Praca: Starszy Asystent w dziale kadr


Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe.
Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Obecnie poszukujemy do pracy w siedzibie naszego Klienta (ścisłe Centrum Wrocławia) osoby na stanowisko Starszy Asystent/ka w dziale kadr
Starszy Asystent w dziale kadr
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska:
  • Wprowadzanie i weryfikacja danych do systemu kadrowo-płacowego,
  • Kontrola kompletności dokumentów dostarczanych przez pracowników oraz ich wstępna weryfikacja,
  • Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, świadectwa pracy, aneksy itp.
  • Zakładanie akt personalnych oraz wpinanie dokumentacji pracowniczej do teczek osobowych,
  • Archiwizacja akt osobowych,
  • Aktywne uczestnictwo w realizacji bieżących działań zespołu,
  • Bieżąca współpraca z wew. działem HR Klienta,
  • Sporządzanie raportów kadrowych i zestawień,
  • Obsługa programu kadrowego SAP.
Wymagania:
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Komunikatywność i orientacja na Klienta,
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Dokładność i zaangażowanie w powierzone obowiązki,
  • Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2,
  • Znajomość MS Office, szczególnie Word i Excel.
Mile widziane:
  • Ukończony kurs kadrowo- płacowy,
  • Doświadczenie w pracy lub ze stażu w dziale kadr lub na podobnym stanowisku,
Oferujemy:
  • Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
  • Realizację wielu ciekawych i różnorodnych projektów,
  • Możliwość pracy hybrydowej (3 dni biuro / 2 dni home office),
  • Stosujemy elastyczne godziny pracy
  • Benefity: opieka medyczna w sieci Enel-Med , karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe,
  • Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!
Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
  • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@ca-staff.eu
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
  • Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  • W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: iod@ca-staff.eu.
Grupa Advartis Legnica Starszy Asystent w dziale kadr Wałbrzych Wrocław Specjalista ds. Kadr i Płac Wrocław
APLIKUJ TERAZ

Administrative Assistant in Field Logistics and Services Sector / Logistics Unit/ Equipment and Logistics Division (The Field Logisticians Coordination and Training team)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Inventory Management: Analyze inventory input received from Field Logisticians, ensuring accuracy and completeness of data, and identify any discrepancies or issues that require attention. Weekly Reports and Reviews: Support the preparation of Weekly Reports and Reviews by...

Administrative Assistant in Field Logistics and Services Sector / Logistics Unit/ Equipment and Logistics Division

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

(The Technical Equipment (TE) Support and Training team) The description of duties is a presented below: Logbook and Training Material Management: Support the creation and maintenance of logbooks and technical equipment (TE) training materials, ensuring that they are up- to-date, accurate, and relevant to the needs of...

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: assisting the mission performers in inserting the necessary information and documentation in the Mission Processing System processing mission orders processing mission claims Requirements: Education: successfully completed secondary education related to the business needs;...

Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into agency’s databases...

Asystent/ka biura (również z orzeczeniem)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ManpowerGroup

Miejsce pracy przystosowane dla osób z niektórymi typami niepełnosprawności. Osoba na stanowisku Asystentki/Asystenta biura będzie odpowiedzialna za: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Współpraca z firmami...


Asystent / Asystentka obsługi klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AS Pośrednictwo Finansowe

Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo i przez social media Udzielanie informacji o produktach i usługach Wsparcie w rozwiązywaniu problemów i reklamacji Prowadzenie i aktualizacja bazy danych Współpraca z innymi działami, aby podnieść jakość obsługi Komunikatywność i łatwość w rozmowie z klientem...

Asystent / Asystentka obsługi klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AS Pośrednictwo Finansowe

Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo i przez social media Udzielanie informacji o produktach i usługach Wsparcie w rozwiązywaniu problemów i reklamacji Prowadzenie i aktualizacja bazy danych Współpraca z innymi działami, aby podnieść jakość obsługi Komunikatywność i łatwość w rozmowie z klientem...

Asystent / Asystentka obsługi klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AS Pośrednictwo Finansowe

Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo i przez social media Udzielanie informacji o produktach i usługach Wsparcie w rozwiązywaniu problemów i reklamacji Prowadzenie i aktualizacja bazy danych Współpraca z innymi działami, aby podnieść jakość obsługi Komunikatywność i łatwość w rozmowie z klientem...

Inspektor w wydziale edukacji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Kielce

- obsługa finansowa placówek oświatowych podległych pod Wydział Edukacji,- sprawdzanie i analiza sprawozdań z wykonania budżetu,- sporządzanie sprawozdań Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17.12.2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek...

Sekretarka medyczna

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim

Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i księgowych, sporządzanie dokumentacji, obsługa kasy fiskalnej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 08:00 do 16:00.1. Przeszkolenie w zakresie BHP i p.poż. 2. Obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej.3. Planowanie i organizacja spotkań, konferencji, szkoleń.4. Przyjmowanie i...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Zapoznanie się z zadaniami realizowanymi przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie ze szczególnym uwzględnieniem zadań Wydziału Spraw Cudzoziemców. Zapoznanie się z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Zapoznanie się z ustawą o cudzoziemcach. Poznanie nowoczesnych standardów obsługi klienta....

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie

x Wymagania inne: