Praca: Specjalista ds. Organizacyjnych


Ogłoszenie numer: 10324463, z dnia 2025-10-19

Klient portalu Praca.pl

Praca w Instytucji kultury

Specjalista ds. Organizacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych
  • Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor
  • Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów
  • Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym
  • Doświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kultury
  • Łatwość wyrażania treści na piśmie
  • Zorientowania na potrzeby klienta
  • Realizacji wyznaczonych celów i zadań
  • Dyspozycyjności
  • Dobrej organizacji pracy
  • Odpowiedzialności i zaangażowania
  • Umiejętności pracy w zespole
  • Komunikatywności
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie)
  • Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook

Oferujemy

  • Zatrudnienie w formie umowy o współpracę / umowy zlecenia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Narzędzia niezbędne do pracy
  • Możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji Kontraktu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów związanych z kontraktem Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Organizowanie spotkań z kontrahentami Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług Kontakt z...

Pracownik biurowy / Sekretarz

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz bieżące wsparcie...

Pracownik biurowy / Sekretarz

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz bieżące wsparcie...

Pracownik biurowy / Sekretarz

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz bieżące wsparcie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Dziekana

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: weryfikacja i prowadzenie dokumentacji formalnej wydziału zgodnie z instrukcją kancelaryjną. obsługa kancelaryjna Dziekana, Prodziekanów i Menedżerów kierunków. prowadzenie terminarza spraw, przyjęć, konsultacji oraz organizacja spotkań. obsługa korespondencji...


Starszy Asystent ds. Kadr

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie kadrowo-płacowym (SAP), przygotowywanie dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy, świadectwa pracy, skierowania na badania), zakładanie i prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów, sporządzanie raportów kadrowych i zestawień, bieżąca współpraca z działem HR...

Specjalista ds. Administracji Kontraktu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów związanych z kontraktem Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Organizowanie spotkań z kontrahentami Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług Kontakt z...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca...

Doradca ds. sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Studio Moderna Polska Sp. z o.o.

Zadania: Telefoniczna obsługa i doradztwo dla klientów. Realizacja celów sprzedażowych i budowanie relacji z klientami. Udział w szkoleniach i rozwój kompetencji sprzedażowych. Współpraca w zespole w przyjaznym środowisku. Wymagania: Komunikatywność, empatia i umiejętność słuchania. Determinacja,...

Doradca Klienta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Studio Moderna Polska Sp. z o.o.

Zadania: Telefoniczna i obsługa klientów – prezentacja oferty i dopasowanie produktów do potrzeb klienta. Realizacja celów sprzedażowych oraz budowanie długofalowych relacji z klientami. Udział w szkoleniach i rozwój kompetencji sprzedażowych. Współpraca z zespołem w przyjaznym, wspierającym środowisku....

Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

udział w opracowywaniu ekspertyz technicznych i dokumentacji projektowej wykonywanie wizji lokalnych, inwentaryzacji uszkodzeń i analiz konstrukcyjnych przygotowywanie rysunków technicznych, opisów oraz obliczeń wytrzymałościowych współpraca z projektantami i specjalistami innych branż wykształcenie kierunkowe...

Pracownik biurowy / Sekretarz

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz bieżące wsparcie...