Praca: Asystent / Asystentka Biura


HRBC Group jest miejscem gdzie skutecznie realizujemy projekty rekrutacyjne dla polskich i zagranicznych przedsiębiorców. Jeśli poszukujesz nowych wyzwań i możliwości pracy – nasza oferta jest dla Ciebie.

Aktualnie dla naszego klienta – międzynarodowej firmy farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Ochota, okolice Dworca Zachodniego

Miejsce pracy: Warszawa – okolice Dworca Zachodniego

 

Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa biura, gości i korespondencji.
  • Zarządzanie dokumentami, fakturami i raportami.
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów.
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura i dbałość o jego estetykę.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów.
Kogo szukamy?
Osoby z doświadczeniem na recepcji/w biurze, która:
  • Jest komunikatywna i energiczna.
  • Cechuje ją wysoka kultura osobista i proaktywność.
  • Pracuje w sposób zorganizowany, skrupulatny i dokładny.
  • Posiada komunikatywną znajomość języka angielskiego (B1).
Co zapewniamy?
  • Zatrudnienie na umowę o pracę na pół etatu (praca od pon. do pt., 9-17).
  • Atrakcyjne wynagrodzenie.
  • Benefity, w tym prywatna opieka medyczna, karta sportowa i ubezpieczenie.
  • Pełne wdrożenie i wsparcie w samodzielnym stanowisku.
  • Możliwość rozwoju w stabilnej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku.
Klauzula informacyjna
  • Administratorem danych osobowych jest HRBC Group Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ślusarskiej 6/3, 30-710 w Krakowie. Dane kontaktowe Administratora, w tym dane Inspektora Ochrony Danych, dostępne są pod adresem interimax.com.
  • Bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem iodo@hrbcgroup.eu.
  • Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacyjnego w oparciu o wyrażoną przez Państwa zgodę (art. 6.1.a RODO).
  • Dane osobowe mogą być udostępniane pracodawcom w celu zatrudnienia lub realizacji dalszych etapów rekrutacji zgodnie z celem przetwarzania. Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi serwisowe, doradcze, konsultacyjne, serwisowi IT i dostawcom usług hostingu.
  • Dane osobowe będą przetwarzane, aż do momentu wycofania udzielonej zgody.
  • Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  • W przypadku wyrażonej zgody mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie przy czym wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Informujemy także, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Brak wyrażenia zgody będzie uniemożliwiał wzięcie udziału w rekrutacji.

    • Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach: Wyrażam zgodę dla HRBC Group Sp. z o.o. na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych i przedstawiania ofert pracy. - obowiązkowaZgoda marketingowa: Wyrażam zgodę na przesyłanie przez HRBC Group sp. z o. o. informacji o charakterze marketingowym poprzez udostępnione przeze mnie kanały kontaktu. - nieobowiązkowa.
Asystent / Asystentka Biura Płock Radom HRBC GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Warszawa Pracownik Biurowy Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PKP CARGO S.A.

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu...

Asystent / Asystentka biura

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Amlux Sp. z o.o.

odpowiedzialność za obieg dokumentów w oddziale oraz ich archiwizacja, kontrola nad terminowością dostarczenia raportów/zestawień/dokumentów, dbanie o właściwy przepływ informacji z zespole, wprowadzanie/aktualizowanie danych w systemie, sporządzanie raportów i analiz na potrzeby firmy, bieżąca...

Pracownik ds. wsparcia administracyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Do naszego zespołu administracyjnego poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura, dbając o jego porządek, sprawność techniczną oraz komfort pracy zespołu. Zakres obowiązków: Codzienna kontrola biura i zgłaszanie usterek Obsługa przesyłek i ich dystrybucja Utrzymanie porządku w strefach...

Asystent ds. Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TUV Rheinland Group

Co będziesz robić? Koordynacja administracyjna: od zarządzania podróżami i spotkaniami, po wsparcie komunikacji i obiegu dokumentów. Prowadzenie dokumentacji: dbanie o jej aktualność i zgodność z polityką firmy. Analiza danych: monitorowanie systemów, wyłapywanie nieścisłości i generowanie raportów....

Asystent ds. administacyjnych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-09-21, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

obsługa narzędzi i programów biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:


Pracownik biurowy - technik zespołu dyżurnych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

Wprowadzanie danych, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzania kryzysowego, archiwizacja dokumentów, praca kancelaryjna Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Kierownik działu administracyjno-gospodarczego

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej w Zgórsku

1. Kierowanie i prowadzenie całokształtu spraw administracyjno gospodarczych i organizacyjnych DPS.2. Kierowanie pracą podległych pracowników (specjalista ds. kadr, kierowcy, pracownicy pralni, robotnicy gospodarczy, starszy elektromonter, inspektor ds. BHP i p.poż.) 3. Dbałość o rozwój zawodowy pracowników,...

Technik archiwista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

obsługa urządzeń biurowych, przygotowanie dokumentów do archiwizacji i archiwizacja, segregowanie i klasyfikowanie gromadzonej dokumentacji Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: K.F.D. ARCHITEKT SPÓŁKA JAWNA

Obsługa recepcji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Obsługa grafiku z klientami indywidualnymi i grupowymi, kontakt z instytucjami, obsługa zapytań ofertowych, publikacja materiałów, korespondencja tradycyjna i elektroniczna, przygotowanie materiałów promocyjnych i ofert, archiwizacja dokumentów, utrzymanie porządku w dokumentach, obsługa płatności, obsługa...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, które dotyczą pracy. Obsługa korespondencji. Prowadzenie korespondencji, sporządzanie pism. Obsługa urządzeń biurowych. Udzielanie informacji, obsługa telefoniczna, e-mailowa, osobista. Komunikacja ze wszystkimi działami jednostki.Schemat czasu pracy: 8 godzin...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Nauka prowadzenia korespondencjiPomoc przy obsłudze urządzeń biurowych - kserokopiarka, skanerNauka obsługi podstawowych programów kopmputerowych - Excel, Word, e-mailNauka prowadzenia rejestru i archiwizacji dokumentówNauka prowadzenia bieżącej dokumentacji biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SKB Energetyka Sp. z o.o.

Obsługa urządzeń biurowych, przyjmowanie korespondencji, planowanie spotkań, zakup materiałów biurowych, sporządzanie sprawozdań i raportów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa programów komputerowych Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - A2 -...