Praca: Koordynator Biura


Ogłoszenie numer: 10393335, z dnia 2025-10-27

Klient portalu Praca.pl

Koordynator Biura

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Organizacja i nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura.
  • Obsługa recepcji oraz połączeń telefonicznych.
  • Zamawianie i kontrola zapasów artykułów biurowych.
  • Wprowadzenie nowych pracowników i przygotowanie ich stanowisk pracy.
  • Koordynacja korespondencji oraz dokumentacji biurowej.
  • Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych.
  • Nadzór nad sprzętem biurowym oraz wewnętrznymi systemami administracyjnymi.

Wymagania

  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1) i polskiego (min. B2).
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim, biurowym lub administracyjnym.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i Google Workspace.
  • Umiejętność planowania, samodzielnej pracy i działania pod presją czasu.
  • Wysoki poziom odpowiedzialności, zaangażowania i komunikatywności.
  • Mile widziane: znajomość podstaw księgowości oraz narzędzi Atlassian (Jira, Confluence).

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w przyjaznym zespole.
  • Udział w wydarzeniach firmowych i integracjach.
  • Pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta sportowa, kursy językowe).
  • Możliwość rozwoju zawodowego i doskonalenia języków obcych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka - staż

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rawiczu

- przyjmowanie i segregowanie listów- wykonywanie czynności kancelaryjnych- zarządzanie elektroniczną pocztą firmową- przyjmowanie klientów i interesantów- redagowanie dokumentów i pism- odbieranie i kierowanie połączeń- udzielanie informacji telefonicznych- obsługa urządzeń biurowych-sporządzanie...

Sekretarka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oławie

Obsługa urządzeń techniki biurowejobsługa systemu teleinformatycznego prokuratura PROK_SYS i innych systemówobsługa kancelarii, przyjmowanie korespondencjiobsługa interesantów oraz inne czynności biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: administracyjne i inne Wymagania...

Sekretarka - staż

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2025-10-25, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

zgodnie z programem stażu- zapoznanie się z profilem działalności Zakładu;- zapoznanie sie ze specyfiką pracy w zakładzie;- przeszklenie RODO;- zapoznanie sie z systemem informatycznym;- prowadzenie dokumentacji medycznej w programie komputerowym;- obsługa pacjenta;- rejestracja dokumentów;- archiwizacja...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-10-25, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

-wykonywanie zarządzeń sądowych-obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Sądu-obsługa urządzeń biurowych i komputera-sporządzanie pism sądowych-zszywanie akt- protokołowanie na rozprawach- rozpisywanie terminów rozpraw- zakładanie okładek akt wpływających do Sądu-przygotowywanie spisów akt...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-10-25, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

-wykonywanie zarządzeń sądowych-obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Sądu-obsługa urządzeń biurowych i komputera-sporządzanie pism sądowych-zszywanie akt- protokołowanie na rozprawach- rozpisywanie terminów rozpraw- zakładanie okładek akt wpływających do Sądu-przygotowywanie spisów akt...


Specjalista ds. administracji magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Asian Automotive Distribution Center

Zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów magazynowych do systemu informatycznego Koordynowanie obiegu dokumentacji magazynowej i jej prawidłowości Fakturowanie i inne zadania administracyjne Bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem księgowym Przygotowywanie raportów i zestawień Oczekiwania wobec kandydata /...

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu; Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji; Obsługa gości zewnętrznych; Rezerwacje podróży służbowych; Koordynacja dostępności sal konferencyjnych; Współpraca z innym...

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: OK JOB Sp. z o.o.

Zadania i obowiązki: koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu, zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej), organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych, obsługa spotkań zakładowych (catering,...

Koordynator / Koordynatorka recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: obsługa połączeń telefonicznych – łączenie rozmów, przyjmowanie i przekazywanie wiadomości, realizacja zakupów artykułów biurowych oraz utrzymywanie kontaktu z firmami dostawczymi, rezerwowanie biletów i noclegów na potrzeby podróży służbowych, profesjonalne przyjmowanie i obsługa...

Agent Obsługi Pasażerskiej

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Port Lotniczy Poznań - Ławica Sp. z o.o.

Zakres zadań: Udzielanie informacji pasażerom dotyczących topografii lotniska, funkcjonowania terminalu, usług dostępnych na jego terenie oraz procedur bezpieczeństwa, transportu do centrum miasta, podstawowych informacji o zabytkach, obiektach publicznych i wydarzeniach kulturalnych (także w języku angielskim)....

Asystent Projektanta Branży Mostowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy WYMAGANIA wykształcenie wyższe...

People Analytics & Reporting Manager

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

At Coloplast, we are dedicated to making life easier for people with intimate healthcare needs. With approx. 16,500 employees worldwide, we combine purpose-driven innovation with a strong commitment to improving lives. In Coloplast Business Centre we are responsible for global financial operations, orders administration,...

Specjalista ds. Administracyjno-Prawnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i koordynacja procesów administracyjnych w firmie Zarządzanie dokumentacją, rejestracja umów oraz pełnomocnictw Prowadzenie ewidencji poleceń służbowych i zarządzeń Wsparcie administracyjne dla różnych działów Przygotowywanie pism i korespondencji z instytucjami zewnętrznymi Wykształcenie...