Praca: Specjalista ds. wsparcia administracyjnego – dział IT



Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Specjalista ds. wsparcia administracyjnego – dział IT
Miejsce pracy: Jawor
Nr Ref.: 6144

Zadania:
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz dbanie o przepływ informacji pomiędzy działami
  • Prowadzenie archiwum dokumentów
  • Zaopatrywanie biura w artykuły biurowe i spożywcze
  • Aktywny udział w posiedzeniach zarządu, przygotowywanie protokołów, raportów i podsumowań
  • Przyjmowanie gości, wspomaganie organizacji spotkań na terenie firmy
  • Wspieranie pracownika ds. bezpieczeństwa informacji w zadaniach specjalnych
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego co najmniej na poziomie B2
  • Doświadczenie w zadaniach sekretarskich i asystenckich
  • Umiejętność organizowania telekonferencji i wideokonferencji
  • Biegła umiejętność obsługi komputera i MS Office, szczególnie MS Excel i PowerPoint
Oferta:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową z możliwością przejścia do naszego Klienta
  • Elastyczny czas pracy
  • Atrakcyjne wynagrodzenie plus premie
  • Benefity: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit
  • Możliwość rozwoju w prestiżowej firmie z branży motoryzacyjnej
  • Szansa na zdobycie cennego doświadczenia zawodowego

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.
Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: "Niniejszym wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez ManpowerGroup Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 68, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym podmiotom z grupy Manpower oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z procesem rekrutacji. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania."

Agencja zatrudnienia – nr certyfikatu 412.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Działu Administracyjno-Finansowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

Zadania: Wsparcie pracy biura w zakresie bieżących spraw administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (m.in. ubezpieczeniowymi, leasingowymi, najmu, telekomunikacyjnymi itp.) Obsługa rachunków bankowych Spółki – przygotowywanie przelewów, monitorowanie wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w...

Młodszy Specjalista ds. Egzekucji Opłat Abonamentowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Bydgoszcz Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: wydawanie decyzji i postanowień w związku z zarzutami i zażaleniami do tytułów egzekucyjnych w postępowaniach administracyjnych (w I i II instancji) dotyczących opłat abonamentowych; współpraca z organami egzekucyjnymi i instytucjami...

Administrator

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej w Śremie

- prowadzenie sekretariatu,- prowadzenie zakładowej składnicy akt,- czuwanie nad zaopatrzeniem pracowników w środki bhp, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: 4 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego, w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie...

Starszy technik

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Cieszynie

Prowadzenie rejestru chorób zakaźnych polegających zgłoszeniu, określonych w załączniku do ustawy o chorobach zakaźnych,Prowadzenie rejestru dodatnich wyników badań w kierunku biologicznych czynników chorobotwórczych określonych w wykazie stanowiącym załącznik do ustawy o chorobach zajkaźnych i...

Starszy technik

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu

Bbsługa i organizacja sekretariatu Wydziału Postępowań Administracyjnych KWP we Wrocławiu, pobieranie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących wydziału, prowadzenie terminarza spotkań, narad odpraw wydziału. Redagowanie i opracowywanie pism na polecenie Naczelnika Wydziału....


Pracownik Działu Administracyjno-Finansowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

Zadania: Wsparcie pracy biura w zakresie bieżących spraw administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (m.in. ubezpieczeniowymi, leasingowymi, najmu, telekomunikacyjnymi itp.) Obsługa rachunków bankowych Spółki – przygotowywanie przelewów, monitorowanie wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w...

Pracownik Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie rezerwacjami sal i bieżącą organizacją biura Obsługa gości i przygotowywanie drobnego poczęstunku Segregowanie dokumentów i archiwizacja korespondencji Kontakt z kurierami, urzędami oraz usługodawcami Składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze Rejestrowanie faktur i...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Wydawanie kart...

Asystent Projektanta Instalacji Elektrycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opracowywanie projektów w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych obiektów serwerowni pod nadzorem Projektanta Tworzenie rysunków instalacji elektrycznej, dobór kabli, obliczenia techniczne Współpraca z projektantami innych branż oraz koordynacja międzybranżowa Kontakt z...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Emtor Spółka z o.o.

Opis stanowiska współorganizowanie pracy działu handlowego tworzenie dokumentacji i korespondencji handlowej kontaktowanie się z klientami (w tym tworzenie kontraktów, zamówień, fakturowanie) współpracowanie z innymi działami firmy (logistyka, serwis, księgowość i inne) raportowanie, prowadzenie statystyk,...

Młodszy Specjalista ds. Egzekucji Opłat Abonamentowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Bydgoszcz Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: wydawanie decyzji i postanowień w związku z zarzutami i zażaleniami do tytułów egzekucyjnych w postępowaniach administracyjnych (w I i II instancji) dotyczących opłat abonamentowych; współpraca z organami egzekucyjnymi i instytucjami...

Board Assistant - Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Main duties and responsibilities: organising meetings and appointments, maintaining the calendar up-to-date planning and arranging travels (transport, accommodation, itinerary etc) following on planned actions and monitoring deadlines of important tasks and events preparing reports, presentations and correspondence if...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zgłoszeń klientów przez portal oraz e-mail. Rozwiązywanie spraw związanych z członkostwami. Rozpatrywanie reklamacji i udzielanie odpowiedzi na zapytania. Raportowanie błędów systemowych do zespołów technicznych. Konsultowanie przypadków naruszenia danych zgodnie z RODO. Aktualizacja dokumentacji...