Praca: Asystentka / Asystent


PKP CARGO S.A. jest największym kolejowym przewoźnikiem towarowym w Polsce i jednym z największych w Unii Europejskiej. Oferuje zintegrowane łańcuchy logistyczne, łącząc transport kolejowy, samochodowy oraz morski. W PKP CARGO zatrudnionych jest blisko 16 tys. osób, którym oferujemy ciekawą, pełną wyzwań pracę w prężnie rozwijającej się firmie. Zapewniamy stabilne warunki zatrudnienia, możliwości rozwoju zawodowego w strukturach firmy oraz przyjazną atmosferę.
Kliknij aplikuję i zostań członkiem zespołu PKP CARGO S.A.
 
Dołącz do naszego zespołu jako:
Asystentka / Asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Wyzwania, jakie na Ciebie czekają:
  • Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych
  • Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu
  • Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi jednostkami
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów (w tym obsługa wewnętrznego systemu obiegu dokumentacji, SAP)
  • Bieżące działania administracyjne, w tym tworzenie raportów, sprawozdań, prezentacji.
Jesteś Kandydatem, którego szukamy, jeśli posiadasz:
  • Wykształcenie wyższe
  • Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego
  • Umiejętność jasnego formułowania myśli, poprawność językowa w formułowaniu korespondencji służbowej
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Power Point)
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodna komunikację
  • Znajomość SAP – mile widziana
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
  • Dyspozycyjność
  • Uczciwość, profesjonalizm w działaniu oraz wysoka kultura osobista
W zamian zaoferujemy Ci:
  • Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
  • Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
  • Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
  • Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in dofinansowanie do rodzinnego wypoczynku, pożyczki dla pracowników na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do żłobków i przedszkoli)
Prosimy o zamieszczanie na przesyłanych CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych, którym jest PKP CARGO S.A. z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17 w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L119, s.1, dalej zwane: „RODO”, zawartych w moim CV dla potrzeb obecnej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu/jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w okresie do 6 miesięcy kalendarzowych liczonych od dnia wyrażenia niniejszej zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z rekrutacji*

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119, s.1), dalej zwane: „RODO” informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKP CARGO S.A. z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17.
2.Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w PKP CARGO S.A.: iod@pkp-cargo.eu, tel. (22) 391-46-65.
3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: a)realizacji toczącego się procesu re
krutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu
b)prowadzenia przyszłych rekrutacji w okresie 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych liczonych
od dnia wyrażenia niniejszej zgody (jeśli wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę w CV na obecną jak i na przyszłe rekrutacje).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników zajmujących się procesem rekrutacji i/lub osobę upoważnioną do procesu rekrutacyjnego w danej komórce organizacyjnej PKP CARGO S.A. oraz podmioty zewnętrzne przetwarzające dane osobowe na podstawie odrębnych zleceń przekazanych przez PKP CARGO S.A., tj. podmioty przetwarzające (agencje rekrutacyjne).
4.PKP CARGO S.A. może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w prawnie usprawiedliwionym celu jakim jest proces rekrutacji. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Nieudzielenie zgody będzie oznaczać brak możliwości udziału w rekrutacji.
5.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
6.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z procesem rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy.
7.Przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorcze go w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy.
8.Przysługuje Pani/Panu prawo do: wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż do wygaśnięcia ewentualnych roszczeń związanych z procesem zatrudnienia.
9.W oparciu o podane Pani/Pana dane osobowe, PKP CARGO S.A. nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. Profilowaniem jest wykorzystanie danych osobowych do oceny niektórych Pana/Pani cech w kontekście spełnienia wymogów wymaganych na stanowisku, na które prowadzona jest rekrutacja.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka biura

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Amlux Sp. z o.o.

odpowiedzialność za obieg dokumentów w oddziale oraz ich archiwizacja, kontrola nad terminowością dostarczenia raportów/zestawień/dokumentów, dbanie o właściwy przepływ informacji z zespole, wprowadzanie/aktualizowanie danych w systemie, sporządzanie raportów i analiz na potrzeby firmy, bieżąca...

Pracownik ds. wsparcia administracyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Do naszego zespołu administracyjnego poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura, dbając o jego porządek, sprawność techniczną oraz komfort pracy zespołu. Zakres obowiązków: Codzienna kontrola biura i zgłaszanie usterek Obsługa przesyłek i ich dystrybucja Utrzymanie porządku w strefach...

Asystent ds. Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TUV Rheinland Group

Co będziesz robić? Koordynacja administracyjna: od zarządzania podróżami i spotkaniami, po wsparcie komunikacji i obiegu dokumentów. Prowadzenie dokumentacji: dbanie o jej aktualność i zgodność z polityką firmy. Analiza danych: monitorowanie systemów, wyłapywanie nieścisłości i generowanie raportów....

Asystent ds. administacyjnych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-09-21, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

obsługa narzędzi i programów biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-09-20, Pracodawca: HRBC GROUP Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Warszawa – okolice Dworca Zachodniego Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa biura, gości i korespondencji. Zarządzanie dokumentami, fakturami i raportami. Wsparcie administracyjne dla różnych działów. Nadzór nad zaopatrzeniem biura i dbałość o jego estetykę. Rozwiązywanie bieżących...


Pracownik biurowy - technik zespołu dyżurnych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

Wprowadzanie danych, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzania kryzysowego, archiwizacja dokumentów, praca kancelaryjna Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Kierownik działu administracyjno-gospodarczego

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej w Zgórsku

1. Kierowanie i prowadzenie całokształtu spraw administracyjno gospodarczych i organizacyjnych DPS.2. Kierowanie pracą podległych pracowników (specjalista ds. kadr, kierowcy, pracownicy pralni, robotnicy gospodarczy, starszy elektromonter, inspektor ds. BHP i p.poż.) 3. Dbałość o rozwój zawodowy pracowników,...

Technik archiwista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

obsługa urządzeń biurowych, przygotowanie dokumentów do archiwizacji i archiwizacja, segregowanie i klasyfikowanie gromadzonej dokumentacji Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: K.F.D. ARCHITEKT SPÓŁKA JAWNA

Obsługa recepcji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Obsługa grafiku z klientami indywidualnymi i grupowymi, kontakt z instytucjami, obsługa zapytań ofertowych, publikacja materiałów, korespondencja tradycyjna i elektroniczna, przygotowanie materiałów promocyjnych i ofert, archiwizacja dokumentów, utrzymanie porządku w dokumentach, obsługa płatności, obsługa...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, które dotyczą pracy. Obsługa korespondencji. Prowadzenie korespondencji, sporządzanie pism. Obsługa urządzeń biurowych. Udzielanie informacji, obsługa telefoniczna, e-mailowa, osobista. Komunikacja ze wszystkimi działami jednostki.Schemat czasu pracy: 8 godzin...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Nauka prowadzenia korespondencjiPomoc przy obsłudze urządzeń biurowych - kserokopiarka, skanerNauka obsługi podstawowych programów kopmputerowych - Excel, Word, e-mailNauka prowadzenia rejestru i archiwizacji dokumentówNauka prowadzenia bieżącej dokumentacji biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SKB Energetyka Sp. z o.o.

Obsługa urządzeń biurowych, przyjmowanie korespondencji, planowanie spotkań, zakup materiałów biurowych, sporządzanie sprawozdań i raportów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa programów komputerowych Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - A2 -...