Praca: Administrative Assistant in Field Logistics and Services Sector / Logistics Unit/ Equipment and Logistics Division


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Field Logistics and Services Sector / Logistics Unit/ Equipment and Logistics Division
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/114/2025
 (The Technical Equipment (TE) Support and Training team)

The description of duties is a presented below:

  • Logbook and Training Material Management: Support the creation and maintenance of logbooks and technical equipment (TE) training materials, ensuring that they are up- to-date, accurate, and relevant to the needs of Field.
  • Logisticians and other stakeholders.
  • Training Planning, Organisation and Delivery: Support the planning, organisation and delivery of trainings (in the field and in the HQ), including the development of training schedules, agendas, and materials, the coordination of training facilities, equipment, and personnel, and ensure that all trainings are delivered in a timely and effective manner.
  • Equipment Documentation: Support the development and maintenance of up-to-date manuals and documents on technical equipment, ensuring that they are accurate, complete, and easily accessible to all stakeholders.
  • TE Support Issue Management: Update and maintain a record of pending TE support issues, ensuring that all issues are properly tracked, prioritized, and resolved in a timely manner.
  • Remote Support: Provide remote support to Field Logisticians in TE trainings delivered in the field, including the provision of technical guidance, troubleshooting, and other forms of assistance as needed
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 71,82€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • hybrid working option;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;

Application deadline: until 20.10.2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu; Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji; Obsługa gości zewnętrznych; Rezerwacje podróży służbowych; Koordynacja dostępności sal konferencyjnych; Współpraca z innym...

Starszy Asystent w dziale kadr

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie i weryfikacja danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola kompletności dokumentów dostarczanych przez pracowników oraz ich wstępna weryfikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, świadectwa pracy,...

Administrative Assistant in Field Logistics and Services Sector / Logistics Unit/ Equipment and Logistics Division (The Field Logisticians Coordination and Training team)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Inventory Management: Analyze inventory input received from Field Logisticians, ensuring accuracy and completeness of data, and identify any discrepancies or issues that require attention. Weekly Reports and Reviews: Support the preparation of Weekly Reports and Reviews by...

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: assisting the mission performers in inserting the necessary information and documentation in the Mission Processing System processing mission orders processing mission claims Requirements: Education: successfully completed secondary education related to the business needs;...

Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into agency’s databases...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych w biurze zarządzanie korespondencją, obiegiem dokumentów oraz skrzynką mailową prowadzenie rezerwacji sal i przyjmowanie zgłoszeń w systemie kontakt z firmami kurierskimi i nadzór nad przesyłkami koordynowanie zamówień kart dostępu oraz cateringu współpraca z...

Edukator zawodowy - Technik Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie kursów zawodowych. Min. 2 lata doświadczenia. Wykształcenie średnie. Komunikatywność, zaangażowanie.

Sprzedawca / Bootfitter w sklepie narciarskim i rolkarskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sport Fanatic

Jeśli… jesteś osobą, która lubi widzieć efekty swojej pracy i być za nią doceniana, lubisz pomagać innym rozwiązywać ich problemy, umiesz uważnie słuchać i wyciągać odpowiednie wnioski, dobrze się czujesz w kontakcie z ludźmi, lubisz im doradzać i przekonywać do właściwego rozwiązania, lubisz...

Sprzedawca / Doradca Sprzętu Sportowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sport Fanatic

Zadania: Dobór butów narciarskich, rolek i akcesoriów dla klientów indywidualnych. Serwis, modyfikacja i naprawa sprzętu sportowego. Obsługa klienta wymagająca wiedzy specjalistycznej (maile, telefony). Przyjmowanie dostaw i utrzymanie porządku na stanowisku pracy. Wymagania: Wysoka kultura osobista. Podstawowa...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych Wymagania: mile widziane pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie i sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów Kwalifikacje: co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie wykształcenie...

Specjalista ds. administracji i rozliczeń

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Prowadzenie bieżących aktualizacji danych w umowach i aneksach Kontrola i obieg dokumentów dotyczących rozliczeń z Klientami Przygotowywanie danych i specyfikacji do faktur...

Specjalista / Specjalistka ds. Archiwizacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca "MAZOWSZE" im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie

Organizacja i zarządzanie dokumentacją oraz materiałami archiwalnymi. Tworzenie i wdrażanie systemów katalogowania i przechowywania dokumentów. Prowadzenie ewidencji i spisów inwentarzowych. Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony archiwaliów. Udostępnianie dokumentów użytkownikom i wsparcie w wyszukiwaniu...

Pracownik Archiwum - Archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca "MAZOWSZE" im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie

Zarządzanie dokumentacją i materiałami archiwalnymi. Tworzenie i wdrażanie systemów katalogowania oraz przechowywania dokumentów. Prowadzenie ewidencji i spisów inwentarzowych. Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów. Wsparcie w wyszukiwaniu i udostępnianiu dokumentów użytkownikom. Wykształcenie kierunkowe lub...