Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10295246, z dnia 2025-10-05

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

 

Opis stanowiska

  • Nadzorowanie działu administracyjnego
  • Wsparcie dla działu księgowości.
  • Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą.
  • Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych.
  • Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,
  • Zarządzanie korespondencją mailową.
  • Analizowanie danych, raportowanie oraz przygotowywanie prezentacji i pism.
  • Koordynowanie komunikacji i dokumentów między działami firmy
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
  • Udział w projektach wewnętrznych i kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, finanse lub pokrewne).
  • Umiejętności pracy pod presją oraz w dynamicznie zmieniających się okolicznościach.
  • Doświadczenie w pracy zespołowej i zarządzaniu przepływem informacji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy,
  • Komunikatywność,
  • Umiejętność budowania relacji.
  • Wysoce rozwinięte umiejętności analityczne,
  • Dokładność i dbałość o jakość.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i sprzętu biurowego.
  • Dysponowalność i zaangażowanie w wykonywane zadania.

Oferujemy

Mieszkanie służbowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista - asystent / asystentka finansowo-organizacyjna projektu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrum Nauki Kopernik

W Centrum Nauki Kopernik tworzymy nowoczesne rozwiązania dla edukacji, angażując do tego ich przyszłych użytkowników, czyli nauczycieli, uczniów oraz szeroko rozumiane środowisko edukacyjne. W procesie badawczo-rozwojowym badamy potrzeby, wymyślamy rozwiązania, prototypujemy je, testujemy: zestawy edukacyjne,...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2025-10-28, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...

Asystent / Asystentka działu księgowości i kadr

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-10-22, Pracodawca: MDM-DRUK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

Opis stanowiska: prowadzenie akt osobowych, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń, sporządzanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, pomoc w przygotowaniu dokumentacji ZUS, deklaracji PIT i PFRON, ewidencja i rozliczenie czasu pracy pracowników, monitorowanie terminów...

Asystent / Asystentka ds. Kadr i Finansów

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-10-16, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa akt osobowych i kontrola ważności badań pracowniczych przygotowywanie dokumentów kadrowych i wsparcie przy rozliczeniach wynagrodzeń księgowanie faktur zakupowych i bieżących operacji finansowych udział w obsłudze systemu obiegu dokumentów tworzenie zestawień i raportów na potrzeby administracyjne...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2025-10-04, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

wg zawodu Wymagania inne:


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Zdrojowa Hotels

Twoje główne zadania: Obsługa Gości hotelu; Dopełnianie formalności związanych z pobytem (zameldowanie, rozliczenie pobytu, wystawianie faktur, wymeldowanie); Przyjmowanie rezerwacji pokoi hotelowych; Udzielanie informacji na temat oferty hotelu lub lokalnych atrakcji; Tworzenie raportów; Efektywna komunikacja i...

Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Świętokrzyskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Kielcach

1) obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego jednostki,2) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,3) zarządzanie dokumentacją w systemie EZD oraz obsługa platform elektronicznych (ePUAP, e-doręczenia),4) obsługa urządzeń teleinformatycznych oraz udzielanie informacji telefonicznej,5) wydawanie i...

Inspektor w wydziale infrastruktury i rozwoju miasta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI KOŚCIANA

nadzór nad robotami oraz sprawowanie bieżącej kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, zasadami wiedzy technicznej, udział w czynnościach odbioru obiektów budowlanych, kompletowanie dokumentacji związanej z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie drogi/obiektu...

Inspektor

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIASTA I GMINY

informacje dotyczące naboru znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie w zakładce oferty pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: obsługa komputera, praca w zespole Uprawnienia: dobra organizacja pracy...

Inspektor

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W POZNANIU

- obsługa finansowa Funduszu Emerytalno-Rentowego i Funduszu Składkowego oddziału regionalnego, - sporządzanie i uzgadnianie sprawozdań finansowych Funduszu Emerytalno-Rentowego, - prowadzenie ksiąg rachunkowych oddziału regionalnego zgodnie z zasadami rachunkowości, - realizacja zadań dotyczących obiegu i...

Główny specjalista ds ochrony zdrowia

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Lęborku

zgodnie z ogłoszeniem o naborze pod adresem: https://bip.um.lebork.pl/artykul/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-glowny-specjalista-ds-ochrony-zdrowia-w-ref Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Specjalista / Specjalistka Kluczowych Klientów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Bezpośrednia współpraca z kluczowymi klientami w kanałach convenience i e-commerce – codzienna obsługa, wdrażanie nowości i koordynacji działań promocyjnych Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami e-commerce ​...

Pracownik biurowy branża elektryczna

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: F.H.U."RODAR-ELEKTRO" DARIUSZ JUSZCZYK

Wykonywanie prac biurowych związanych z koordynacją prac budowlanych elektrycznych i teletechnicznych, przygotowanie ofert, rozliczanie prac i materiałów, zamówienia, przygotowywanie dokumentacji powykonawczej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia:...