Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Dziekana


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Dziekana
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/55/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • weryfikacja i prowadzenie dokumentacji formalnej wydziału zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
  • obsługa kancelaryjna Dziekana, Prodziekanów i Menedżerów kierunków.
  • prowadzenie terminarza spraw, przyjęć, konsultacji oraz organizacja spotkań.
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym tworzenie pism do wykładowców i studentów.
  • obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez kontakty osobiste, telefoniczne i mailowe.
  • organizacja terminowego obiegu dokumentów i informacji.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
  • doświadczenie w pracy biurowej/administracyjnej, obsłudze klienta będzie dodatkowym atutem,
  • znajomość programów komputerowych MS Office 365 – na poziomie dobrym,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
  • komunikatywność, wysoka kultura osobista i otwartość na potrzeby innych.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie na umowy o pracę na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk Pracownik Biurowy Uniwersytet WSB Merito Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Dziekana Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji Kontraktu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów związanych z kontraktem Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Organizowanie spotkań z kontrahentami Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług Kontakt z...

Pracownik biurowy / Sekretarz

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz bieżące wsparcie...

Pracownik biurowy / Sekretarz

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz bieżące wsparcie...

Pracownik biurowy / Sekretarz

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz bieżące wsparcie...

Specjalista ds. Organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami...


Starszy Asystent ds. Kadr

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie kadrowo-płacowym (SAP), przygotowywanie dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy, świadectwa pracy, skierowania na badania), zakładanie i prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów, sporządzanie raportów kadrowych i zestawień, bieżąca współpraca z działem HR...

Specjalista ds. Administracji Kontraktu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów związanych z kontraktem Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Organizowanie spotkań z kontrahentami Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług Kontakt z...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca...

Doradca ds. sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Studio Moderna Polska Sp. z o.o.

Zadania: Telefoniczna obsługa i doradztwo dla klientów. Realizacja celów sprzedażowych i budowanie relacji z klientami. Udział w szkoleniach i rozwój kompetencji sprzedażowych. Współpraca w zespole w przyjaznym środowisku. Wymagania: Komunikatywność, empatia i umiejętność słuchania. Determinacja,...

Doradca Klienta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Studio Moderna Polska Sp. z o.o.

Zadania: Telefoniczna i obsługa klientów – prezentacja oferty i dopasowanie produktów do potrzeb klienta. Realizacja celów sprzedażowych oraz budowanie długofalowych relacji z klientami. Udział w szkoleniach i rozwój kompetencji sprzedażowych. Współpraca z zespołem w przyjaznym, wspierającym środowisku....

Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

udział w opracowywaniu ekspertyz technicznych i dokumentacji projektowej wykonywanie wizji lokalnych, inwentaryzacji uszkodzeń i analiz konstrukcyjnych przygotowywanie rysunków technicznych, opisów oraz obliczeń wytrzymałościowych współpraca z projektantami i specjalistami innych branż wykształcenie kierunkowe...

Pracownik biurowy / Sekretarz

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz bieżące wsparcie...