Praca: Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych


Zakład Informatyki Lasów Państwowych zajmuje się wdrażaniem nowych oraz modernizacją istniejących rozwiązań informatycznych w całym PGL LP.

Podstawowym  zadaniem  Zakładu jest utrzymanie i rozwój zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, który funkcjonuje w Lasach Państwowych od lat 90-tych XX wieku i obejmuje swoim zakresem wszystkie szczeble organizacyjne LP (biuro Dyrekcji Generalnej w Warszawie, biura Dyrekcji Regionalnych, Nadleśnictwa, Leśnictwa oraz Zakłady o zasięgu krajowym i regionalnym).

Doskonalimy już istniejące programy, tworzymy nowe, szkoląc jednocześnie pracowników LP, aby mogli z nich w pełni korzystać. Dbamy również o zakup najnowocześniejszych technologii, które usprawniają pracę w Lasach Państwowych na terenie całego kraju.

Z naszego  systemu  codziennie korzysta  ponad  25 tysięcy użytkowników.

Dewizą Zakładu jest otwarte i profesjonalne  podejście do wszystkich użytkowników i ich problemów.

Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych
Miejsce pracy: Sękocin Stary
Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań:
  • Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD.
  • Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych.
  • Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem.
  • Udzielania instrukcji pracownikom instytucji w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym w zakresie doboru klas z JRWA, właściwego zakładania i prowadzenia spraw.
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
  • Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej.
  • Obsługa sekretariatu oraz spotkań, konferencji i wydarzeń wewnętrznych.
  • Wykonywanie innych zadań administracyjnych
Od kandydata oczekujemy:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty.
  • Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Znajomość pakietów biurowych MS Office.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • Zaangażowanie i odpowiedzialność.
Warunki zatrudnienia:
  • Zatrudnienie na czas określony tj. 12 miesięcy z możliwością zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00-08:00 do 15:00-16:00,
  • Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podniesienia kwalifikacji.
  • Świadczenie pracy w trybie stacjonarnym w siedzibie Zakładu.
  • Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.
  • Pakiet socjalny, min. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie urlopów.
Do aplikacji prosimy o dopisanie następującej klauzuli:Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez Zakład Informatyki Lasów Państwowych, zgodnie z postanowieniami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922 z pózn. zm.). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje prawo do ich wglądu, poprawiania lub ich usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji w Zakładzie Informatyki Lasów Państwowych i spowoduje niezwłoczne usunięcie danych.”
Specjalista ds. Administracyjnych Mordy Wyśmierzyce mazowieckie Zakład Informatyki Lasów Państwowych Archiwista mazowieckie Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji i Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura Wsparcie pracowników w codziennej pracy oraz bieżąca współpraca z zespołem Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej Kontakt i...

Referent / Specjalista w Dziale Nauki i Projektów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących inwestycji w zakresie aparatury naukowo-badawczej, obsługa...

Referent / Specjalista w Dziale Nauki i Projektów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjno-finansowa projektów, doradztwo i wsparcie kadry akademickiej w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania na realizację projektów mających na celu umiędzynarodowienie, w tym...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

prce biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Specjalista do spraw administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ośrodek Rozwojowo-Wdrożeniowy Lasów Państwowych w Bedoniu

- określanie potrzeb i sporządzanie planów rzeczowo-finansowych w zakresie materiałów i usług administracyjno-gospodarczych;- prowadzenie zestawienia kosztów w oparciu o bieżące faktury, umowy i inne dokumenty w tym sektorze;- obsługa archiwym jednostki poprzez utrzymanie porządku w pomieszczeniu archiwum,...


Specjalista / Specjalistka ds. Projektowania HVAC

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Samodzielna realizacja wybranych części projektów. Wykonywanie obliczeń projektowych oraz dobór odpowiednich urządzeń. Przeprowadzanie wizji lokalnych i inwentaryzacji obiektów. Udział w spotkaniach koordynacyjnych. Współpraca z całym zespołem projektowym. Min. 1-2 lata doświadczenia w pracy na podobnym...

Asystent Archiwum Korporacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Właściwe przejmowanie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie czynnej i nieczynnej dokumentacji z zachowaniem zasad i standardów bezpieczeństwa informacji; Prowadzenie szczegółowej ewidencji dokumentów w archiwum; Właściwe przygotowywanie i przesyłanie dokumentacji, zgodnie z...

Specjalista ds. Administracji i Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura Wsparcie pracowników w codziennej pracy oraz bieżąca współpraca z zespołem Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej Kontakt i...

Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Zakład Informatyki Lasów Państwowych

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z...

Referent / Specjalista w Dziale Nauki i Projektów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących inwestycji w zakresie aparatury naukowo-badawczej, obsługa...

Doradca Klienta (sklep rolkarski/narciarski)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sport Fanatic, Mikam Michał Małecki

Opis stanowiska Sprzedaż produktów i pomoc w wyborze oraz pakowaniu. Operowanie kasą fiskalną i zarządzanie dokumentami transakcyjnymi. Zatroszczenie się o odpowiednią prezentację asortymentu. Zarządzanie zwrotami, obsługa reklamacji i przyjmowanie nowych zamówień. Komunikacja z klientami poprzez e-mail oraz...

Project Manager

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Crafton

Opis stanowiska Praca jako Project Manager przy innowacyjnych projektach dla topowych klientów z Polski i Bliskiego Wschodu Współpraca z największymi markami (m.in. PLL LOT, Żabka, Saudi Telecom) Aktywne uczestnictwo w rozwoju produktów i dostarczaniu rozwiązań UX, UI oraz wdrożeń Wymagania Minimum rok...

Młodszy Bibliotekarz / Młodsza Bibliotekarka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa użytkowników biblioteki, opracowywanie i katalogowanie księgozbioru biblioteki, prowadzenie dokumentacji bibliotecznej, organizacja oraz prowadzenie szkoleń bibliotecznych, gromadzenie dorobku naukowego uczelni. Poszukiwane kompetencje: wykształcenie wyższe lub w...