Praca: Asystent / Asystentka zarządu


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Organizacja i koordynacja spotkań, wyjazdów oraz innych wydarzeń firmowych
  • Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym z urzędami i instytucjami
  • Wsparcie procesów związanych z zatrudnieniem i odejściem pracowników
  • Zarządzanie dokumentacją pracowniczą i współpraca z działem kadr
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację
  • Nadzorowanie zgodności z procedurami jakości ISO oraz działania poaudytowe
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biura i utrzymywanie relacji z dostawcami
Wymagania
  • Biegła znajomość języka niemieckiego
  • Minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Doskonała organizacja pracy i zdolność do wyznaczania priorytetów
  • Znajomość przepisów prawa pracy i RODO
  • Wysoka skrupulatność i dbałość o szczegóły
  • Gotowość do pracy z dokumentacją ISO lub chęć nauki w tym zakresie
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji
  • Bezpośrednia współpraca z zarządem i realny wpływ na funkcjonowanie firmy
  • Prywatną opiekę medyczną z pakietem stomatologicznym
  • Możliwość rozwoju w obszarze administracji i HR
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TECH STEROWNIKI II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych przygotowywanie raportów zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami załatwianie spraw bieżących dbanie o prawidłowe...

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura Organizacja spotkań biznesowych Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych Współpraca z...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie...

Asystent / Asystentka Kadry Zarządzającej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-10-13, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital...

Asystent zarządu / specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2025-10-10, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjentów z językiem angielskim (infolinia)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover sp. z o. o.

Aplikuj, jeśli poniższe zdania Cię opisują: cechuje Cię wysoka kultura osobista posługujesz się językiem angielskim w mowie na poziomie minimum B1+/B2 (must - umiejętność będzie weryfikowana na rozmowie rekrutacyjnej) jesteś komunikatywny/a i nastawiony/a na pomoc drugiej osobie ważna jest dla Ciebie dobra...

Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Concentrix

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und lösen Sie Kundenanliegen, indem Sie frühere...

Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom...

Starszy Asystent w dziale kadr

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie i weryfikacja danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola kompletności dokumentów dostarczanych przez pracowników oraz ich wstępna weryfikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, świadectwa pracy,...

Office Support Specialist z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru kart (wyrabianie,...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjentów z językiem angielskim (infolinia)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover sp. z o. o.

Aplikuj, jeśli poniższe zdania Cię opisują: cechuje Cię wysoka kultura osobista posługujesz się językiem angielskim w mowie na poziomie minimum B1+/B2 (must - umiejętność będzie weryfikowana na rozmowie rekrutacyjnej) jesteś komunikatywny/a i nastawiony/a na pomoc drugiej osobie ważna jest dla Ciebie dobra...

Asystent / Asystentka w Dziale Projektowania Konstrukcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Tworzenie projektów koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych dla konstrukcji budowlanych. Praca z narzędziami CAD i BIM. Realizacja obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Opracowywanie rysunków warsztatowych i koordynacja międzybranżowa. Rozwiązywanie problemów technicznych w...