Praca: Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/114/2025

The description of duties is a presented below:

  • assisting the mission performers in inserting the necessary information and documentation in the Mission Processing System
  • processing mission orders
  • processing mission claims
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 71,82€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • hybrid working option;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;

Application deadline: until 20.10.2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu; Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji; Obsługa gości zewnętrznych; Rezerwacje podróży służbowych; Koordynacja dostępności sal konferencyjnych; Współpraca z innym...

Starszy Asystent w dziale kadr

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie i weryfikacja danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola kompletności dokumentów dostarczanych przez pracowników oraz ich wstępna weryfikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, świadectwa pracy,...

Administrative Assistant in Field Logistics and Services Sector / Logistics Unit/ Equipment and Logistics Division (The Field Logisticians Coordination and Training team)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Inventory Management: Analyze inventory input received from Field Logisticians, ensuring accuracy and completeness of data, and identify any discrepancies or issues that require attention. Weekly Reports and Reviews: Support the preparation of Weekly Reports and Reviews by...

Administrative Assistant in Field Logistics and Services Sector / Logistics Unit/ Equipment and Logistics Division

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

(The Technical Equipment (TE) Support and Training team) The description of duties is a presented below: Logbook and Training Material Management: Support the creation and maintenance of logbooks and technical equipment (TE) training materials, ensuring that they are up- to-date, accurate, and relevant to the needs of...

Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into agency’s databases...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych w biurze zarządzanie korespondencją, obiegiem dokumentów oraz skrzynką mailową prowadzenie rezerwacji sal i przyjmowanie zgłoszeń w systemie kontakt z firmami kurierskimi i nadzór nad przesyłkami koordynowanie zamówień kart dostępu oraz cateringu współpraca z...

Edukator zawodowy - Technik Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie kursów zawodowych. Min. 2 lata doświadczenia. Wykształcenie średnie. Komunikatywność, zaangażowanie.

Sprzedawca / Bootfitter w sklepie narciarskim i rolkarskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sport Fanatic

Jeśli… jesteś osobą, która lubi widzieć efekty swojej pracy i być za nią doceniana, lubisz pomagać innym rozwiązywać ich problemy, umiesz uważnie słuchać i wyciągać odpowiednie wnioski, dobrze się czujesz w kontakcie z ludźmi, lubisz im doradzać i przekonywać do właściwego rozwiązania, lubisz...

Sprzedawca / Doradca Sprzętu Sportowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sport Fanatic

Zadania: Dobór butów narciarskich, rolek i akcesoriów dla klientów indywidualnych. Serwis, modyfikacja i naprawa sprzętu sportowego. Obsługa klienta wymagająca wiedzy specjalistycznej (maile, telefony). Przyjmowanie dostaw i utrzymanie porządku na stanowisku pracy. Wymagania: Wysoka kultura osobista. Podstawowa...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych Wymagania: mile widziane pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie i sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów Kwalifikacje: co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie wykształcenie...

Specjalista ds. administracji i rozliczeń

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Prowadzenie bieżących aktualizacji danych w umowach i aneksach Kontrola i obieg dokumentów dotyczących rozliczeń z Klientami Przygotowywanie danych i specyfikacji do faktur...

Specjalista / Specjalistka ds. Archiwizacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca "MAZOWSZE" im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie

Organizacja i zarządzanie dokumentacją oraz materiałami archiwalnymi. Tworzenie i wdrażanie systemów katalogowania i przechowywania dokumentów. Prowadzenie ewidencji i spisów inwentarzowych. Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony archiwaliów. Udostępnianie dokumentów użytkownikom i wsparcie w wyszukiwaniu...

Pracownik Archiwum - Archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca "MAZOWSZE" im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie

Zarządzanie dokumentacją i materiałami archiwalnymi. Tworzenie i wdrażanie systemów katalogowania oraz przechowywania dokumentów. Prowadzenie ewidencji i spisów inwentarzowych. Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów. Wsparcie w wyszukiwaniu i udostępnianiu dokumentów użytkownikom. Wykształcenie kierunkowe lub...