Praca: Specjalista ds. Administracji Kontraktu


Ogłoszenie numer: 10345568, z dnia 2025-10-19

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji Kontraktu

Miejsce pracy: Gliwice

 

Opis stanowiska

  • Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów związanych z kontraktem
  • Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji
  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie
  • Organizowanie spotkań z kontrahentami
  • Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług
  • Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji dla firmy
  • Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych
  • Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń
  • Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej kontraktu i wsparcie innych procesów administracyjnych

Wymagania

  • Minimum średnie wykształcenie (preferowane administracja, ekonomia lub techniczne budowlane)
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Wysoka kultura osobista, samodzielność i nastawienie na współpracę
  • Doświadczenie zawodowe w administracji kontraktów - mile widziane

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę przy różnorodnych i inspirujących projektach
  • Możliwość rozwoju w strukturach firmy
  • Pakiet świadczeń socjalnych (wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji)
  • Prywatna opieka medyczna dla pracownika i rodziny
  • Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami
  • Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (500–5000 zł brutto)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy / Sekretarz

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz bieżące wsparcie...

Pracownik biurowy / Sekretarz

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz bieżące wsparcie...

Pracownik biurowy / Sekretarz

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz bieżące wsparcie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Dziekana

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: weryfikacja i prowadzenie dokumentacji formalnej wydziału zgodnie z instrukcją kancelaryjną. obsługa kancelaryjna Dziekana, Prodziekanów i Menedżerów kierunków. prowadzenie terminarza spraw, przyjęć, konsultacji oraz organizacja spotkań. obsługa korespondencji...

Specjalista ds. Organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami...


Starszy Asystent ds. Kadr

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie kadrowo-płacowym (SAP), przygotowywanie dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy, świadectwa pracy, skierowania na badania), zakładanie i prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów, sporządzanie raportów kadrowych i zestawień, bieżąca współpraca z działem HR...

Specjalista ds. Administracji Kontraktu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów związanych z kontraktem Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Organizowanie spotkań z kontrahentami Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług Kontakt z...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca...

Doradca ds. sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Studio Moderna Polska Sp. z o.o.

Zadania: Telefoniczna obsługa i doradztwo dla klientów. Realizacja celów sprzedażowych i budowanie relacji z klientami. Udział w szkoleniach i rozwój kompetencji sprzedażowych. Współpraca w zespole w przyjaznym środowisku. Wymagania: Komunikatywność, empatia i umiejętność słuchania. Determinacja,...

Doradca Klienta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Studio Moderna Polska Sp. z o.o.

Zadania: Telefoniczna i obsługa klientów – prezentacja oferty i dopasowanie produktów do potrzeb klienta. Realizacja celów sprzedażowych oraz budowanie długofalowych relacji z klientami. Udział w szkoleniach i rozwój kompetencji sprzedażowych. Współpraca z zespołem w przyjaznym, wspierającym środowisku....

Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

udział w opracowywaniu ekspertyz technicznych i dokumentacji projektowej wykonywanie wizji lokalnych, inwentaryzacji uszkodzeń i analiz konstrukcyjnych przygotowywanie rysunków technicznych, opisów oraz obliczeń wytrzymałościowych współpraca z projektantami i specjalistami innych branż wykształcenie kierunkowe...

Pracownik biurowy / Sekretarz

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz bieżące wsparcie...