Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.
Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. 
Aplikuj i buduj razem z nami! 
JT S.A. poszukuje kandydata na stanowisko: 
Specjalista ds. administracyjnych
DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:
  • Ogólna organizacja funkcjonowania biura (w tym zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze, organizacja spotkań),
  • Koordynacja obiegu dokumentów, 
  • Organizacja oraz rozliczanie noclegów i posiłków dla pracowników budowy, 
  • Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy- przygotowywanie ewidencji czasu pracy, harmonogramów pracy oraz kalendarzy pracy, 
  • Obsługa kadrowa pracowników budowy,
  • Rozliczanie i opisywanie faktur zakupowych, 
  • Realizacja zadań administracyjno-biurowych, 
  • Przygotowywanie oraz prowadzenie rejestru umów/ zleceń w zakresie obsługi biura budowy,
  • Współpraca z innymi działami firmy, w tym w szczególności z Działem kadr i płac oraz Działem HR
  • Współpraca z podwykonawcami w zakresie zawartych umów podwykonawczych – rozliczenia, zbieranie oświadczeń, kompletowanie dokumentów
OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:
  • Wykształcenia min. średniego
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku min. 2 lata 
  • Bardzo dobrej znajomość MS Office (szczególnie Excel) 
  • Wiedzy z obszaru prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
  • Otwartości na zdobywanie nowych umiejętności i naukę 
  • Prawa jazdy kat. B 
  • Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, zaangażowania w wykonywane obowiązki 
  • Dokładności, skrupulatności i terminowości w realizacji działań 
  • Wysokich umiejętności interpersonalnych i komunikatywnych
OFERUJEMY: 
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Dostęp do strefy kursów umożliwiającej podniesienie kwalifikacji
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Przyjazną atmosferę pracy
  • Wynagrodzenie zależne od posiadanej wiedzy, doświadczenia i umiejętności
  • Opiekę medyczną w prywatnej placówce
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Specjalista ds. administracyjnych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:
    1. zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia,
    2. zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).
Ciechanów Specjalista ds. administracyjnych JT S.A. Otwock Specjalista ds. Administracyjnych mazowieckie Specjalista ds. raportowania Ciechanów Piaseczno
APLIKUJ TERAZ

Pomocnik administracyjny w Wydziale Budżetowo-Finansowym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu księgowego. Archiwizacja dokumentacji. Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane...

Administration Services Specialist with German (w/m/d)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TUV Rheinland Group

The Administrative Services Specialist provides back-end administrative support , focusing on structured processes, data management, planning and coordination support. This role helps main business process execution with maintaining accurate records, process documentation, and assisting with system-related tasks while...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Laboratorium

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Odbiór oraz nadanie kontenerów z materiałem w systemie logistyka; Wyjaśnianie niezgodności dotyczących badań; Kontakt z kontrahentami; Współpraca z różnymi zespołami Synevo; Przygotowywanie zamówień medycznych i niemedycznych; Opisywanie faktur; Inwentaryzacja magazynu; Dbanie o porządek;...

Pracownik kancelaryjny

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ŚWIĘTOKRZYSKA WOJEWÓDZKA KOMENDA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY W KIELCACH

1)obsługa telefoniczna połączeń przychodzących i wychodzących;2)prowadzenie rejestrów i ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zgodnie z instrukcja kancelaryjną ŚWK OHP oraz sprawdzenie jej pod względem formalnym;3)przekazywanie zarejestrowanej korespondencji do dekretacji pracodawcy oraz...

Inspektor w wydziale spraw społecznych do referatu rejestracji pojazdów

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe Ostrów Wlkp.

Wykształcenie wyższe Minimum 3-letni staż pracy Szczegółowe informację wraz z drukami do pobrania dostępne są na bip.powiat-ostrowski.pl w zakładce ,,Oferty pracy". Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:


Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Taryf w Departamencie Gospodarki Wodno-Ściekowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...

Asystent Projektanta (branża przeciwpożarowa)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WBS Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Warszawa/ praca zdalna Opis stanowiska pracy/zadania: Opracowywanie rysunków instalacji tryskaczowych w programie AutoCad (rzuty, przekroje, izometrie). Weryfikacja rysunków, dokumentacji projektowej instalacji tryskaczowych w oparciu o standardy techniczne NFPA/ FM Global. Opracowywanie koncepcji...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Abplanalp Sp. z o.o.

praca hybrydowa/zdalna Główne zadania: Kontakt telefoniczny z klientami Realizacja i koordynacja zamówień klientów Przygotowywanie ofert handlowych Wystawianie dokumentów sprzedażowych Kontakt z dostawcami Przygotowywanie zwrotów do dostawców Wymagania: Wykształcenie wyższe min. licencjat Znajomość...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Pracownik Działu Obsługi Klienta i Reklamacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z klientami, oferowanie...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JT S.A.

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Ogólna organizacja funkcjonowania biura (w tym zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze, organizacja spotkań), Koordynacja obiegu dokumentów, Organizacja oraz rozliczanie noclegów i posiłków dla pracowników budowy, Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy-...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: telefoniczne umawianie i proponowanie usług stomatologicznych poprzez kontakt z pacjentami z istniejącej bazy, prezentowanie aktualnych ofert, promocji i pakietów zabiegów w sposób profesjonalny i przekonujący, realizowanie celów sprzedażowych, budowanie pozytywnych relacji z pacjentami oraz...