Praca: Specjalista ds. administracyjno-technicznych


People make places
Specjalista ds. administracyjno-technicznych
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com​

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjno-techniczne w codziennym funkcjonowaniu biura.

Zakres obowiązków:
  • Obsługa techniczna urządzeń biurowych (np. ekspresy do kawy, dystrybutory wody)
  • Codzienna kontrola sal konferencyjnych i zgłaszanie usterek
  • Wsparcie techniczne podczas spotkań – ustawienie sprzętu AV, mebli
  • Wspieranie koordynatora technicznego i administracyjnego w projektach oraz bieżących zadaniach
  • Realizacja drobnych zakupów i bieżące wsparcie operacyjne
Wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego – warunek konieczny
  • Samodzielność i dobra organizacja pracy
  • Umiejętność szybkiego reagowania na bieżące potrzeby biura
  • Gotowość do wykonywania lekkich prac fizycznych
  • Zaangażowanie, dokładność i pozytywne nastawienie do pracy
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/9:00-17:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka...

Asystent ds. rekrutacji - Pracownik biurowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego Obsługa korespondencji mailowej + social media...

Pracownik biurowy w branży budowlanej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych na terenie kraju....

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie

Wydział finansowo ksiegowy Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Wymagania inne:

Technik prac biurowych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

- sporządzanie korespondencji biurowej- tworzenie danych- obsługa programów oraz urządzeń biurowych- sporządzanie wykazów akt, porządkowanie archiwum, przechiowywanie akt- organizowanie pracy biurowej, dołączanie akt i dokumentów- przygotowanie akt i obsługa geodetów, notariuszy- stosowanie przepisów prawa...


Starszy referent w Katedrze Judaistyki Wydziału Neofilologii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Liczba etatów: 1 (na czas zastępstwa nieobecnego pracownika) Wymiar etatu: pełny Zakres obowiązków Obsługa administracyjna procesu dydaktycznego kierunków transwersalnych prowadzonych na Wydziale Neofilologii. Koordynowanie i przeprowadzenie rekrutacji na studia anglojęzyczne....

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka...

Pracownik Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie rezerwacjami sal i bieżącą organizacją biura Obsługa gości i przygotowywanie drobnego poczęstunku Segregowanie dokumentów i archiwizacja korespondencji Kontakt z kurierami, urzędami oraz usługodawcami Składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze Rejestrowanie faktur i...

Asystent ds. rekrutacji - Pracownik biurowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego Obsługa korespondencji mailowej + social media...

Specjalista ds. administracyjno-technicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjno-techniczne w codziennym funkcjonowaniu biura. Zakres obowiązków: Obsługa techniczna urządzeń biurowych (np. ekspresy do kawy, dystrybutory wody) Codzienna kontrola sal konferencyjnych i zgłaszanie usterek Wsparcie techniczne podczas...

Specjalista ds. rozliczeń i kadr

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Przygotowywanie, ewidencjonowanie i weryfikacja umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych. Współpraca z działami kadr, księgowości i administracji. Kontrola poprawności rozliczeń i zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami. Wsparcie w zakresie raportowania i archiwizacji danych....

Specjalista ds. płatności i danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Wprowadzanie i kodowanie faktur od dostawców z zachowaniem dokładności i terminowości. Prowadzenie regularnych uzgodnień finansowych z zagranicznymi partnerami i dostawcami oraz szybkie rozwiązywanie rozbieżności. Współpraca z dostawcami i zespołem wewnętrznym w celu terminowego rozliczania...

Data Entry / Accounts Payable Specialist

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Multi Parts Poland sp. z o.o.

Job Summary: We are looking for a highly organized and detail-oriented Data Entry & AP Specialist to manage the accurate and timely processing of vendor invoices, perform account reconciliations, and maintain up-to-date records within our ERP system. This role plays a key part in ensuring financial accuracy and smooth...