Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gliwice
Opis stanowiska
  • Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
  • Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
  • Organizowanie spotkań z kontrahentami.
  • Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
  • Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
  • Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
  • Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
  • Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.
Wymagania
  • Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.

Mile widziane

  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
  • Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
śląskie Częstochowa Gliwice Specjalista ds. administracyjnych Trakcja S.A. Pracownik Biurowy Gliwice Specjalista ds. Administracyjnych Sosnowiec
APLIKUJ TERAZ

Inspektor w wydziale edukacji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Kielce

- obsługa finansowa placówek oświatowych podległych pod Wydział Edukacji,- sprawdzanie i analiza sprawozdań z wykonania budżetu,- sporządzanie sprawozdań Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17.12.2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek...

Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Concentrix

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und lösen Sie Kundenanliegen, indem Sie frühere...

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZADANIA: organizacja oraz realizacja procesu przyjmowania zamówień w firmie nadzór nad dokumentacją firmową obsługa korespondencji firmowej czy urzędowej windykacja należności OCZEKIWANIA: odpowiedzialność i dobra organizacja pracy sumienność umiejętność rozwiązywania problemów samodzielność mile...

Pracownik ds. obsługi biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Co będziesz robić? wprowadzać dokumenty i przygotowywać pisma, obsługiwać klientów i serwisantów telefonicznie, dbać o kompletowanie zamówień materiałów szkoleniowych, wspierać codzienne zadania biura. Czego oczekujemy? status studenta zaocznego (mile widziany), dobrej znajomości komputera i MS Office,...

Specjalista w Dziale Obsługi Rady ds. Nauki i Doktorantów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Główne zadania: prowadzenie i obsługa administracyjna postępowań o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego, przygotowywanie dokumentów na posiedzenie Rady Dyscypliny i obsługa posiedzeń Rady Dyscypliny, zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej WUM, systemie POL-on oraz na stronie internetowej Rad...


Asystent / Asystentka obsługi klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AS Pośrednictwo Finansowe

Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo i przez social media Udzielanie informacji o produktach i usługach Wsparcie w rozwiązywaniu problemów i reklamacji Prowadzenie i aktualizacja bazy danych Współpraca z innymi działami, aby podnieść jakość obsługi Komunikatywność i łatwość w rozmowie z klientem...

Asystent / Asystentka obsługi klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AS Pośrednictwo Finansowe

Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo i przez social media Udzielanie informacji o produktach i usługach Wsparcie w rozwiązywaniu problemów i reklamacji Prowadzenie i aktualizacja bazy danych Współpraca z innymi działami, aby podnieść jakość obsługi Komunikatywność i łatwość w rozmowie z klientem...

Asystent / Asystentka obsługi klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AS Pośrednictwo Finansowe

Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo i przez social media Udzielanie informacji o produktach i usługach Wsparcie w rozwiązywaniu problemów i reklamacji Prowadzenie i aktualizacja bazy danych Współpraca z innymi działami, aby podnieść jakość obsługi Komunikatywność i łatwość w rozmowie z klientem...

Inspektor w wydziale edukacji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Kielce

- obsługa finansowa placówek oświatowych podległych pod Wydział Edukacji,- sprawdzanie i analiza sprawozdań z wykonania budżetu,- sporządzanie sprawozdań Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17.12.2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek...

Sekretarka medyczna

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim

Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i księgowych, sporządzanie dokumentacji, obsługa kasy fiskalnej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 08:00 do 16:00.1. Przeszkolenie w zakresie BHP i p.poż. 2. Obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej.3. Planowanie i organizacja spotkań, konferencji, szkoleń.4. Przyjmowanie i...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Zapoznanie się z zadaniami realizowanymi przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie ze szczególnym uwzględnieniem zadań Wydziału Spraw Cudzoziemców. Zapoznanie się z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Zapoznanie się z ustawą o cudzoziemcach. Poznanie nowoczesnych standardów obsługi klienta....

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie

x Wymagania inne: