Praca: Asystentka Zarządu


KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.
ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE
lider produkcji wyrobów śrubowych
 
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Łańcut
Zakres obowiązków
  • Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura
  • Organizacja spotkań biznesowych
  • Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury
  • Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych
  • Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji i dokumentów
  • Rejestracja, nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentów firmowych
  • Realizacja działań marketingowych (e-marketingowych i social media)
  • Współpraca z kontrahentami i urzędami
  • Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
  • Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów
  • Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność
  • Przyjmowanie gości, obsługa recepcyjna
  • Dbanie o estetykę biura
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
  • Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych
  • Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych przez pracowników i prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych
  • Prowadzenie dokumentacji z zakresu ubezpieczania mienia i OC spółki
  • Współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń
Nasze wymagania
  • Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz doskonała organizacja własnej pracy
  • Znajomość pakietu Microsoft Office
  • Dobra znajomość języka angielskiego
Oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
  • Rozwój zawodowy wewnątrz firmy poprzez rekrutacje wewnętrzne
  • Pakiet świadczeń pozapłacowych: karta Multisport, paczki świąteczne dla dzieci pracowników, świadczenia z ZFŚS m.in. dofinansowanie wypoczynku, świadczenia świąteczne, dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej, ubezpieczenie grupowe
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie...

Asystent / Asystentka Kadry Zarządzającej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-10-13, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital...

Asystent zarządu / specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2025-10-10, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-10-10, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja spotkań, wyjazdów oraz innych wydarzeń firmowych Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym z urzędami i instytucjami Wsparcie procesów związanych z zatrudnieniem i odejściem pracowników Zarządzanie dokumentacją pracowniczą i współpraca z działem...

Asystentka / Asystent Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-10-10, Pracodawca: MAOBI Group

Zakres obowiązków: Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami) Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników...


Asystentka Zarządu

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura Organizacja spotkań biznesowych Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych Współpraca z...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego do pracy wraz z lekarzem Asystowanie przy zabiegach w standardzie pracy na 4 ręce Sterylizacja narzędzi i materiałów stomatologicznych Możliwość udziału w zaawansowanych zabiegach z doświadczonymi specjalistami Wykształcenie minimum średnie oraz dyplom potwierdzający...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Technik Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grupa Pascal

prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych mile widziane pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie i sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów Kwalifikacje: co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie wykształcenie minimum maturalne

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie...

Asystent laboratarium

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Opis Stanowiska: Kluczowe wsparcie administracyjne dla laboratorium polowego i kancelarii. Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów, pism i korespondencji. Prowadzenie cyfrowej dokumentacji: kart materiałowych i korespondencji na platformie. Współpraca: pomoc w pracach laboratoryjnych (przygotowanie, transport) i...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zapytań mailowych od agencji sprzedaży. Dokonywanie kalkulacji i aktualizacji rezerwacji oraz wyjaśnianie zmian. Współpraca z innymi działami w celu terminowej realizacji usług. Prowadzenie dokumentacji działań oraz przygotowywanie raportów. Informowanie przełożonego o realizowanych zadaniach i...

Sprzedawca / Specjalista ds. sprzętu sportowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sport Fanatic

Zadania: Dobór butów narciarskich, rolek i akcesoriów dla klientów indywidualnych. Modyfikacja, serwis i naprawa sprzętu sportowego. Obsługa klienta: odpowiadanie na maile, telefony wymagające wiedzy specjalistycznej. Przyjmowanie dostaw i dbanie o porządek na stanowisku pracy. Wymagania: Wysoka kultura osobista....

Specjalista ds. Obsługi Klienta i Sprzedaży

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Herbud Sp. z o.o.

Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa klienta (telefoniczna i biurowa). Przyjmowanie i realizacja zamówień w systemie Navireo. Organizacja logistyki: transporty własne (budowy) oraz wysyłki kurierskie (DHL, FedEx). Zarządzanie stanami magazynowymi oddziału i dbanie o ich aktualność. Współpraca z Handlowcami...