Praca: Koordynator / Koordynatorka recepcji


Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm specjalizujących się w administracji płac i kadr, księgowości, audycie oraz administracji finansowej. Obecnie poszukujemy do oddziału w Warszawie kandydata/kandydatki na stanowisko:
Koordynator / Koordynatorka recepcji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • obsługa połączeń telefonicznych – łączenie rozmów, przyjmowanie i przekazywanie wiadomości,
  • realizacja zakupów artykułów biurowych oraz utrzymywanie kontaktu z firmami dostawczymi,
  • rezerwowanie biletów i noclegów na potrzeby podróży służbowych,
  • profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości oraz klientów firmy,
  • koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich,
  • zgłaszanie usterek odpowiednim serwisom.
Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura i zadba o sprawną komunikację wewnętrzną oraz zewnętrzną.

Wymagania:
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • umiejętność organizacji pracy i reagowania w dynamicznych sytuacjach,
  • komunikatywność i łatwość w budowaniu pozytywnych relacji,
  • mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta lub pracy administracyjnej.
Oferujemy:
  • pracę w przyjaznym, wspierającym środowisku,
  • możliwość rozwoju w strukturach firmy outsourcingowej,
  • stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy,
  • przestrzeń do nauki i wymiany doświadczeń.
Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
  • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@ca-staff.eu
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
  • Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  • W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: iod@ca-staff.eu.
Warszawa mazowieckie Radom Grupa Advartis Koordynator / Koordynatorka recepcji Płock
APLIKUJ TERAZ

Kierownik Recepcji / Manager Rezerwacji

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2025-10-20, Pracodawca: Hotel Słoneczny Młyn

Zadania: Organizacja pracy Recepcji podczas prowadzonych zmian zgodnie z obowiązującymi standardami. Samodzielne prowadzenie dyżurów. Sprawne postępowanie z wszelkimi sytuacjami dotyczącymi gości z nastawieniem na ich pozytywne rozwiązanie. Szkolenie i motywowanie pracowników, w celu zapewnienia najwyższej...


Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Technik Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych mile widziane pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie i sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów Kwalifikacje: co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie wykształcenie minimum maturalne

Specjalista/ Starszy Specjalista w Dziale Zarządzania Procesem Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli XI w Departamencie Kontroli

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA wykonywanie analiz danych; uzupełnianie rejestrów i sprawozdań; opracowywanie programów kontroli i wniosków o czynności sprawdzające; sporządzanie upoważnień i zawiadomień o kontroli; obsługa kancelarii Wydziału – w zastępstwie. WYMAGANIA WYMAGANIA KONIECZNE wykształcenie: średnie,...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie...

Specjalista ds. umów i rozliczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. umów i rozliczeń z doświadczeniem w zakresie współpracy z działami księgowości, kadr oraz administracji. Wymagania: znajomość przepisów w zakresie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, podstawowa znajomość zasad księgowości,...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy Zgłaszanie zwróconych kart do blokady...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Just GYM!

Opis stanowiska: W tej roli będziesz wspierać klubowiczów w rozwiązywaniu problemów związanych głównie przez telefon i e-mail. Praca jest monotonna i wymaga dużej samodzielności oraz odporności na stres. Na co dzień będziesz korzystać z systemów ticketowych, pakietu MS Office i narzędzi do obsługi...