Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy recepcji 
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących 
  • Rezerwacja sal konferencyjnych 
  • Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową
  • Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku
  • Awizowanie gości w systemie Zarządcy 
  • Wydawanie kart dostępowych zgodnie z wytycznymi przełożonego
  • Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy
  • Wydawanie kart tymczasowych, kart dla nowych pracowników i dostawców
  • Składanie zamówienia m.in. na artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-12:00​ lub 13:00-17:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Recepcji w Salonie Fryzjerskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ICON Hair Studio

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa klientów i dbanie o pozytywne pierwsze wrażenie, zarządzanie harmonogramem wizyt i rezerwacjami, bieżący kontakt z klientami (telefoniczny i bezpośredni), wsparcie codziennego funkcjonowania recepcji. Wymagania: wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie, dobra...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Wydawanie kart...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MPM agd S.A.

Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura. Doświadczenie na podobnym stanowisku; Wykształcenie minimum średnie; Dobra...

Recepcjonista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: JACEK URBAŃCZYK FIRMA COMSULTINGOWA "PROMOTOR"

Znajomość elektronicznych systemów obsługi hotelowej, wysyłanie ofert, przyjmowanie rezerwacji, zameldowanie Gości, wystawianie rachunków i faktur, udzielanie informacji o hotelu oraz informacji turystycznej. Wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia. Praca w Krynicy-Zdroju. Kontakt tel.: 509498081...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy Zgłaszanie zwróconych kart do blokady...


Pracownik Działu Administracyjno-Finansowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

Zadania: Wsparcie pracy biura w zakresie bieżących spraw administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (m.in. ubezpieczeniowymi, leasingowymi, najmu, telekomunikacyjnymi itp.) Obsługa rachunków bankowych Spółki – przygotowywanie przelewów, monitorowanie wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w...

Pracownik Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie rezerwacjami sal i bieżącą organizacją biura Obsługa gości i przygotowywanie drobnego poczęstunku Segregowanie dokumentów i archiwizacja korespondencji Kontakt z kurierami, urzędami oraz usługodawcami Składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze Rejestrowanie faktur i...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Wydawanie kart...

Asystent Projektanta Instalacji Elektrycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opracowywanie projektów w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych obiektów serwerowni pod nadzorem Projektanta Tworzenie rysunków instalacji elektrycznej, dobór kabli, obliczenia techniczne Współpraca z projektantami innych branż oraz koordynacja międzybranżowa Kontakt z...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Emtor Spółka z o.o.

Opis stanowiska współorganizowanie pracy działu handlowego tworzenie dokumentacji i korespondencji handlowej kontaktowanie się z klientami (w tym tworzenie kontraktów, zamówień, fakturowanie) współpracowanie z innymi działami firmy (logistyka, serwis, księgowość i inne) raportowanie, prowadzenie statystyk,...

Młodszy Specjalista ds. Egzekucji Opłat Abonamentowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Bydgoszcz Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: wydawanie decyzji i postanowień w związku z zarzutami i zażaleniami do tytułów egzekucyjnych w postępowaniach administracyjnych (w I i II instancji) dotyczących opłat abonamentowych; współpraca z organami egzekucyjnymi i instytucjami...

Board Assistant - Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Main duties and responsibilities: organising meetings and appointments, maintaining the calendar up-to-date planning and arranging travels (transport, accommodation, itinerary etc) following on planned actions and monitoring deadlines of important tasks and events preparing reports, presentations and correspondence if...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zgłoszeń klientów przez portal oraz e-mail. Rozwiązywanie spraw związanych z członkostwami. Rozpatrywanie reklamacji i udzielanie odpowiedzi na zapytania. Raportowanie błędów systemowych do zespołów technicznych. Konsultowanie przypadków naruszenia danych zgodnie z RODO. Aktualizacja dokumentacji...