Praca: Office Support Specialist z j. angielskim


People make places
Office Support Specialist z j. angielskim
Miejsce pracy: Warszawa, Wola / Śródmieście
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie kompleksowej obsługi obiektów. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.
Obowiązki:
  • Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
  • Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów 
  • Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal
  • Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie
  • Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru kart (wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja)
  • Kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami kurierskimi
  • Zamawianie cateringu zewnętrznego​​
  • Współpraca z działem IT i zespołem na kontrakcie
  • Inne czynności związane z realizacją usług
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1
  • Wykształcenie- min. średnie
  • Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę
  • Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00/ 10.00-18.00
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy,
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe, spożywcze, wizytówki, pieczątki, catering). Organizacja i utrzymanie porządku w przestrzeniach wspólnych (sale spotkań, ekspresy do kawy). Współpraca z serwisami zewnętrznymi (techniczny, sprzątający, „Złota Rączka”) –...

Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-10-16, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Malborku

Szeroki zakres prowadzenia recepcji hotelowej - obsługa gości Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie

Recepcjonista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: 2025-10-16, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kazimierzy Wielkiej

Obsługa pacjantów - telefoniczna i stacjonarna. Umawianie wizyt, obsługa terminala i grafików specjalistów. Dbałość o płynność grafików. Odbieranie paczek, przyjmowanie faktur. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik sali zabaw

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-10-14, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Zapewnienie prawidłowej obsługi recepcji, asertywna i rzeczowa obsługa klienta, ewidencja czasu pobytu gości, obsługa komputera, kasy fiskalnej oraz terminala, czytelna i zrozumiała komunikacja z klientem, dostawcami i kurierami. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Umiejętnośc...

Recepcjonista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2025-10-14, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi

przyjmowanie rezerwacji, obsługa gości, rozliczanie pobytów, sprzedaż pobytów, obsługa strony internetowej i programu recepcyjnego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Wymagania inne:


Asystent / Asystentka obsługi klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AS Pośrednictwo Finansowe

Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo i przez social media Udzielanie informacji o produktach i usługach Wsparcie w rozwiązywaniu problemów i reklamacji Prowadzenie i aktualizacja bazy danych Współpraca z innymi działami, aby podnieść jakość obsługi Komunikatywność i łatwość w rozmowie z klientem...

Asystent / Asystentka obsługi klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AS Pośrednictwo Finansowe

Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo i przez social media Udzielanie informacji o produktach i usługach Wsparcie w rozwiązywaniu problemów i reklamacji Prowadzenie i aktualizacja bazy danych Współpraca z innymi działami, aby podnieść jakość obsługi Komunikatywność i łatwość w rozmowie z klientem...

Asystent / Asystentka obsługi klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AS Pośrednictwo Finansowe

Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo i przez social media Udzielanie informacji o produktach i usługach Wsparcie w rozwiązywaniu problemów i reklamacji Prowadzenie i aktualizacja bazy danych Współpraca z innymi działami, aby podnieść jakość obsługi Komunikatywność i łatwość w rozmowie z klientem...

Inspektor w wydziale edukacji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Kielce

- obsługa finansowa placówek oświatowych podległych pod Wydział Edukacji,- sprawdzanie i analiza sprawozdań z wykonania budżetu,- sporządzanie sprawozdań Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17.12.2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek...

Sekretarka medyczna

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim

Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i księgowych, sporządzanie dokumentacji, obsługa kasy fiskalnej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 08:00 do 16:00.1. Przeszkolenie w zakresie BHP i p.poż. 2. Obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej.3. Planowanie i organizacja spotkań, konferencji, szkoleń.4. Przyjmowanie i...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Zapoznanie się z zadaniami realizowanymi przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie ze szczególnym uwzględnieniem zadań Wydziału Spraw Cudzoziemców. Zapoznanie się z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Zapoznanie się z ustawą o cudzoziemcach. Poznanie nowoczesnych standardów obsługi klienta....

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie

x Wymagania inne: