Praca: Administrative specialist


Administrative specialist
Miejsce pracy: Hnojnik
Responsibilities:
  • Administrative support for the office (documentation, invoice circulation, contracts, correspondence, reporting)
  • Creating summaries, reports, and analyses
  • Ensuring that documents are created on time and are correct
  • Organizing meetings and business trips
  • Cooperating with the accounting and HR departments
  • Supervision of the supply of items necessary for the functioning of the office
  • Supervision of economic and investment matters, transport
  • Organizing the work of cooperating companies (e.g., renovation and construction companies, service companies, etc.)
  • Keeping records of fixed assets
  • Handling incoming and outgoing correspondence (traditional + electronic)
  • Preparing simple documents (letters, reports, contracts)
Requirements:
  • English language proficiency: minimum B1
  • At least one year of experience in a similar position
  • Minimum secondary education (administration studies welcome)
  • Good computer skills
  • Good knowledge of MS Office
  • Ability to organize your own work
  • Communication skills
  • Reliability
  • High personal culture
  • Accuracy
  • Punctuality
What we offer:
  • Stable employment based on an employment contract in an international company
  • Attractive remuneration based on your experience, qualifications, and competence—we value honesty and transparency
  • Work in a close-knit team that is building the company from the ground up
  • Opportunities for professional development and improving your skills through training
  • A high degree of freedom and influence on the companys development
  • A real impact on shaping the organizational culture
  • A future-oriented benefits package – we are currently developing it and want it to be truly valuable and tailored to the needs of our employees
  • Until the end of 2025, the work will be performed from a temporary office in Hnojník (Czech Republic) – due to the construction of the plant in Pawłowice, which will be the final place of work from beginning of February 2026
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Pracownik Biurowy Kierowca C+E Ciechanów Administrative specialist Daeha Poland Sp. z o.o. Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Referent ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

Obsługa sekretariatu, obsługa umów zleconych, przygotowywanie dokumentów do księgowości Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: 2 lata stażu pracy na stanowisku pracownik biurowy, obsługa komputera

Inspektor

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Lęborku

zgodnie z ogłoszeniem o naborze pod adresem: https://bip.um.lebork.pl/artykul/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-inspektor-w-wydziale-realizacji-inwestycji-5 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: zgodnie z ogłoszeniem o naborze pod adresem:...

Młodszy Specjalista ds. Planowania Grafików

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Szpitalu Mavit, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa Twoją rolą będzie: ​ Ustalanie i nadzorowanie grafików personelu medycznego; Nadzór nad planowaniem harmonogramów zgodnych z prawem pracy; Rozliczanie czasu pracy; Kontakt z personelem w celu realizacji powierzonych zadań. Oczekiwania wobec Ciebie:...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-15, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Twoje obowiązki: segregacja i archiwizacja akt, obsługa korespondencji i urządzeń biurowych, wsparcie codziennej pracy biura, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Wymagania: minimum wykształcenie średnie, znajomość podstaw obsługi komputera i pakietu MS Office, aktualne orzeczenie o niepełnosprawności lub...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-15, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Twoje obowiązki: segregacja i archiwizacja akt, obsługa korespondencji i urządzeń biurowych, wsparcie codziennej pracy biura, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Wymagania: minimum wykształcenie średnie, znajomość podstaw obsługi komputera i pakietu MS Office, aktualne orzeczenie o niepełnosprawności lub...


Pracownik ds. obsługi posprzedażowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby do obsługi zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej i e-commerce. Do obowiązków należeć będzie bieżący kontakt z klientami, rejestrowanie i analiza reklamacji, przygotowywanie dokumentów handlowych i magazynowych, a także współpraca z działami...

Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Automapa

Zakres obowiązków: Wsparcie zarządu: ochrona czasu, przygotowanie materiałów / dokumentów / analiz, kontrola terminów, planowanie kalendarzy i podróży; Komunikacja i koordynacja : triage korepsondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, przygotowanie spotkań; Rozliczenia : obsługa wydatków,...

Planista pracy bloku operacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Organizowanie pracy i obsady personelu bloku operacyjnego. Współpraca z innymi działami w zakresie planowania zabiegów. Nadzór nad wykorzystaniem sprzętu i materiałów oraz innych środków niezbędnych do realizacji świadczeń medycznych. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji oraz...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej, doświadczenie w...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne oraz obsługę recepcji w biurze. Zakres obowiązków: Obsługa recepcji – witanie gości, udzielanie informacji, kontakt z pracownikami Zarządzanie korespondencją – nadawanie i odbieranie przesyłek, współpraca z firmami kurierskimi...

Starszy Referent / Młodszy Specjalista w Sekcji Organizacyjnej w Departamencie Kontroli

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa organizacyjno-sekretarska Dyrektora Departamentu Kontroli i jego Zastępców; obsługa systemu kancelaryjnego sekretariatu Departamentu Kontroli; prowadzenie terminarza spraw, spotkań z udziałem Dyrektora Departamentu Kontroli lub jego Zastępców;...

Administrative specialist

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daeha Poland Sp. z o.o.

Responsibilities: Administrative support for the office (documentation, invoice circulation, contracts, correspondence, reporting) Creating summaries, reports, and analyses Ensuring that documents are created on time and are correct Organizing meetings and business trips Cooperating with the accounting and HR departments...

Pracownik biurowy sekretariat

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

wg. zał. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: