Praca: Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Development and Career Management Sector


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Development and Career Management Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/rep/2025

The description of duties is a presented below:

  • to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;
  • to provide administrative support in HR-related procedures;
  • to support the document flows and archiving;
  • to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of contracts;
  • to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
  • to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • to support in drafting short texts, 
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 71,82€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • hybrid working option;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;

Application deadline: until 16.09.2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Płock Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Development and Career Management Sector Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Technik administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego

1. Przeszkolenie w zakresie BHP i p.poż.2. Zapoznanie z przepisami w zakresie ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy uprawnionym do alimentów, ustawy o wypłacie specjalnego zasiłku dla opiekuna, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o systemie...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Wg programu stażu (w załączniku) Wymagania konieczne: Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office Wymagania inne:

Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Concentrix

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und lösen Sie Kundenanliegen, indem Sie frühere...

Administrative Assistant in Security and Information Management Division/Project Management Office

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Providing administrative support in general administrative procedures Agenda and calendar management Supporting in the daily organisation of work and tasking Supporting the organisation of online and physical meetings (including drafting minutes, preparing materials and...

Specjalista ds. oceny zgodności

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Jednostka organizacyjna: Biuro Bezpieczeństwa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych Biura Bezpieczeństwa, w tym zarządzanie korespondencją, rejestrowanie, skanowanie i wysyłanie dokumentów,...


Pracownik biurowy - technik zespołu dyżurnych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

Wprowadzanie danych, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzania kryzysowego, archiwizacja dokumentów, praca kancelaryjna Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Kierownik działu administracyjno-gospodarczego

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej w Zgórsku

1. Kierowanie i prowadzenie całokształtu spraw administracyjno gospodarczych i organizacyjnych DPS.2. Kierowanie pracą podległych pracowników (specjalista ds. kadr, kierowcy, pracownicy pralni, robotnicy gospodarczy, starszy elektromonter, inspektor ds. BHP i p.poż.) 3. Dbałość o rozwój zawodowy pracowników,...

Technik archiwista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

obsługa urządzeń biurowych, przygotowanie dokumentów do archiwizacji i archiwizacja, segregowanie i klasyfikowanie gromadzonej dokumentacji Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: K.F.D. ARCHITEKT SPÓŁKA JAWNA

Obsługa recepcji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Obsługa grafiku z klientami indywidualnymi i grupowymi, kontakt z instytucjami, obsługa zapytań ofertowych, publikacja materiałów, korespondencja tradycyjna i elektroniczna, przygotowanie materiałów promocyjnych i ofert, archiwizacja dokumentów, utrzymanie porządku w dokumentach, obsługa płatności, obsługa...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, które dotyczą pracy. Obsługa korespondencji. Prowadzenie korespondencji, sporządzanie pism. Obsługa urządzeń biurowych. Udzielanie informacji, obsługa telefoniczna, e-mailowa, osobista. Komunikacja ze wszystkimi działami jednostki.Schemat czasu pracy: 8 godzin...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Nauka prowadzenia korespondencjiPomoc przy obsłudze urządzeń biurowych - kserokopiarka, skanerNauka obsługi podstawowych programów kopmputerowych - Excel, Word, e-mailNauka prowadzenia rejestru i archiwizacji dokumentówNauka prowadzenia bieżącej dokumentacji biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SKB Energetyka Sp. z o.o.

Obsługa urządzeń biurowych, przyjmowanie korespondencji, planowanie spotkań, zakup materiałów biurowych, sporządzanie sprawozdań i raportów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa programów komputerowych Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - A2 -...