Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Będziesz prawą ręką Zarządu, pomagając im w ogarnianiu codziennych spraw administracyjnych.
  • Umawianie spotkań on one i bezpośrednich z kontrahentami.
  • Prowadzenie baz danych i ich aktualizacja- tak aby był porządek informacyjny.
  • Tworzenie streści do socjał mediów, aktualizacja informacji na stronie www, promowanie on linę poprzez Adwords nasze usługi etc...
  • Twoim zadaniem będzie sprawne zarządzanie kalendarzem spotkań i całą korespondencją.
  • Przygotowywanie i wysyłanie ofert współpracy oraz innych dokumentów handlowych będzie na Twojej głowie.
  • Zadbamy razem o to, żeby bazy danych klientów były zawsze aktualne i uporządkowane.
  • Czasem trzeba będzie ogarnąć podróże służbowe czy zorganizować spotkanie – to też będzie Twoje pole do popisu.
  • Będziesz wspierać Zarząd w weryfikacji klientów i dbać o to, by wszystkie dane były na tip-top.
Wymagania
  • Masz już na koncie co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, gdzie ogarniałaś/ogarniałeś biuro i wspierałaś/wspierałeś zarząd.
  • prowadzisz socjał media, nagrywasz i publikujesz filmy, rolki etc...
  • Pakiet MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) nie ma dla Ciebie tajemnic i sprawnie się nim posługujesz.
  • Potrafisz działać samodzielnie, nie czekasz na instrukcje i proaktywnie szukasz rozwiązań.
  • Dyskrecja to dla Ciebie podstawa, a wysoka kultura osobista to Twój znak rozpoznawczy.
  • Umiesz świetnie organizować swój czas i priorytetyzować zadania, nawet gdy dzieje się dużo.
  • Biznesowy styl ubierania się, nienaganna aparycja.
Oferujemy
  • Stabilna praca w firmie, gdzie liczy się dobra atmosfera i wzajemne wsparcie.
  • Szkolenia wprowadzające, pełna opieka nad nową osobą i zadbanie o przekazanie wszystkich szczegółów, żeby był jak najmniejszy stres początkowego tygodnia pracy.
  • Uczestnictwo w targach i ventach i szkoleniach wewnętrznych.
  • Plan pracy codziennej oraz plan działań rozwojowych już na ciebie czeka
  • Dynamiczne działania wdrożeniowe, współpraca z biznesem i ze światem nauki 
  • Atrakcyjne wynagrodzenie, które doceni Twoje doświadczenie i zaangażowanie.
  • Fajny pakiet benefitów pozapłacowych – premie i dodatki.
  • Realna szansa na rozwijanie swoich umiejętności organizacyjnych i zobaczenie, jak działa biznes od środka. awans na stanowisko menedżera do dedykowanej spółki - jak się sprawdzisz w boju.
  • Otwartość na Twoje pomysły i inicjatywy – bo wierzymy, że razem możemy więcej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kronospan Polska Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Szczecinek Wymagania: Zaawansowana znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku biznesowym; Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; Wysoka dyspozycyjność; Gotowość do odbycia podróży służbowych (w razie konieczności);...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TECH STEROWNIKI II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych przygotowywanie raportów zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami załatwianie spraw bieżących dbanie o prawidłowe...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-10-22, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie...

Asystent / Asystentka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-10-22, Pracodawca: Art Point sp. z o.o

Opis stanowiska: Asystowanie Zarządowi w sprawach administracyjnych, Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań bezpośrednich i online, Aktualizacja baz danych, Tworzenie treści i zarządzanie mediami społecznościowymi oraz stroną www, Przygotowywanie i wysyłanie ofert współpracy oraz innych...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-10-22, Pracodawca: OK JOB Sp. z o.o.

Zadania i obowiązki: organizacja pracy biura i wsparcie zarządu w codziennych działaniach obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej planowanie podróży służbowych i przygotowanie spotkań biznesowych nadzór nad obiegiem dokumentów i zamówieniami usług prowadzenie kalendarza spotkań oraz...


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjentów z językiem angielskim (infolinia)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover sp. z o. o.

Aplikuj, jeśli poniższe zdania Cię opisują: cechuje Cię wysoka kultura osobista posługujesz się językiem angielskim w mowie na poziomie minimum B1+/B2 (must - umiejętność będzie weryfikowana na rozmowie rekrutacyjnej) jesteś komunikatywny/a i nastawiony/a na pomoc drugiej osobie ważna jest dla Ciebie dobra...

Specjalista ds. obsługi floty

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KLIMA-THERM Sp. z o.o.

Zadania: W dziale obsługi floty samochodowej zajmujemy się zapewnieniem technicznej sprawności ponad 130 pojazdów firmowych, dbamy o realizację zaplanowanych przeglądów, serwisów, poprawne ich rozliczenie, tworzenie raportów i statystyk na użytek kierownictwa. Pracujemy także w specjalnym programie do...

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZADANIA: organizacja oraz realizacja procesu przyjmowania zamówień w firmie nadzór nad dokumentacją firmową obsługa korespondencji firmowej czy urzędowej windykacja należności OCZEKIWANIA: odpowiedzialność i dobra organizacja pracy sumienność umiejętność rozwiązywania problemów samodzielność mile...

Starszy Asystent w dziale kadr

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie i weryfikacja danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola kompletności dokumentów dostarczanych przez pracowników oraz ich wstępna weryfikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, świadectwa pracy,...

Office Support Specialist z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru kart (wyrabianie,...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjentów z językiem angielskim (infolinia)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover sp. z o. o.

Aplikuj, jeśli poniższe zdania Cię opisują: cechuje Cię wysoka kultura osobista posługujesz się językiem angielskim w mowie na poziomie minimum B1+/B2 (must - umiejętność będzie weryfikowana na rozmowie rekrutacyjnej) jesteś komunikatywny/a i nastawiony/a na pomoc drugiej osobie ważna jest dla Ciebie dobra...