Praca: Koordynator Biura Dyrekcji


Szpital Specjalistyczny w Pile im. Stanisława Staszica zatrudni:

Koordynator Biura Dyrekcji
Miejsce pracy: Piła
Zadania:
  • organizacja i nadzór nad pracą Biura Dyrekcji Szpitala,
  • koordynacja kalendarza i spotkań,
  • przygotowywanie i obieg dokumentów, pism, raportów,
  • utrzymywanie kontaktów z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi,
  • wsparcie w realizacji projektów strategicznych i operacyjnych Szpitala,
  • przygotowywanie prezentacji i materiałów na potrzeby spotkań,
  • organizacja eventów i działań wspierających działalność jednostki,
  • dbałość o prawidłowy przepływ informacji w organizacji i pozytywny wizerunek Szpitala,
  • nadzór nad zgodnością działań z procedurami  i regulacjami wewnętrznymi.
Wymagania:
  • dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
  • biegła obsługa komputera (MS Office, poczta elektroniczna, znajomość obsługi mediów społecznościowych),
  • doświadczenie w pracy biurowej oraz w kontaktach z instytucjami/urzędami,
  • umiejętność redagowania pism i tekstów informacyjnych,
  • wysoka kultura osobista,
  • znajomość zasad obiegu dokumentów,
  • kreatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy,
  • umiejętność pracy pod presją czasu.
Oferujemy:
  • stabilne i bezpieczne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (inne formy do uzgodnienia),
  • możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji,
  • dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
  • nagrody jubileuszowe i pakiet socjalny, m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
  • otwarta i przyjazna atmosfera w pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Concentrix

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und lösen Sie Kundenanliegen, indem Sie frühere...

Specjalista ds. Wsparcia Zespołu Protetycznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: rejestrowanie i rozliczanie prac protetycznych, składanie zamówień materiałów dla laboratorium, wysyłka, dostarczanie i odbiór prac na terenie Warszawy. Wystarczy, że posiadasz: prawo jazdy kat. B oraz swobodę i doświadczenie w poruszaniu się autem po Warszawie,...

Specjalista ds. dokumentacji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Silva Sp. z o.o.

Do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie m.in.: Prowadzenie wymaganej dokumentacji związanej z systemami certyfikacji leśnej; Kontrola i wdrażanie zmian zgodnie z obowiązującymi procedurami; Weryfikacja zgodności dokumentów we współpracy z innymi działami; Przygotowywanie organizacji do...

Staż w administracji biurowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania: wsparcie bieżących prac biurowych w różnych działach instytucji, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, pomoc przy obsłudze spraw administracyjnych, poznanie specyfiki pracy administracji publicznej. Wymagania: aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (ważne min. do kwietnia 2026 r.) lub...

Specjalista w Dziale Obsługi Rady ds. Nauki i Doktorantów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Główne zadania: prowadzenie i obsługa administracyjna postępowań o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego, przygotowywanie dokumentów na posiedzenie Rady Dyscypliny i obsługa posiedzeń Rady Dyscypliny, zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej WUM, systemie POL-on oraz na stronie internetowej Rad...


Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Concentrix

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und lösen Sie Kundenanliegen, indem Sie frühere...

Specjalista ds. Wsparcia Zespołu Protetycznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: rejestrowanie i rozliczanie prac protetycznych, składanie zamówień materiałów dla laboratorium, wysyłka, dostarczanie i odbiór prac na terenie Warszawy. Wystarczy, że posiadasz: prawo jazdy kat. B oraz swobodę i doświadczenie w poruszaniu się autem po Warszawie,...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Na co dzień będziesz odpowiadać za: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, w ramach rozwoju możliwość pracy z doświadczonymi lekarzami z tytułem specjalisty, także przy...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Obsługa bieżącej korespondencji z partnerami i agencjami sprzedaży, Wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie, Wsparcie przy kalkulacjach ofert i udzielanie informacji zwrotnych, Współpraca z innymi działami w celu sprawnej realizacji zamówień, Prowadzenie dokumentacji i raportowanie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie...

Specjalista w Dziale Dydaktyki i Rozwoju Produktów

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie Dyrektora Działu oraz reszty zespołu w działaniach projektowych. Koordynacja pracy zespołu w tym organizacja cyklicznych spotkań. Opracowywanie raportów, materiałów i projektów uchwał na rzecz działu. Przygotowywanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji administracyjnej....

Asystent laboratarium

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Opis Stanowiska: Kluczowe wsparcie administracyjne dla laboratorium polowego i kancelarii. Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów, pism i korespondencji. Prowadzenie cyfrowej dokumentacji: kart materiałowych i korespondencji na platformie. Współpraca: pomoc w pracach laboratoryjnych (przygotowanie, transport) i...