Praca: Specjalista w Dziale Obsługi Rady ds. Nauki i Doktorantów


Warszawski Uniwersytet Medyczny

poszukuje Kandydatki/a na stanowisko

Specjalista w Dziale Obsługi Rady ds. Nauki i Doktorantów

Nr ref.: ABP/1210-44/2025
Główne zadania:
  • prowadzenie i obsługa administracyjna postępowań o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego,
  • przygotowywanie dokumentów na posiedzenie Rady Dyscypliny i obsługa posiedzeń Rady Dyscypliny,
  • zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej WUM, systemie POL-on oraz na stronie internetowej Rad Dyscyplin Naukowych - wskazanych w Ustawie dokumentów,
  • wystawianie i obsługa administracyjna umów cywilnoprawnych oraz wniosków o wypłatę wynagrodzeń w trakcie obsługi postępowań,
  • wystawianie dyplomów doktorskich i habilitacyjnych oraz pomoc w organizacji uroczystości wręczenia dyplomów,
  • archiwizacja dokumentów i przekazywanie akt dotyczących postępowań doktorskich i habilitacyjnych do archiwum Uczelni.
Wymagane kwalifikacje:
  • wykształcenie wyższe,
  • biegła obsługa komputera i programów MS Office i sprzętu biurowego,
  • samodzielność i inicjatywa w realizacji powierzonych zadań,
  • wysoka kultura osobista, komunikatywność i asertywność.
Mile widziane:
  • znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
  • elastyczny godziny pracy,
  • możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
  • dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
  • dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych,
  • systemy premiowe oraz trzynastą pensję,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Prosimy o zapoznanie się z zasadami rekrutacji, które są udostępnione na stronie internetowej:
https://praca.wum.edu.pl/sites/praca.wum.edu.pl/files/zarzadzenie_rektora_nr_5_z_dnia_13_stycznia_2025_
r._w_sprawie_wprowadzenia_polityki_rekrutacji_praco.pdf


Kandydat składający ofertę, akceptuje warunki rekrutacji określone w w/wym. regulaminie.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji i Kadr

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: D&H Engineering Poland sp. z o.o.

Opis stanowiska Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym umów, aneksów, zaświadczeń i akt osobowych Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem oraz nadzór nad badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP Monitorowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i delegacji Aktualizacja danych...

Inspektor w wydziale edukacji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Kielce

- obsługa finansowa placówek oświatowych podległych pod Wydział Edukacji,- sprawdzanie i analiza sprawozdań z wykonania budżetu,- sporządzanie sprawozdań Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17.12.2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek...

Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Concentrix

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und lösen Sie Kundenanliegen, indem Sie frühere...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZADANIA: organizacja oraz realizacja procesu przyjmowania zamówień w firmie nadzór nad dokumentacją firmową obsługa korespondencji firmowej czy urzędowej windykacja należności OCZEKIWANIA: odpowiedzialność i dobra organizacja pracy sumienność umiejętność rozwiązywania problemów samodzielność mile...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

codzienny kontakt z klientami i udzielanie informacji dotyczących oferowanych usług organizowanie terminów wizyt oraz dbanie o sprawną komunikację między zespołem a pacjentami rozwiązywanie bieżących problemów w sposób szybki i samodzielny troska o pozytywną atmosferę oraz wysoki standard obsługi swoboda w...

Pracownik ds. Magazynu i Biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Twoje zadania: nadzór nad gospodarką magazynową przyjmowanie dostaw i przygotowanie wysyłek wystawianie faktur i dokumentów magazynowych obsługa telefoniczna współpracowników serwisu Czego oczekujemy: praktyki w pracy na podobnym stanowisku biegłej obsługi komputera, mile widziane SUBIEKT GT/NEXO...

Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie zespołu w codziennej koordynacji bieżących projektów. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi procedurami. Utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami oraz partnerami. Przygotowywanie raportów i zestawień niezbędnych do rozliczania kontraktów. Gotowość do wyjazdów...

Specjalista ds. Administracji i Kadr

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: D&H Engineering Poland sp. z o.o.

Opis stanowiska Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym umów, aneksów, zaświadczeń i akt osobowych Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem oraz nadzór nad badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP Monitorowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i delegacji Aktualizacja danych...

Asystent / Asystentka obsługi klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AS Pośrednictwo Finansowe

Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo i przez social media Udzielanie informacji o produktach i usługach Wsparcie w rozwiązywaniu problemów i reklamacji Prowadzenie i aktualizacja bazy danych Współpraca z innymi działami, aby podnieść jakość obsługi Komunikatywność i łatwość w rozmowie z klientem...

Asystent / Asystentka obsługi klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AS Pośrednictwo Finansowe

Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo i przez social media Udzielanie informacji o produktach i usługach Wsparcie w rozwiązywaniu problemów i reklamacji Prowadzenie i aktualizacja bazy danych Współpraca z innymi działami, aby podnieść jakość obsługi Komunikatywność i łatwość w rozmowie z klientem...

Asystent / Asystentka obsługi klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AS Pośrednictwo Finansowe

Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo i przez social media Udzielanie informacji o produktach i usługach Wsparcie w rozwiązywaniu problemów i reklamacji Prowadzenie i aktualizacja bazy danych Współpraca z innymi działami, aby podnieść jakość obsługi Komunikatywność i łatwość w rozmowie z klientem...

Inspektor w wydziale edukacji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Kielce

- obsługa finansowa placówek oświatowych podległych pod Wydział Edukacji,- sprawdzanie i analiza sprawozdań z wykonania budżetu,- sporządzanie sprawozdań Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17.12.2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek...