Praca: Specjalista ds. Administracji i Archiwizacji


People make places
Specjalista ds. Administracji i Archiwizacji
Miejsce pracy: Kraków
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
  • Szukamy osoby na zastępstwo do zespołu administracyjnego. Stanowisko łączy zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego oraz obsługą biurową.
Zakres obowiązków:
  • Obsługa archiwum zakładowego zgodnie z przepisami
  • Klasyfikacja dokumentów i prowadzenie ewidencji archiwalnej
  • Przygotowanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Państwowego
  • Obsługa rejestrów kluczy i szafek pracowniczych
  • Udzielanie informacji nt. archiwizacji w programie VEEVA
  • Wsparcie onboardingu nowych pracowników
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatniego roku (preferowane: archiwistyka, administracja, bibliotekoznawstwo)
  • Znajomość prawa archiwalnego i pracy z dokumentacją
  • Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność
  • Obsługa pakietu MS Office
  • Mile widziane doświadczenie w archiwum lub kancelarii
  • Dobra znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjnych i rozliczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce fakturowania raportowania prowadzenia dokumentacji obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień Szukamy Ciebie jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie dobrze znasz i obsługujesz programy Excel i Word...

Specjalista ds. Administracyjno-Środowiskowych w Wydziale Eksploatacji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska w województwach małopolskim, podkarpackim, świętokrzyskim i lubelskim, w tym m.in. wniosków o wycinkę drzew i krzewów Przygotowywanie raportów i analiz wspierających pracę wydziału Prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową Współpraca z...

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Alfa Terminal Szczecin Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Szczecin Wymagania: Gotowość do pracy stacjonarnej w zakładzie w Szczecinie, Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku biznesowym, Gotowość do odbycia podróży służbowych (w razie konieczności), Umiejętność pracy pod presją...

Specjalista ds. Administracyjnych z językiem niemieckim

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TUV Rheinland Group

Twoje zadania: Wsparcie administracyjne w obszarze podróży służbowych, spotkań i komunikacji. Prowadzenie i aktualizacja wewnętrznej dokumentacji. Analiza danych i generowanie raportów. Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów systemowych. Wymagania: Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego....

Specjalista do spraw zarządzania i organizacji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EKO SYSTEM LF SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem składowiska odpadów, organizacja pracy zatrudnionych pracowników Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne Uprawnienia: prawo jazdy kat B Wymagania inne: - dobra organizacja pracy- umiejętnośc pracy w zespole- jedna zmiana godz. pracy 7.00 - 15.00-...


Specjalista ds. Administracji i Archiwizacji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Szukamy osoby na zastępstwo do zespołu administracyjnego. Stanowisko łączy zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego oraz obsługą biurową. Zakres obowiązków: Obsługa archiwum zakładowego zgodnie z przepisami Klasyfikacja dokumentów i prowadzenie ewidencji archiwalnej Przygotowanie dokumentacji do...

Pracownik biurowy 

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie korespondencji, nagrywanie...

Pracownik biurowy 

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie korespondencji, nagrywanie...

Asystent ds. Dokumentacji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dołączysz do zespołu, który zajmuje się przygotowaniem dokumentacji do kontroli i jej obsługą po powrocie inspektorów. Będziesz wprowadzał dane do systemu i dbał o prawidłowy obieg korespondencji. Twoim zadaniem będzie również archiwizacja danych. Masz wykształcenie rolnicze, geodezyjne lub pokrewne....

Asystent / Asystentka Projektanta Instalacji Sanitarnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Samodzielna realizacja wybranych fragmentów projektów; Wykonywanie obliczeń projektowych i dobór urządzeń; Wizje lokalne, inwentaryzowanie obiektów; Udział w spotkaniach koordynacyjnych projektowych; Współpraca z zespołem projektowym. Nasze wymagania: Znajomość przepisów prawa...

Specjalista ds. administracyjnych i rozliczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce fakturowania raportowania prowadzenia dokumentacji obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień Szukamy Ciebie jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie dobrze znasz i obsługujesz programy Excel i Word...

Asystent / Asystentka w dziale zakupów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Action S.A.

Co będziesz robić: Tworzyć raporty, analizy i zestawienia, które pomogą podejmować strategiczne decyzje zakupowe Prowadzić i porządkować dokumentację oraz bazy danych Wspierać zespół zakupów w codziennych działaniach - od kontaktu z dostawcami po przygotowanie zamówień Koordynować spotkania, wyjazdy...

Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przygotowanie gabinetu do pracy, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (na 4 ręce), sterylizacja i utrzymanie czystości narzędz dyplom potwierdzający zawód asystenta stomatologicznego lub ukończona szkoła w tym kierunku, książeczka SANEPID, mile widziana znajomość języka angielskiego.