Praca: Administrative Assistant in Security and Information Management Division/Project Management Office


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Security and Information Management Division/Project Management Office
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/rep/2025

The description of duties is a presented below:

  • Providing administrative support in general administrative procedures
  • Agenda and calendar management
  • Supporting in the daily organisation of work and tasking
  • Supporting the organisation of online and physical meetings (including drafting minutes, preparing materials and presentations)
  • Assisting in preparation and follow up of correspondence such as drafting notes and letters.
  • Supporting the finalisation of the team’s contributions
  • Preparing and updating statistical data (tables, graphs, and charts)
  • Supporting various projects
  • Organisation the workflow and archiving of documentation.
  • Drafting notes, letters, reports, e-mails and follow ups on documents.
  • Carrying out data entry and support the administration and monitoring of electronic databases.
  • Supporting in the review and preparation of documentation attached to claims, invoices, and requests for payments.
  • Monitoring functional mailboxes and communicate with internal and external parties.
  • Performing basic administrative tasks as copying, scanning, etc.
  • Creation of projects and office intranet sites and repositories. 
  • Assists and contributes to PROM horizontal activities, up to the individual’s level of competency.
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 71,82€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • hybrid working option;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;

Application deadline: until 22.09.2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Asystent/ka ds. Administracji Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Administrative Assistant in Security and Information Management Division/Project Management Office
APLIKUJ TERAZ

Technik administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego

1. Przeszkolenie w zakresie BHP i p.poż.2. Zapoznanie z przepisami w zakresie ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy uprawnionym do alimentów, ustawy o wypłacie specjalnego zasiłku dla opiekuna, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o systemie...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Wg programu stażu (w załączniku) Wymagania konieczne: Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office Wymagania inne:

Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Concentrix

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und lösen Sie Kundenanliegen, indem Sie frühere...

Specjalista ds. oceny zgodności

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Jednostka organizacyjna: Biuro Bezpieczeństwa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych Biura Bezpieczeństwa, w tym zarządzanie korespondencją, rejestrowanie, skanowanie i wysyłanie dokumentów,...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Development and Career Management Sector

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of...


Pracownik biurowy - technik zespołu dyżurnych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

Wprowadzanie danych, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzania kryzysowego, archiwizacja dokumentów, praca kancelaryjna Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Kierownik działu administracyjno-gospodarczego

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej w Zgórsku

1. Kierowanie i prowadzenie całokształtu spraw administracyjno gospodarczych i organizacyjnych DPS.2. Kierowanie pracą podległych pracowników (specjalista ds. kadr, kierowcy, pracownicy pralni, robotnicy gospodarczy, starszy elektromonter, inspektor ds. BHP i p.poż.) 3. Dbałość o rozwój zawodowy pracowników,...

Technik archiwista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

obsługa urządzeń biurowych, przygotowanie dokumentów do archiwizacji i archiwizacja, segregowanie i klasyfikowanie gromadzonej dokumentacji Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: K.F.D. ARCHITEKT SPÓŁKA JAWNA

Obsługa recepcji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Obsługa grafiku z klientami indywidualnymi i grupowymi, kontakt z instytucjami, obsługa zapytań ofertowych, publikacja materiałów, korespondencja tradycyjna i elektroniczna, przygotowanie materiałów promocyjnych i ofert, archiwizacja dokumentów, utrzymanie porządku w dokumentach, obsługa płatności, obsługa...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, które dotyczą pracy. Obsługa korespondencji. Prowadzenie korespondencji, sporządzanie pism. Obsługa urządzeń biurowych. Udzielanie informacji, obsługa telefoniczna, e-mailowa, osobista. Komunikacja ze wszystkimi działami jednostki.Schemat czasu pracy: 8 godzin...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Nauka prowadzenia korespondencjiPomoc przy obsłudze urządzeń biurowych - kserokopiarka, skanerNauka obsługi podstawowych programów kopmputerowych - Excel, Word, e-mailNauka prowadzenia rejestru i archiwizacji dokumentówNauka prowadzenia bieżącej dokumentacji biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SKB Energetyka Sp. z o.o.

Obsługa urządzeń biurowych, przyjmowanie korespondencji, planowanie spotkań, zakup materiałów biurowych, sporządzanie sprawozdań i raportów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa programów komputerowych Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - A2 -...