Praca: Data Entry / Accounts Payable Specialist


Data Entry / Accounts Payable Specialist
Location: Warszawa, ul. Bema 83, 01-233
Job Summary:

 

We are looking for a highly organized and detail-oriented Data Entry & AP Specialist to manage the accurate and timely processing of vendor invoices, perform account reconciliations, and maintain up-to-date records within our ERP system. This role plays a key part in ensuring financial accuracy and smooth coordination with vendors as well as our Shanghai, China office. Secondary responsibilities include supporting order processing and shipment tracking within internal business systems.

 
Key Responsibilities:

 

Accounts Payable Focus (Primary Duties):
  • Vendor Invoice Processing:
    Enter and code vendor invoices with accuracy and efficiency, ensuring compliance with internal policies and supporting documentation.
  • AP Reconciliation:
    Perform regular Accounts Payable reconciliations with the China office and other vendors, investigating and resolving discrepancies promptly.
  • Communication with Vendors:
    Liaise with vendors and internal teams to resolve payment or invoice issues, ensuring strong working relationships and timely issue resolution.
Operational Support (Secondary Duties):
  • Order Entry & Maintenance:
    Input customer and sales orders and ensure timely updates as order status changes.
  • New Item Setup:
    Upload and maintain accurate item data in the ERP system, supporting procurement and inventory teams with up-to-date records.
  • Shipment Tracking:
    Update shipment records, including checking invoice accuracy, linking transactions, and uploading all required supporting documentation.
Qualifications:
  • Minimum 4 years of Accounts Payable experience.
  • Hands-on experience with ERP systems.
  • Strong reconciliation and data entry skills with a high level of accuracy.
  • Proficient in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications.
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Strong communication skills; experience working with international vendors is a plus (English minimum B1)
We offer:
  • Professional Training at employer’s cost.
  • Medical Care.
  • MultiSport card.
  • Lunch card.
  • Teambuilding events.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Radom Specjalista ds. Księgowości Multi Parts Data Entry / Accounts Payable Specialist Płock Specjalista ds. Zamówień Warszawa Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. płatności i danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Wprowadzanie i kodowanie faktur od dostawców z zachowaniem dokładności i terminowości. Prowadzenie regularnych uzgodnień finansowych z zagranicznymi partnerami i dostawcami oraz szybkie rozwiązywanie rozbieżności. Współpraca z dostawcami i zespołem wewnętrznym w celu terminowego rozliczania...


Starszy referent w Katedrze Judaistyki Wydziału Neofilologii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Liczba etatów: 1 (na czas zastępstwa nieobecnego pracownika) Wymiar etatu: pełny Zakres obowiązków Obsługa administracyjna procesu dydaktycznego kierunków transwersalnych prowadzonych na Wydziale Neofilologii. Koordynowanie i przeprowadzenie rekrutacji na studia anglojęzyczne....

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka...

Pracownik Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie rezerwacjami sal i bieżącą organizacją biura Obsługa gości i przygotowywanie drobnego poczęstunku Segregowanie dokumentów i archiwizacja korespondencji Kontakt z kurierami, urzędami oraz usługodawcami Składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze Rejestrowanie faktur i...

Asystent ds. rekrutacji - Pracownik biurowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego Obsługa korespondencji mailowej + social media...

Specjalista ds. administracyjno-technicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjno-techniczne w codziennym funkcjonowaniu biura. Zakres obowiązków: Obsługa techniczna urządzeń biurowych (np. ekspresy do kawy, dystrybutory wody) Codzienna kontrola sal konferencyjnych i zgłaszanie usterek Wsparcie techniczne podczas...

Specjalista ds. rozliczeń i kadr

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Przygotowywanie, ewidencjonowanie i weryfikacja umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych. Współpraca z działami kadr, księgowości i administracji. Kontrola poprawności rozliczeń i zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami. Wsparcie w zakresie raportowania i archiwizacji danych....

Specjalista ds. płatności i danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Wprowadzanie i kodowanie faktur od dostawców z zachowaniem dokładności i terminowości. Prowadzenie regularnych uzgodnień finansowych z zagranicznymi partnerami i dostawcami oraz szybkie rozwiązywanie rozbieżności. Współpraca z dostawcami i zespołem wewnętrznym w celu terminowego rozliczania...

Data Entry / Accounts Payable Specialist

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Multi Parts Poland sp. z o.o.

Job Summary: We are looking for a highly organized and detail-oriented Data Entry & AP Specialist to manage the accurate and timely processing of vendor invoices, perform account reconciliations, and maintain up-to-date records within our ERP system. This role plays a key part in ensuring financial accuracy and smooth...