Praca: Office Manager


Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów
Twój zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Biura Zarządu.
  • Koordynacja pracy i zarządzanie zadaniami dwuosobowego zespołu recepcji.
  • Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz terminowe procesowanie spraw.
  • Organizacja podróży służbowych Zarządu – rezerwacja hoteli i biletów, koordynacja logistyki oraz rozliczanie kosztów.
  • Przygotowywanie materiałów, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.
  • Organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń specjalnych.
  • Koordynacja obiegu faktur i kontrola kosztów funkcjonowania Biura Zarządu.
  • Realizacja bieżących zadań asystenckich oraz wsparcie w komunikacji.
Nasze wymagania:
  • Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
  • Wykształcenie wyższe.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją i partnerami zagranicznymi.
  • Dyspozycyjność i elastyczność w zakresie czasu pracy.
  • Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne – komunikatywność, otwartość, zdolność do współpracy z kadrą zarządzającą i wspierania procesów decyzyjnych.
  • Proaktywność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów oraz usprawnianiu procesów organizacyjnych.
To oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę lub kontrakt B2B, w zależności od preferencji.
  • Atrakcyjny system wynagradzania uzupełniony o premie roczne.
  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Wilanowie, w godzinach 9:00–17:00.
  • Komfortowe narzędzia pracy – laptop i telefon służbowy.
  • Możliwość skorzystania z benefitów firmowych – opieka medyczna, karta sportowa.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Office Manager

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LeverX

Responsibilities: Office maintenance, developing and executing routines to create a high-class and productive office environment Front office activities incl. handling telephone calls Managing the inventory of office supplies Inducting new employees to their workstations Coordinating correspondence Hands-on experience...

Koordynator biura

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ROMAG CNC Sp. z o.o.

Codzienne zarządzanie operacjami biurowymi, w tym koordynacja zamówień. Skuteczne zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Zapewnianie wsparcia administracyjnego dla pracowników firmy w codziennych zadaniach. Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i...

Office menager

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-10-17, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Kontakt z kontrahentem, wystawianie faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne Wymagania inne:

Kierownik biura

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-10-14, Pracodawca: UTiP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- skanowanie i kopiowanie dokumentów;- dbanie o terminowe zaopatrzenie biura; - nadzorowanie pracy innych pracowników (głównie narodowości ormiańskiej - stąd wymóg językowy);- zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności. Wymagania konieczne: Zawód: Kierownik biura Wykształcenie: średnie...


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjentów (infolinia)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestrowanie pacjentów na wizyty oraz udzielanie informacji telefonicznie i mailowo Wsparcie pacjentów w wyborze placówek i usług medycznych Promowanie badań profilaktycznych i szczepień Utrzymywanie wysokiej jakości obsługi i dbanie o pozytywne doświadczenia pacjentów Wysoka kultura osobista i...

Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji jamy ustnej Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych w systemie pracy na 4 ręce Przygotowanie gabinetu do pracy oraz dbanie o jego wyposażenie Sterylizacja narzędzi i materiałów medycznych Dyplom potwierdzający kwalifikacje w zawodzie higienistki/higienisty...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka...

Pracownik Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie rezerwacjami sal i bieżącą organizacją biura Obsługa gości i przygotowywanie drobnego poczęstunku Segregowanie dokumentów i archiwizacja korespondencji Kontakt z kurierami, urzędami oraz usługodawcami Składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze Rejestrowanie faktur i...

Asystent / Asystentka ds. telefonicznej Obsługi Klientów

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa pacjentów telefonicznie i mailowo, w tym rejestracja na wizyty i udzielanie informacji o placówkach oraz usługach Wsparcie pacjentów w zakresie promocji badań i szczepień profilaktycznych Praca w systemie zmianowym, zapewniająca sprawny kontakt z klientem i wysoką jakość obsługi Dobra znajomość...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie...

Kasjer / Fakturzysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Eurocash Serwis

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów oraz doradztwo produktowe Realizacja zleceń sprzedaży i dbanie o efektywność procesów Prowadzenie dokumentacji sprzedażowej i magazynowej w systemach firmowych Kontrola stanu towaru i rozliczeń gotówkowych Wymagania: Umiejętność pracy z klientami i tworzenia...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych...