Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/53/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • wprowadzanie danych do systemu BKD i SOTS,
  • tworzenie i aktualizowanie pliku z nowymi wykładowcami,
  • zebranie od wykładowców danych i oświadczeń niezbędnych do zawarcia umowy,
  • pozyskiwanie informacji o wysokości stawek za prowadzenie zajęć w danym roku akademickim,
  • sporządzenie umów cywilno-prawnych,
  • przygotowanie kart zajęć i rachunków pracowników dydaktycznych,
  • przygotowanie wniosków o wypłatę za przeprowadzone zajęcia, egzaminy dyplomowe,
  • kontrola prawidłowości danych zaciąganych z SAP,
  • przygotowywanie wniosków o wypłatę z tytułu nadgodzin,
  • obsługa finansowa wykładowców.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
  • mile widziane kierunkowe- ekonomia, administracja,
  • praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office 365, w szczególności Excela,
  • komunikatywność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy w zespole,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • otwartość na poznanie i obsługę nowych systemów wewnętrznych,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej. 
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie na umowy o pracę na pełen etat na czas określony do końca marca 2026, 
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym Gdańsk Specjalista ds. Baz danych pomorskie Gdynia
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. rozliczeń

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów Przygotowywanie...


Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Concentrix

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und lösen Sie Kundenanliegen, indem Sie frühere...

Specjalista ds. Wsparcia Zespołu Protetycznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: rejestrowanie i rozliczanie prac protetycznych, składanie zamówień materiałów dla laboratorium, wysyłka, dostarczanie i odbiór prac na terenie Warszawy. Wystarczy, że posiadasz: prawo jazdy kat. B oraz swobodę i doświadczenie w poruszaniu się autem po Warszawie,...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Na co dzień będziesz odpowiadać za: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, w ramach rozwoju możliwość pracy z doświadczonymi lekarzami z tytułem specjalisty, także przy...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Obsługa bieżącej korespondencji z partnerami i agencjami sprzedaży, Wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie, Wsparcie przy kalkulacjach ofert i udzielanie informacji zwrotnych, Współpraca z innymi działami w celu sprawnej realizacji zamówień, Prowadzenie dokumentacji i raportowanie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie...

Specjalista w Dziale Dydaktyki i Rozwoju Produktów

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie Dyrektora Działu oraz reszty zespołu w działaniach projektowych. Koordynacja pracy zespołu w tym organizacja cyklicznych spotkań. Opracowywanie raportów, materiałów i projektów uchwał na rzecz działu. Przygotowywanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji administracyjnej....

Asystent laboratarium

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Opis Stanowiska: Kluczowe wsparcie administracyjne dla laboratorium polowego i kancelarii. Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów, pism i korespondencji. Prowadzenie cyfrowej dokumentacji: kart materiałowych i korespondencji na platformie. Współpraca: pomoc w pracach laboratoryjnych (przygotowanie, transport) i...