Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Wrocław
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne oraz obsługę recepcji w biurze.

Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji – witanie gości, udzielanie informacji, kontakt z pracownikami
  • Zarządzanie korespondencją – nadawanie i odbieranie przesyłek, współpraca z firmami kurierskimi
  • Dystrybucja przesyłek i materiałów biurowych do odpowiednich działów
  • Archiwizacja dokumentów, raportów oraz wskazywanie zasobów do utylizacji
  • Wsparcie administracyjne – obieg dokumentów, realizacja bieżących zadań biurowych
  • Monitorowanie zgodności procesów z obowiązującymi procedurami oraz raportowanie nieprawidłowości
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
  • Dobra organizacja pracy i zaangażowanie w wykonywane zadania
  • Umiejętność pracy zgodnie z procedurami i dbałość o szczegóły
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na recepcji lub w obszarze administracyjnym
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-12:00 lub 12:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy Zgłaszanie zwróconych kart do blokady...

Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Podstawowa znajomość obsługi komputera.

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ICON Hair Studio

Dołącz do naszego luksusowego salonu fryzjerskiego, który od ponad 15 lat cieszy się nieskazitelną renomą wśród gwiazd i celebrytów. W związku z dynamicznym rozwojem i otwarciem nowego salonu w sercu Warszawy poszukujemy: Recepcjonistki/Recepcjonisty – osoby, która z uśmiechem i profesjonalizmem powita...

Recepcjonistka/recepcjonista

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2025-11-01, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

Obsługa i rejestracja gości hotelowych.Wykonywanie usług związanych z bezpośrednią obsługą gości hotelowych.Dbanie o niezakłócony odpoczynek gości hoteli.Dokonywanie rozliczeń gości.Dostarczanie informacji oraz wsparcie dla naszych gości.Koordynacja obsługi hotelowej. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Recepcjonista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: 2025-11-01, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kazimierzy Wielkiej

Obsługa pacjantów - telefoniczna i stacjonarna. Umawianie wizyt, obsługa terminala i grafików specjalistów. Dbałość o płynność grafików. Odbieranie paczek, przyjmowanie faktur. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Specjalista ds. Kadr i Płac

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych przygotowywanie i rejestrowanie dokumentów kadrowych, w tym umów, aneksów, wypowiedzeń i zaświadczeń obsługa ewidencji czasu pracy, w tym urlopów, nadgodzin i zwolnień lekarskich aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym i...

Specjalista ds. Kadr i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MAOBI Group

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych, Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, zaświadczenia), Obsługa ewidencji czasu pracy ( w tym: urlopy, nadgodziny, zwolnienia lekarskie ), Aktualizacja danych w systemie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka...