Praca: Office Manager


Do you want to become a part of a growing international IT company? We are looking for a pro-active Office Manager to ensure its smooth operation. 
Office Manager
Wrocław
Responsibilities:
  • Office maintenance, developing and executing routines to create a high-class and productive office environment
  • Front office activities incl. handling telephone calls
  • Managing the inventory of office supplies
  • Inducting new employees to their workstations
  • Coordinating correspondence
  • Hands-on experience with office equipment (fax machines, printers, etc.)
  • Support event teams in event planning, coordination, and execution.
  • Maintain internal systems for effective employee and asset management.
Requirements:
  • Good command of English (verbal and written) – minimum of intermediate level (B1)
  • Polish at least B2 level
  • Experience as a travel manager, executive assistant, secretary
  • Proficiency in MS Office and Google Workspace tools
  • Excellent time management skills and ability to work under pressure
  • Proactive attitude, excellent organizational skills, and ability to work independently
  • Responsibility, sociability, passion for work, and initiative
  • Will be a plus: knowledge in the Accounting field, familiarity with Atlassian tools (Jira, Confluence)
Conditions:
  • Friendly team
  • Corporate and social events
  • Social package (additional medical insurance, Multisport or sports activities compensation, etc.)
  • Free English and German courses
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator biura

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ROMAG CNC Sp. z o.o.

Codzienne zarządzanie operacjami biurowymi, w tym koordynacja zamówień. Skuteczne zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Zapewnianie wsparcia administracyjnego dla pracowników firmy w codziennych zadaniach. Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i...

Office menager

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-10-17, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Kontakt z kontrahentem, wystawianie faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne Wymagania inne:

Kierownik biura

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-10-14, Pracodawca: UTiP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- skanowanie i kopiowanie dokumentów;- dbanie o terminowe zaopatrzenie biura; - nadzorowanie pracy innych pracowników (głównie narodowości ormiańskiej - stąd wymóg językowy);- zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności. Wymagania konieczne: Zawód: Kierownik biura Wykształcenie: średnie...

Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-10-09, Pracodawca: Cursor S.A.

Twój zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Biura Zarządu. Koordynacja pracy i zarządzanie zadaniami dwuosobowego zespołu recepcji. Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań. Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz terminowe procesowanie spraw....


Kasjer / Fakturzysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Eurocash Serwis

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów oraz doradztwo produktowe Realizacja zleceń sprzedaży i dbanie o efektywność procesów Prowadzenie dokumentacji sprzedażowej i magazynowej w systemach firmowych Kontrola stanu towaru i rozliczeń gotówkowych Wymagania: Umiejętność pracy z klientami i tworzenia...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum LUX MED Stomatologia przy alei Rzeczypospolitej 1 w Warszawie.​ Praca w wymiarze 80-100 godzin miesięcznie​ z możliwością rozszerzenia godzin współpracy w Centrum LUX MED Stomatologia przy ul. Żegańskiej 15. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia oraz...

Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. personalno-administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku Znajomość podstaw prawa pracy i zagadnień kadrowych Wykształcenie wyższe lub średnie Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość w...

Pracownik biurowy w branży budowlanej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych na terenie kraju....

Pracownik Biurowy / Specjalista ds. Obsługi Klienta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Na czym polega praca Wystawianie faktur i kompleksowa obsługa zamówień. Obsługa klienta (telefoniczna i mailowa) oraz posprzedażowa. Przygotowywanie ofert handlowych. Współpraca z kurierami, w tym składanie reklamacji. Wsparcie administracyjno-biurowe i współpraca z innymi działami. Czego oczekujemy Chęci i...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przygotowanie gabinetu do pracy z lekarzem i dbanie o porządek na stanowisku, aktywne wsparcie podczas zabiegów w systemie pracy na cztery ręce, przeprowadzanie sterylizacji narzędzi oraz materiałów. ukończona szkoła kierunkowa lub status osoby przystępującej do egzaminu, aktualna książeczka...

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych...