Praca: Koordynator biura


Koordynator biura
Miejsce pracy: Suchy Las
Zadania:
  • Codzienne zarządzanie operacjami biurowymi, w tym koordynacja zamówień.
  • Skuteczne zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Zapewnianie wsparcia administracyjnego dla pracowników firmy w codziennych zadaniach.
  • Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i administracyjnych.
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi, takimi jak poczta czy usługi kurierskie, w celu zapewnienia płynności działań.
  • Prowadzenie korespondencji z klientami i dostawcami, w tym w języku obcym.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Koordynatora Biura lub podobnym, wymagającym samodzielności w działaniu.
  • Praktyczne umiejętności zarządzania operacjami biurowymi, w tym nadzorowania zamówień i dostaw.
  • Biegła znajomość zasad obiegu dokumentacji oraz korespondencji firmowej.
  • Dobra znajomość języka angielskiego lub niemieckiego, umożliwiająca swobodną komunikację pisemną.
  • Proaktywna postawa w rozwiązywaniu problemów oraz wysokie umiejętności organizacyjne.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Przyjazne środowisko pracy, oparte na wzajemnym szacunku i współpracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Office Manager

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LeverX

Responsibilities: Office maintenance, developing and executing routines to create a high-class and productive office environment Front office activities incl. handling telephone calls Managing the inventory of office supplies Inducting new employees to their workstations Coordinating correspondence Hands-on experience...

Office menager

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-10-17, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Kontakt z kontrahentem, wystawianie faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne Wymagania inne:

Kierownik biura

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-10-14, Pracodawca: UTiP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- skanowanie i kopiowanie dokumentów;- dbanie o terminowe zaopatrzenie biura; - nadzorowanie pracy innych pracowników (głównie narodowości ormiańskiej - stąd wymóg językowy);- zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności. Wymagania konieczne: Zawód: Kierownik biura Wykształcenie: średnie...

Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-10-09, Pracodawca: Cursor S.A.

Twój zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Biura Zarządu. Koordynacja pracy i zarządzanie zadaniami dwuosobowego zespołu recepcji. Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań. Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz terminowe procesowanie spraw....


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjentów (infolinia)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestrowanie pacjentów na wizyty oraz udzielanie informacji telefonicznie i mailowo Wsparcie pacjentów w wyborze placówek i usług medycznych Promowanie badań profilaktycznych i szczepień Utrzymywanie wysokiej jakości obsługi i dbanie o pozytywne doświadczenia pacjentów Wysoka kultura osobista i...

Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji jamy ustnej Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych w systemie pracy na 4 ręce Przygotowanie gabinetu do pracy oraz dbanie o jego wyposażenie Sterylizacja narzędzi i materiałów medycznych Dyplom potwierdzający kwalifikacje w zawodzie higienistki/higienisty...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka...

Pracownik Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie rezerwacjami sal i bieżącą organizacją biura Obsługa gości i przygotowywanie drobnego poczęstunku Segregowanie dokumentów i archiwizacja korespondencji Kontakt z kurierami, urzędami oraz usługodawcami Składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze Rejestrowanie faktur i...

Asystent / Asystentka ds. telefonicznej Obsługi Klientów

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa pacjentów telefonicznie i mailowo, w tym rejestracja na wizyty i udzielanie informacji o placówkach oraz usługach Wsparcie pacjentów w zakresie promocji badań i szczepień profilaktycznych Praca w systemie zmianowym, zapewniająca sprawny kontakt z klientem i wysoką jakość obsługi Dobra znajomość...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie...

Kasjer / Fakturzysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Eurocash Serwis

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów oraz doradztwo produktowe Realizacja zleceń sprzedaży i dbanie o efektywność procesów Prowadzenie dokumentacji sprzedażowej i magazynowej w systemach firmowych Kontrola stanu towaru i rozliczeń gotówkowych Wymagania: Umiejętność pracy z klientami i tworzenia...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych...