Praca: Asystent ds. administacyjnych

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu...

odpowiedzialność za obieg dokumentów w oddziale oraz ich archiwizacja, kontrola nad terminowością dostarczenia raportów/zestawień/dokumentów, dbanie o właściwy przepływ informacji z zespole, wprowadzanie/aktualizowanie danych w systemie, sporządzanie raportów i analiz na potrzeby firmy, bieżąca...

Do naszego zespołu administracyjnego poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura, dbając o jego porządek, sprawność techniczną oraz komfort pracy zespołu. Zakres obowiązków: Codzienna kontrola biura i zgłaszanie usterek Obsługa przesyłek i ich dystrybucja Utrzymanie porządku w strefach...

Co będziesz robić? Koordynacja administracyjna: od zarządzania podróżami i spotkaniami, po wsparcie komunikacji i obiegu dokumentów. Prowadzenie dokumentacji: dbanie o jej aktualność i zgodność z polityką firmy. Analiza danych: monitorowanie systemów, wyłapywanie nieścisłości i generowanie raportów....

Miejsce pracy: Warszawa – okolice Dworca Zachodniego Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa biura, gości i korespondencji. Zarządzanie dokumentami, fakturami i raportami. Wsparcie administracyjne dla różnych działów. Nadzór nad zaopatrzeniem biura i dbałość o jego estetykę. Rozwiązywanie bieżących...

Wprowadzanie danych, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzania kryzysowego, archiwizacja dokumentów, praca kancelaryjna Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

1. Kierowanie i prowadzenie całokształtu spraw administracyjno gospodarczych i organizacyjnych DPS.2. Kierowanie pracą podległych pracowników (specjalista ds. kadr, kierowcy, pracownicy pralni, robotnicy gospodarczy, starszy elektromonter, inspektor ds. BHP i p.poż.) 3. Dbałość o rozwój zawodowy pracowników,...

obsługa urządzeń biurowych, przygotowanie dokumentów do archiwizacji i archiwizacja, segregowanie i klasyfikowanie gromadzonej dokumentacji Wymagania inne:

Obsługa recepcji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Obsługa grafiku z klientami indywidualnymi i grupowymi, kontakt z instytucjami, obsługa zapytań ofertowych, publikacja materiałów, korespondencja tradycyjna i elektroniczna, przygotowanie materiałów promocyjnych i ofert, archiwizacja dokumentów, utrzymanie porządku w dokumentach, obsługa płatności, obsługa...

Wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, które dotyczą pracy. Obsługa korespondencji. Prowadzenie korespondencji, sporządzanie pism. Obsługa urządzeń biurowych. Udzielanie informacji, obsługa telefoniczna, e-mailowa, osobista. Komunikacja ze wszystkimi działami jednostki.Schemat czasu pracy: 8 godzin...

Nauka prowadzenia korespondencjiPomoc przy obsłudze urządzeń biurowych - kserokopiarka, skanerNauka obsługi podstawowych programów kopmputerowych - Excel, Word, e-mailNauka prowadzenia rejestru i archiwizacji dokumentówNauka prowadzenia bieżącej dokumentacji biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Obsługa urządzeń biurowych, przyjmowanie korespondencji, planowanie spotkań, zakup materiałów biurowych, sporządzanie sprawozdań i raportów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa programów komputerowych Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - A2 -...