Praca: Asystent ds. Administracji Obiektu


Ogłoszenie numer: 10381677, z dnia 2025-11-01

Klient portalu Praca.pl

Asystent ds. Administracji Obiektu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie Facility Managera w codziennej obsłudze biura i realizacji standardów jakości.
  • Kontakt i współpraca z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi.
  • Przygotowywanie oraz aktualizacja dokumentacji (protokoły, zestawienia, raporty).
  • Nadzór nad obiegiem faktur i terminowością rozliczeń.
  • Wsparcie przy organizacji spotkań, wydarzeń i działań administracyjnych.

Wymagania

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1/B2).
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel).
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia w administracji, facility management lub recepcji.
  • Gotowość do pracy na recepcji w razie zastępstw.
  • Umiejętność przygotowywania miesięcznych rozliczeń.
  • Dobre umiejętności interpersonalne i organizacyjne, wielozadaniowość.

Oferujemy

  • Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie.
  • Atrakcyjne benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe.
  • Możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju zawodowego.
  • Pracę w międzynarodowym środowisku.
  • Spotkania integracyjne i program poleceń pracowniczych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...

Asystent ds. administrowania nieruchomościami

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zadań administracyjnych: obsługa korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja biura, pozyskiwanie ofert i zlecanie usług. Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz firmami zewnętrznymi. Udział w spotkaniach oraz ich przygotowywanie. Tworzenie i aktualizacja raportów oraz zestawień....

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-02, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu; Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji; Obsługa gości zewnętrznych; Rezerwacje podróży służbowych; Koordynacja dostępności sal konferencyjnych; Współpraca z innym...

Asystentka / Asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-10-31, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-10-30, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i...


Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Specjalista ds. Kadr i Płac

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych przygotowywanie i rejestrowanie dokumentów kadrowych, w tym umów, aneksów, wypowiedzeń i zaświadczeń obsługa ewidencji czasu pracy, w tym urlopów, nadgodzin i zwolnień lekarskich aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym i...

Specjalista ds. Kadr i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MAOBI Group

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych, Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, zaświadczenia), Obsługa ewidencji czasu pracy ( w tym: urlopy, nadgodziny, zwolnienia lekarskie ), Aktualizacja danych w systemie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka...