozytywnych relacji z pacjentami oraz...