Praca: Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Health Resort & Medical Spa Panorama Morska w Jarosławcu

więcej niż HOTEL

nad morzem

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Opis stanowiska:

nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości,
organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,
nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,
organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),
zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu,
bieżące wspieranie Zarządu/Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu/Dyrektora z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd/Dyrekcję,
przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu/Dyrektorowi,
przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu/Dyrektora i jego gości,
zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych,
tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,

Wymagania:

minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych,
umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
znajomości savoir-vivreu biznesowego,
umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu,
komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych i dbałości o wysoką jakość,
dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
dyspozycyjność, zaangażowanie,
umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
przewidywanie,
filtrowanie informacji oraz ich źródeł.

Oferujemy:

Zapewniamy mieszkanie służbowe

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Specjalista ds. Administracyjnych Jarosławiec Asystent Działu Księgowości Health Resort & Medical Spa Panorama Morska Jarosławiec

Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Świętokrzyskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Kielcach

1) obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego jednostki,2) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,3) zarządzanie dokumentacją w systemie EZD oraz obsługa platform elektronicznych (ePUAP, e-doręczenia),4) obsługa urządzeń teleinformatycznych oraz udzielanie informacji telefonicznej,5) wydawanie i...

Inspektor w wydziale infrastruktury i rozwoju miasta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI KOŚCIANA

nadzór nad robotami oraz sprawowanie bieżącej kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, zasadami wiedzy technicznej, udział w czynnościach odbioru obiektów budowlanych, kompletowanie dokumentacji związanej z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie drogi/obiektu...

Inspektor

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIASTA I GMINY

informacje dotyczące naboru znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie w zakładce oferty pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: obsługa komputera, praca w zespole Uprawnienia: dobra organizacja pracy...

Inspektor

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W POZNANIU

- obsługa finansowa Funduszu Emerytalno-Rentowego i Funduszu Składkowego oddziału regionalnego, - sporządzanie i uzgadnianie sprawozdań finansowych Funduszu Emerytalno-Rentowego, - prowadzenie ksiąg rachunkowych oddziału regionalnego zgodnie z zasadami rachunkowości, - realizacja zadań dotyczących obiegu i...

Główny specjalista ds ochrony zdrowia

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Lęborku

zgodnie z ogłoszeniem o naborze pod adresem: https://bip.um.lebork.pl/artykul/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-glowny-specjalista-ds-ochrony-zdrowia-w-ref Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Zdrojowa Hotels

Twoje główne zadania: Obsługa Gości hotelu; Dopełnianie formalności związanych z pobytem (zameldowanie, rozliczenie pobytu, wystawianie faktur, wymeldowanie); Przyjmowanie rezerwacji pokoi hotelowych; Udzielanie informacji na temat oferty hotelu lub lokalnych atrakcji; Tworzenie raportów; Efektywna komunikacja i...

Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Świętokrzyskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Kielcach

1) obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego jednostki,2) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,3) zarządzanie dokumentacją w systemie EZD oraz obsługa platform elektronicznych (ePUAP, e-doręczenia),4) obsługa urządzeń teleinformatycznych oraz udzielanie informacji telefonicznej,5) wydawanie i...

Inspektor w wydziale infrastruktury i rozwoju miasta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI KOŚCIANA

nadzór nad robotami oraz sprawowanie bieżącej kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, zasadami wiedzy technicznej, udział w czynnościach odbioru obiektów budowlanych, kompletowanie dokumentacji związanej z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie drogi/obiektu...

Inspektor

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIASTA I GMINY

informacje dotyczące naboru znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie w zakładce oferty pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: obsługa komputera, praca w zespole Uprawnienia: dobra organizacja pracy...

Inspektor

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W POZNANIU

- obsługa finansowa Funduszu Emerytalno-Rentowego i Funduszu Składkowego oddziału regionalnego, - sporządzanie i uzgadnianie sprawozdań finansowych Funduszu Emerytalno-Rentowego, - prowadzenie ksiąg rachunkowych oddziału regionalnego zgodnie z zasadami rachunkowości, - realizacja zadań dotyczących obiegu i...

Główny specjalista ds ochrony zdrowia

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Lęborku

zgodnie z ogłoszeniem o naborze pod adresem: https://bip.um.lebork.pl/artykul/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-glowny-specjalista-ds-ochrony-zdrowia-w-ref Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Specjalista / Specjalistka Kluczowych Klientów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Bezpośrednia współpraca z kluczowymi klientami w kanałach convenience i e-commerce – codzienna obsługa, wdrażanie nowości i koordynacji działań promocyjnych Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami e-commerce ...

Pracownik biurowy branża elektryczna

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: F.H.U."RODAR-ELEKTRO" DARIUSZ JUSZCZYK

Wykonywanie prac biurowych związanych z koordynacją prac budowlanych elektrycznych i teletechnicznych, przygotowanie ofert, rozliczanie prac i materiałów, zamówienia, przygotowywanie dokumentacji powykonawczej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia:...