Praca: Specjalista ds. administracji


Grow with us.
Worldwide.
Alfa Terminal – prężnie rozwijająca się spółka będąca częścią międzynarodowego koncernu, jest uniwersalnym terminalem świadczącym wyspecjalizowane usługi przeładunkowe i składowania towarów masowych oraz ciekłych produktów chemicznych.
 
Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Szczecin

 

Wymagania:

  • Gotowość do pracy stacjonarnej w zakładzie w Szczecinie,
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku biznesowym,
  • Gotowość do odbycia podróży służbowych (w razie konieczności),
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w kontakcie z osobami na wysokich stanowiskach kierowniczych,
  • Wysoka kultura osobista, doskonała organizacja czasu pracy, odpowiedzialność,
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (m. in. Excel).

Zakres obowiązków:

  • Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej),
  • Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem zarządu,
  • Realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez przełożonego,
  • Zbieranie i przetwarzanie informacji potrzebnych do przygotowania protokołów, raportów i zestawień,
  • Tłumaczenie pisemne i ustne z i na język angielski,
  • Organizacja spotkań biznesowych,
  • Współuczestnictwo w organizowaniu „eventów” służbowych,
  • Administrowanie mieszkaniami służbowymi,
  • Administrowanie świadczeniami pracowniczymi.

Oferujemy:

  • Pracę w międzynarodowej korporacji będącej liderem w swojej branży;
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Możliwość podniesienia swoich uprawnień poprzez udział w szkoleniach finansowanych przez pracodawcę;
  • System miesięcznego premiowania;
  • Darmowy dostęp do siłowni zakładowej.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracyjnych z językiem niemieckim

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TUV Rheinland Group

Twoje zadania: Wsparcie administracyjne w obszarze podróży służbowych, spotkań i komunikacji. Prowadzenie i aktualizacja wewnętrznej dokumentacji. Analiza danych i generowanie raportów. Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów systemowych. Wymagania: Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego....

Specjalista do spraw zarządzania i organizacji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EKO SYSTEM LF SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem składowiska odpadów, organizacja pracy zatrudnionych pracowników Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne Uprawnienia: prawo jazdy kat B Wymagania inne: - dobra organizacja pracy- umiejętnośc pracy w zespole- jedna zmiana godz. pracy 7.00 - 15.00-...

Technik administracji (staż)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

wprowadzanie danych do systemu informatycznego, archiwizacja dokumentacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Technik administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: każde średnie Uprawnienia: Dobry stan zdrowia Uprawnienia: dobra organizacja pracy Uprawnienia: samodzielność Uprawnienia: łatwość nawiązywania kontaktów Wymagania inne:

Pracownik do spraw rejestracji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Policach

a. ustalanie statusu osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy i ich uprawnień na podstawie przedstawianych dokumentów,b. weryfikacja złożonych oświadczeń i dokumentów w zakresie zgodności danych z danymi dostępnymi w systemie teleinformatycznym w ramach usług ZUS oraz danych udostępnionych w Aplikacji...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa, jednostka organizacyjna: Sekretariat Prezesa Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie i organizacja pracy Prezesa Zarządu prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu kompleksowa obsługa spotkań i wyjazdów służbowych Prezesa Zarządu...

Asystentka/Asystent działu HR

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Wsparcie w codziennych aktywnościach działu personalnego Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej Wsparcie pracowników w bieżących sprawach Wdrażanie do pracy nowych pracowników (onboarding) Wymagania: Wykształcenie min. średnie Umiejętność obsługi komputera w zakresie Word, Excel,...

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Alfa Terminal Szczecin Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Szczecin Wymagania: Gotowość do pracy stacjonarnej w zakładzie w Szczecinie, Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku biznesowym, Gotowość do odbycia podróży służbowych (w razie konieczności), Umiejętność pracy pod presją...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa bieżącej korespondencji oraz kontakt z klientami i partnerami biznesowymi Zarządzanie procesami rekrutacji, wdrażania i rozstania z pracownikami Prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej i współpraca z działem płac Koordynacja wydarzeń firmowych, od spotkań po wyjazdy biznesowe Nadzór nad obiegiem...

Specjalista ds. legalizacji pobytu i administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WorkProfi

Twoje główne zadania Obsługa procesów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów administracyjnych Prowadzenie postępowań administracyjnych i raportowanie Wsparcie działu kadrowego i klientów w sprawach legalizacyjnych Wymagania Znajomość prawa migracyjnego i procedur...

Młodszy Specjalista ds. zakupów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLANGLO SP. Z O.O.

Opis Wprowadzanie danych do systemów komputerowych Sprawdzanie poprawności danych w zamówieniach i dokumentach Prowadzenie i koordynacja korespondencji z dostawcami zewnętrznymi w zakresie zamówień Współpraca z działem księgowości Opracowywanie raportów, analiz i zestawień Współpraca z innymi działami w...